PARCOURSUP – Académie de Créteil

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“Comment finaliser mon dossier sur Parcoursup
avant le 3 avril ?”

TCHAT sur le site de l’ONUSEP Publication : 21 mars 2019

La date limite de formulation des vœux sur Parcoursup est passée mais de
nombreuses actions peuvent encore être réalisées sur votre dossier jusqu’au 3
avril 23h59 (heure de Paris). Est-ce que je peux confirmer ou supprimer des
vœux ? Comment finaliser mon dossier ? Quels éléments dois-je fournir ?
Comment expliquer mon projet professionnel ?
Jérôme Teillard, Chef de projet Réforme de l’accès à l’enseignement supérieur
auprès de la ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de
l’Innovation a répondu à toutes vos questions le mercredi 20 mars. Retrouvez
l’intégralité des échanges ci-dessous.

Jérôme Teillard : Bonjour à tous ! Je me tiens à votre disposition pour répondre
à toutes vos questions.

1 – finalisation des dossiers

Itachi Uchiha : Pour résumer, il faut seulement rentrer nos bulletins et nos
projets de formation motivés pour confirmer un vœu ?

Jérôme Teillard : Pour confirmer vos vœux, votre dossier doit être complété
avec les éléments demandés par les formations. Pour chaque formation
demandée, vous devez avoir saisi votre Projet de formation motivé en effet et
avoir renseigné la rubrique “Ma préférence”. Seuls les vœux confirmés seront
étudiés par les établissements et pourront donner lieu à une proposition
d’admission à partir du 15 mai. En cas de besoin, vous pouvez tout de même
modifier des éléments de votre dossier, jusqu’au 3 avril 2019, 23h59 heure de
Paris, même après la confirmation de vos vœux. En revanche, après le 3 avril
2019, 23h59 heure de Paris, vous ne pouvez plus rien modifier dans votre
dossier.

– 1 –

El Mehdaoui Sabrina : Pour confirmer le dossier, dois-je impérativement
payer les frais d’inscription de 37 euros, vu que j’ai fait une demande de
bourse et j’attends la réponse ?

Jérôme Teillard : Vous devez attendre d’être admise dans la formation avant
de payer les frais d’inscription. La phase d’admission débute le 15 mai. Cela vous
laisse le temps de connaitre la réponse de votre demande de bourse.

Andrea : Bonjour, concernant les dossiers papiers à envoyer, je voulais savoir
si c’est à envoyer au plus tard le 03/04 ou si les formations doivent
obligatoirement le recevoir avant le 03, histoire de prendre en comptant le
temps d’envoi de la Poste et d’envoyer le plutôt possible ? MERCI !!!

Jérôme Teillard : Le cachet de la Poste fait foi.

Guénolé29650 : Quelle est la date limite pour payer les frais de dossier /
concours ? Quelle date fait foi si on envoie le règlement par voie postale ?

Jérôme Teillard : La date limite est le 3 avril. Le cachet de la Poste fait foi.

Irène : Dois-je saisir mes notes ? À partir de quand ? Quand est-ce que mon
lycée va saisir mes notes ?

Jérôme Teillard : Le chef d’établissement de votre lycée doit transférer les notes
et les appréciations du 2e trimestre dès que possible dans Parcoursup. Cela
vous évite donc de saisir vos notes dans votre dossier Parcoursup et d’alimenter
automatiquement les Fiches Avenir. À partir du 28 mars 2019, vous pourrez
consulter les notes et appréciations remontées par le chef d’établissement.
Vous pourrez également signaler une erreur ou un oubli. Si après le 28 mars, les
notes ne sont pas remplies par le chef d’établissement, vous pouvez saisir ou
compléter vous-même vos bulletins scolaires. Vous recevrez un email de
Parcoursup vous invitant à le faire. Si votre lycée n’a pas participé à la remontée
automatique des notes, vous devez saisir vos notes pour confirmer les vœux
avant le 3 avril 2019.

Caline : Si le bulletin de notes ne comprend pas d’appréciations, peut-on
mettre celles du livret du bac ?

