Agent Administratif (MR1073) – McGill

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Agent Administratif (MR1073)

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Date de publication: Vendredi, février 22, 2019

Université McGill – Ressources humaines

AFFICHAGE DES POSTES CADRES ET POSTES EXCLUS

Titre du poste:

Agent Administratif (ADM2A)

Sommaire du poste:

Sous l’autorité immédiate du Directeur général du Campus Outaouais de la Faculté de médecine de l’Université McGill, l’Agent
Administratif est affecté au Campus Outaouais. Il répond aux besoins en matière d’enseignement et d’administration en conformité
avec les buts et les objectifs du Campus tout en assurant une cohérence avec la mission et la culture de l’Université. Il assure de même la
liaison entre la Faculté de Médecine située à Montréal et le Campus Outaouais.

Responsabilités principales:

politiques de l’Université McGill.

Concevoir et mettre en œuvre les modes de fonctionnement et les procédures au Campus Outaouais en conformité avec les règles et

Manipuler et analyser des données de nature financière et confidentielles.

Planifier et gérer les ressources physiques du campus (mobilier, fournitures de bureau, fournitures médicales pour le centre de

simulation, classes de formation, salles de conférence et matériel pédagogique) en veillant au respect des règlements universitaires et
gouvernementaux, ainsi qu’au respect de l’entente entre l’Université et le centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de
l’Outaouais.

Participer à la planification budgétaire et recommander des affectations budgétaires, préparer et soumettre un budget d’exploitation
et d’autres budgets.

Déterminer les besoins en matière de dotation pour le Campus Outaouais.

Collaborer avec le département des ressources humaines de la Faculté de Médecine pour les aspects de recrutement et relations de
travail ainsi qu’avec le bureau des affaires académiques.

Former les nouveaux employés sur les politiques, procédures et systèmes utilisés.

Superviser le personnel du campus, c.-à-d. les techniciens, personnel administratif, les coordonnateurs des affaires étudiantes, etc.
Appuyer les activités liées à l’administration générale, notamment, les finances, les ressources humaines, les communications, les
affaires étudiantes, les ressources matérielles, les archives, la gouvernance et les affaires juridiques.

Coordonner avec ses collègues (inter-niveau hiérarchique latéral et vertical) la mise en place d’une équipe de travail permettant
d’offrir et de maintenir un niveau élevé de soutien administratif afin d’optimiser la formation universitaire et l’exposition clinique
(stages préclinique, cliniques et Centre de Simulation au Campus Outaouais)

Analyser, trier et répondre aux demandes d’information

Apporter un soutien lors de réunions, rencontres, évènements, conférences, colloques, mini-conférences.

Développer, implanter et maintenir les systèmes de classement de dossiers (documents sous format informatisé et documents

physiques).

des locaux et aux immeubles.

Évaluer et gérer les besoins administratifs en matière de technologies de l’information ainsi que les questions relatives au répertoire

Soutenir les membres de la communauté mcgilloise du Campus Outaouais, étudiants, cliniciens-enseignants et employés, dans

l’exécution et l’accomplissement de leur mandat et la réalisation de leurs projets. Exemple : promotion au niveau de la nomination

académique.

Participer aux réunions, formuler des recommandations et proposer des solutions aux problèmes.

Coordonner la liaison avec les unités internes et les acteurs externes de la Faculté.

Promouvoir la collaboration entre toutes les parties impliquées (personnel académique, administratif, universitaire et du CISSS de

l’Outaouais).

Education et experience minimum:

Grade de 1er cycle

Trois (3) ans d’expérience

Autres compétences et/ou aptitudes:

Habiletés en gestion de projet ; Familiarisation avec la terminologie médicale et l’environnement universitaire ; Excellente capacité à
comprendre et à communiquer à l’écrit et à l’orale (français et anglais) ; Autonomie dans l’exécution de ses mandats ;Bonne capacité à
déterminer ses priorités et à identifier les urgences ; Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe ; Disponible pour
déplacements occasionnels au Campus de Montréal (formations, réunions, etc.).

Numéro de référence: 19-0235/MR1073

Relevant du: Directeur de projet principal

Échelle salariale: (Niveau 04) $50,800 – $63,500 (point milieu) $82,600

Faculté/Unité: Faculté de médecine

Type de poste: Full-Time

Heures par semaine: 33.75

Comment poser sa candidature:

Informations additionnelles: ** Des tests seront administrés** Ce poste sera situé au Campus d’Outaouais

Veuillez soumettre votre demande par Internet à http://www.mcgill.ca/medhr/positions-available/apply-now.

Cliquez sur « POSTULEZ MAINTENANT » et indiquez clairement le numéro de référence.

La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17 h le 7 mars, 2019.

*Employés actuels: veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats
que la Faculté de médecine aura sélectionnés pour une entrevue.

Les candidats de McGill visés par les politiques et procédures du personnel non-académiques et non-syndiqués de l’Université doivent
soumettre leur candidature aux postes cadres et exclus réguliers dans les dix (10) jours ouvrables de leur publication pour maintenir
leur priorité à titre de candidat interne.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de
sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes,
des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité
sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec
diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des
groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient
avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute
confidentialité avec la professeure Angela Campbell, vice-principale exécutive adjointe (équité et priorités académiques) à

angela.campbell@mcgill.ca ou au 514-398-1660.