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Casier
Un devoir à rendre ? Rien de plus simple, grâce à l’appli Casier, déposez vos documents dans le
casier d’autres utilisateurs. Les documents ainsi échangés sont horodatés pour une plus grande
sécurité !
Table des matières
Casier………………………………………………………………………………………………………………………………….1
Présentation…………………………………………………………………………………………………………………………2
Déposer un document dans un casier………………………………………………………………………………………3
Sélection et action sur les documents………………………………………………………………………………………4
Copier un document du casier vers l’appli Espace documentaire………………………………………………..5
Tutoriel Casier de l’ENT91
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Présentation
Pour accéder à l’appli Casier, cliquez sur l’icône correspondante dans la page « Mes applis ».
Le casier est composé de 3 dossiers :
Le dossier « Mon casier » contient les documents envoyés dans mon casier. Le dossier «
Historique » contient les documents déposés par l’utilisateur dans le casier d’autres utilisateurs.
Pour chaque document reçu, le titre du document, l’identifiant du destinataire ainsi que la date et
l’heure d’envoi sont précisés. Les documents supprimés sont disponibles dans le dossier «
Corbeille » avant suppression définitive.
Lorsqu’un document a été déposé dans un casier, il n’est pas possible de le modifier, ni de le
supprimer a posteriori. Il est néanmoins possible de faire un second envoi avec une nouvelle
version du document.
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Déposer un document dans un casier
Pour déposer un document dans le casier d’un autre utilisateur, accédez à l’appli Casier puis cliquez
sur le bouton « Déposer dans un casier ».
Dans la fenêtre, cliquez sur « Parcourir » (1) pour sélectionner sur votre ordinateur le document à
envoyer (ou faites un glisser-déposer) puis sélectionnez le(s) destinataire(s) (2). Vous pouvez
retrouver vos favoris dans la barre de recherche. Une fois les utilisateurs sélectionnés, ils
apparaissent à droite dans “Tous les utilisateurs ajoutés”. Vous pouvez consulter leur fiche
utilisateur en cliquant sur le nom, ou bien les supprimer de votre sélection en cliquant sur la croix à
droite de leur nom. Vous pouvez choisir un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs.
Cliquez ensuite sur « Envoyer » (3) pour envoyer le document. Un message de confirmation vous
informe que le document a bien été envoyé.
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Sélection et action sur les documents
Pour sélectionner un fichier, vous devez cliquer une fois dessus. Le fichier est alors surligné en bleu
(1) et le menu d’option s’affiche en bas de page (2). Vous pouvez également sélectionner plusieurs
documents en même temps pour effectuer une action sur tous ces documents.
Vous disposez également d’un bouton “télécharger” sur chaque fichier si vous souhaitez télécharger
directement le fichier sur votre ordinateur.
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Copier un document du casier vers l’appli
Espace documentaire
Lorsque vous recevez un document dans votre casier, vous avez la possibilité de le copier vers un
dossier de votre espace documentaire. Connectez-vous à l’appli Casier et consultez le dossier «
Mon casier ». Sélectionnez le document et cliquez sur le bouton « Copier dans mes documents » en
bas de page.
La nouvelle fenêtre vous présente l’arborescence du dossier « Mes documents » (1), vous pouvez
créer un nouveau dossier directement depuis cette fenêtre (2), et copier le document dans le dossier
que vous avez sélectionné (3).
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