Jérôme Teillard : Nous vous conseillons de vous servir de la rubrique “Contact”
de votre dossier, afin d’avoir des éléments de réponse.

– 2 –

Utilisateur232 : Bonjour, à cause d’une phobie scolaire je n’ai été transférée
au CNED que le 1er février, et je n’ai pu rendre énormément de devoirs. Puis-
je rajouter des notes dans la rubrique bulletin ou même mettre une note dans
le bulletin qui stipule mon changement d’établissement et le peu de devoirs
rendus ?

Jérôme Teillard : Si vous souhaitez mentionner des éléments qu’il vous paraît
utile de faire connaître aux commissions d’examen des vœux (par exemple :
absence pendant un trimestre, absence de certaines notes, dispense
particulière…) vous pouvez le faire dans la rubrique “scolarité” de votre dossier
Parcoursup.

Léa : Bonjour, est-ce que les modifications de dossier (nouveaux bulletins,
changement de centres d’intérêt) sont modifiées même pour les écoles déjà
confirmées ?

Jérôme Teillard : Ils sont modifiables jusqu’au 3 avril et comme ce sont des
éléments communs du dossier, ils sont modifiés pour tous.

Brigitte85 : Est-ce que je pourrai encore modifier des éléments dans mon
profil ?

Jérôme Teillard : Certains éléments restent modifiables.

Utilisateur64 : Où faut-il mettre nos lettres de recommandation ?

Jérôme Teillard : Lorsqu’un document n’est pas demandé par une formation,
vous ne pouvez pas le téléverser au dossier. C’est le cas des lettres de
recommandation.
Utilisateur72 : Dans les onglets Détails, certaines formations demandent des
justificatifs que j’ai récupérés mais en revanche je ne peux pas les joindre : il n’y
a pas l’endroit prévu pour cela. Comment cela se fait-il ? Par exemple, c’est le
cas pour STAPS. Demande des justificatifs pour la citoyenneté et on ne peut pas
joindre nos documents. Merci !
: Un espace est prévu pour déposer des pièces
Jérôme Teillard
complémentaires sur votre espace candidat. Je vous invite à poser votre
question sur la boîte “Contact” accessible directement depuis votre espace ! Les
équipes auront accès à vos informations et pourront vous accompagner au
mieux.

– 3 –

Davis11212 : Comment savoir si mes vœux sont bien confirmés ?

Jérôme Teillard : Cela est précisé dans le tableau de bord de votre dossier. Vous
devez confirmer chacun de vos vœux, une fois votre dossier complété avec les
éléments demandés par les formations. Cette confirmation est indispensable
pour que votre vœu soit pris en compte. La date limite de confirmation des
vœux est le 3 avril 2019 23h59 (heure de Paris). Vous ne pouvez plus supprimer
un vœu confirmé, mais vous pouvez encore modifier certains éléments tels que
le projet de formation motivé.

EIRINI : Bonsoir. Dans le tableau de bord c’est écrit dossier complété 100 %,
ça veut dire que je n’ai rien d’autre à faire pour le moment ? Je compte
compléter les projets de formations motivés et fournir mes bulletins après
(jusqu’au 3 avril), je peux faire ça ? Correct ?

Jérôme Teillard : Vous pouvez compléter votre dossier jusqu’au 3 avril (23h59
heure de paris). Si votre dossier est complété à 100 %, cela signifie que vous
n’avez pas d’éléments à ajouter.

Hugo : Bonjour, la formation que je souhaite suivre n’est pas dans la
plateforme Parcoursup et afin d’informer Parcoursup j’ai rempli l’attestation
de non-inscription avant de formuler mes vœux mais toujours pas de réponse
de l’adresse email où je dois l’envoyer.

Jérôme Teillard : Les attestations de non-inscription seront téléchargeables et
accessibles sur Parcoursup à partir du 4 avril. Si vous êtes inscrit sur Parcoursup,
vous pouvez d’ores et déjà, dans la rubrique “Ma préférence”, renseigner que
vous souhaitez effectuer une formation hors Parcoursup.

Mathild22 : C’est avec notre numéro d’INE qu’on devra se reconnecter si on
veut faire des modifications de vœux ?

Jérôme Teillard : C’est en vous connectant avec votre identifiant, mot de passe
que vous avez créé en vous inscrivant, que vous pourrez modifier des éléments
de votre dossier.

2 – Rédaction du projet de formation motivé

– 4 –

Utilisateur22 : Comment devons-nous commencer notre lettre de motivation
? Devons-nous nous présenter en renseignant notre section et nos options ou
faut-il directement rentrer dans le vif du sujet ? Merci

Jérôme Teillard : Pouvez-vous préciser votre question ? S’agit-il du projet de
formation motivé ?

Utilisateur22 : Oui il s’agit du projet de formation motivé. J’aimerais savoir s’il
faut commencer notre projet de formation motivé en présentant notre
section (terminale S) et nos options (physique-chimie…) ? Est-ce que les
écoles qui lisent nos projets de formation motivés seront déjà au courant de
notre section et des options ? Est-il donc nécessaire de les préciser ?

Jérôme Teillard : Pas de consigne particulière. Vous pouvez prendre appui sur
l’aide qui est affichée d’une part dans la fiche Formation du vœu formulé, mais
également en téléchargeant ce fichier.

Sabrina : Que mettre dans le paragraphe de projet motivé ?

Jérôme Teillard : Dans la rubrique “Détails” sur la fiche formation, vous pouvez
accéder à un lien pour obtenir de l’aide pour la rédaction de votre projet de
formation motivé.

Utilisateur109 : Bonjour, le projet de formation motivé correspond bien à la
lettre de motivation et rien d’autres n’est-ce pas ?

Jérôme Teillard : La lettre de motivation n’est plus demandée sur Parcoursup.
Le projet de formation motivé vous permet d’expliquer en quelques lignes les
raisons de vos choix de formation, et d’expliciter les démarches faites pour
connaître la formation de votre choix. Cette démarche vous permet avant tout
de réfléchir à ce qui vous intéresse dans telle ou telle formation.

Léa : Faut-il signer à la fin du projet motivé (mentionner son nom et prénom) ?

Jérôme Teillard : Les dossiers sont anonymisés cette année, donc ce n’est pas
nécessaire de signer à la fin du projet de formation motivé.

Utilisateur213_1 : Les projets motivés sont limités en caractères ? Espaces
compris ? ou pas ?

– 5 –

Jérôme Teillard : Un compteur est affiché lorsque vous remplissez cette
rubrique, le nombre de caractères étant effectivement limité : il ne peut
excéder les 1 500 caractères.

Jule1442 : Qu’indiquer dans le projet de formation motivé ? Sous quelle forme
? Est-ce qu’il sera pris en compte par les établissements ? Parfois il faut le
saisir au niveau du vœu multiple, parfois au niveau du sous-vœu, pourquoi ?

Jérôme Teillard : Pour la dernière question, cela dépend de la forme du vœu
multiple. Vous devez indiquer dans le projet de formation motivé pourquoi vous
avez envie de rejoindre cette formation et de la suivre à la rentrée prochaine. Il
ne peut excéder les 1 500 caractères.

Batatae : Est-ce qu’on est certain que les écoles lisent les lettres de motivation
?

Jérôme Teillard : Les projets de formation motivés sont des éléments
importants à remplir pour exprimer son envie d’entrer dans la formation et le
projet de poursuite d’études que l’on souhaite. C’est un atout pour valoriser
votre dossier. Ces points sont pris en compte par les commissions d’examen des
vœux qui attachent de l’importance à la motivation des candidats ou
lorsqu’elles doivent examiner des candidatures équivalentes.
Paul : Pouvons-nous reprendre (à peu près) les mêmes lettres de motivations
pour des établissements similaires (pour un ensemble d’IUT, par exemple) ?
Jérôme Teillard : Chaque projet de formation motivé est unique. Pour chaque
vœu vous devez adapter votre rédaction.

Caline : Le projet de formation motivé est-il plus important pour les
formations sélectives ?

Jérôme Teillard : Il est important pour chaque formation, qu’elle soit sélective
ou non, et doit être rempli avec attention.

– 6 –

3 – Vœux et sous-Voeux

Lingée Maïlys : Puis-je refaire un vœu pour le BTS Banque conseiller de
clientèle que j’ai déjà mis en alternance mais pour l’ajouter en initial ? Je ne
savais pas qu’il existait en initial car ce n’était inscrit qu’en apprentissage sur
Parcoursup.

Jérôme Teillard : Il est trop tard pour formuler des vœux sous statut d’étudiant.
Nous vous conseillons donc de trouver une entreprise qui vous permette
d’entrer en alternance pour suivre le BTS en apprentissage.

TWAGIRAYEZU : Bonsoir. Pouvez-vous m’expliquer comment faire pour créer
un compte et comment ça se passe après avoir été inscrit ?

Jérôme Teillard : Il est trop tard pour vous inscrire et formuler des vœux, cela
sera de nouveau possible à partir du 25 juin, date du début de la phase
complémentaire.

Apprentissage : Est-ce que je peux faire des vœux en apprentissage même si
je n’ai pas créé de dossier avant le 14 mars ?

Jérôme Teillard : Vous devez être inscrit pour formuler des vœux, même en
apprentissage.

Max : Bonjour, est-ce qu’il sera possible d’ajouter des vœux si on en supprime
?

Jérôme Teillard : Non, cela n’est pas possible. Les vœux confirmés qui sont
supprimés ne sont pas remplacés par de nouveaux vœux.

Utilisateur58 : Bonjour. Peut-on supprimer un vœu une fois confirmé ?

Jérôme Teillard : Vous ne pouvez pas supprimer un vœu une fois qu’il est
confirmé.

Romu : Est-ce que je pourrai supprimer des sous-vœux ? Jusqu’à quand ? Pour
n’importe quel type de sous-vœu ?

– 7 –

Jérôme Teillard : Vous pouvez supprimer des vœux non confirmés jusqu’au 3
avril 23h59, heure de Paris. Pour les sous-vœux qui portent sur des concours
communs avec classement unique, vous pouvez les modifier au-delà du 3 avril.

4 – rubrique « ma préférence »

Genvieve : À quoi sert “Ma préférence” ? Comment rédiger le contenu ?
Pourquoi est-ce qu’on me demande cela alors que je n’ai pas encore eu de
propositions ? C’est de mauvais augure ?

Jérôme Teillard : La rubrique “Ma préférence” vous permet de réfléchir aux
vœux que vous préférez en précisant votre projet prioritaire (un type de
formation et/ou une spécialité et/ou une formation précise et/ou une
la commission d’accès à
localisation géographique) en vue d’informer
l’enseignement supérieur de votre académie qui pourra vous faire des
propositions si vous n’avez pas reçu de proposition d’admission sur un de vos
vœux avant les résultats du baccalauréat. Les informations renseignées dans
cette rubrique sont confidentielles et ne sont pas transmises aux
établissements et formations pour lesquelles vous avez formulé un vœu.

Popo : Bonsoir. S’il vous plaît, qu’est-ce qui doit être exactement mis dans la
rubrique “Ma préférence” ? Y a-t-il une piste d’aide comme pour les projets
de formation motivés ?

Jérôme Teillard : Oui. Vous avez, dans la rubrique “Ma préférence” de votre
espace candidat, des éléments pour vous aider à remplir cette rubrique.

Rubri : La rubrique “Ma préférence” doit-être obligatoirement remplie ?

(information

confidentielle, non

Jérôme Teillard : Pour confirmer vos vœux, vous devez renseigner la rubrique
aux
“Ma préférence”
établissements), qui sera utilisée par la Commission d’accès à l’enseignement
supérieur, qui étudiera votre dossier si vous ne recevez pas de proposition
d’admission. Vous avez jusqu’au 3 avril 23h59 heure de Paris pour remplir cette
rubrique. Seuls les vœux confirmés seront étudiés par les établissements
d’enseignement supérieur et pourront donner
lieu à une proposition
d’admission à partir du 15 mai 2019.

transmise

– 8 –