TRAVAIL, EMPLOI, FORMATION PROFESSIONNELLE

 

 

TRAVAIL, EMPLOI, FORMATION PROFESSIONNELLE

Relations professionnelles/Dialogue social

MINISTÈRE DU TRAVAIL
_

Délégation générale à l’emploi
et à la formation professionnelle
_

Sous-direction des politiques
de formation et du contrôle
_

Mission des politiques
de certification professionnelle
_

Instruction  n° DGEFP/MPCP/2019/15 du 22 janvier 2019 relative au déploiement national de la
certification relative aux compétences acquises dans l’exercice d’un mandat de représentant
du personnel ou d’un mandat syndical

NOR : MTRD1902492J

Date d’application : immédiate
Résumé : la présente instruction vise à préciser les modalités de mise en œuvre de la certification
relative aux compétences acquises dans l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou
d’un mandat syndical, inscrite au répertoire spécifique.

Mots clés : certification – mandat syndical – représentant du personnel – déploiement.
Références :

Arrêté du 18 juin 2018 portant création de la certification relative aux compétences acquises

dans l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou d’un mandat syndical ;

Arrêté du 18 juin 2018 fixant les modalités d’équivalence entre la certification relative aux
compétences acquises dans l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou d’un
mandat syndical et plusieurs titres professionnels du ministère chargé de l’emploi.

Annexes :
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe 10. – Document d’information candidat.
Annexe 11. – Calendrier prévisionnel des réunions d’information collectives.

1. – Formulaire de demande d’agrément simplifiée.
2. – Formulaire de demande d’inscription aux épreuves.
3. – Modèle de fiche d’habilitation jury.
4. – Modèle de livret de certification.
5. – Modèle de parchemin CCP.
6. – Modèle de PV général de session CCP.
7. – Modèle de PV individuel de session CCP.
8. – Liste des correspondants AFPA.
9. – Document d’information jury.

La ministre du travail à Mesdames et Messieurs les préfets de région à copie : Mesdames et
Messieurs les directeurs régionaux des entreprises, de la concurrence, de la consomma-
tion, du travail et de l’emploi (DIRECCTE) ; Mesdames et Messieurs les directeurs des
entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (DIECCTE)
des collectivités et régions d’outre-mer.

La présente instruction a pour objet de préciser les modalités de déploiement national de la
certification relative aux compétences acquises dans l’exercice d’un mandat de représentant du
personnel ou d’un mandat syndical, créée par arrêté de la ministre du travail du 18 juin 2018 et
inscrite au répertoire spécifique mentionné à l’article L. 6113-6 du code du travail.

BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 1

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL Ce déploiement succède à une première phase expérimentale limitée à la région Pays de la Loire,
choisie comme territoire pilote pour la mise en œuvre de sessions d’examen en 2018. Deux sessions
y ont été organisées en juillet et en décembre 2018, qui ont donné lieu à des résultats jugés très
positifs (17 des 21 candidats présentés ont obtenu le CCP visé), autorisant le déploiement du dispo-
sitif sur l’ensemble du territoire national en 2019.

1. Rappel des principes et références réglementaires

Les représentants du personnel et les délégués syndicaux développent des compétences multiples
à travers l’exercice de leur mandat, qui réclame des connaissances et des aptitudes variées. Cet
engagement syndical ne doit pas être un frein à la reconnaissance de ces compétences et à l’accès
à une qualification. Or, la valorisation de cette expérience ne s’inscrit pas pleinement dans le dispo-
sitif de droit commun de reconnaissances des qualifications professionnelles.

La reconnaissance de ces compétences au travers d’une certification, prévue par l’article L. 6112-4
du code du travail (introduite par l’article 5 de la loi n° 2015-994 du 17 août 2015 relative au dialogue
social et à l’emploi), vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels des représentants
du personnel et des délégués syndicaux. Les bénéficiaires de cette nouvelle certification individuelle
pourront s’en prévaloir comme une véritable valeur ajoutée dans leur parcours professionnel, le cas
échéant via l’accès à une nouvelle qualification.

À cette fin, des travaux de recensement des activités et d’écriture des compétences associées, leur
traduction dans un référentiel de certification ainsi que les modalités d’évaluation ont été conduits
par la DGEFP avec l’appui de la direction de l’ingénierie de l’Agence nationale pour la formation
professionnelle des adultes (AFPA) dans le cadre d’un groupe de travail lancé en février 2017
associant les principales organisations syndicales de salariés représentatives au niveau national
(CFDT, CGT, FO, CFE-CGC).

Ces travaux ont permis d’aboutir à la formalisation de six domaines de compétences transférables,
rassemblés dans une certification inscrite au répertoire spécifique mentionné à l’article L. 6113-6 du
code du travail (ex-inventaire de la Commission nationale de la certification professionnelle).

 CCP « Encadrement et animation d’équipe » ;
 CCP « Gestion et traitement de l’information » ;
 CCP « Assistance dans la prise en charge de projet » ;
 CCP « Mise en œuvre d’un service de médiation sociale » ;
 CCP « Prospection et négociation commerciale » ;
 CCP « Suivi de dossier social d’entreprise ».
Chacun de ces domaines présente au moins une équivalence avec un bloc de compétences d’un

titre professionnel délivré par le ministère du travail.

Peuvent se présenter aux sessions d’examen en vue de l’obtention d’un ou plusieurs CCP les
personnes justifiant l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou d’un mandat syndical
au cours des cinq années précédant la session d’examen, quelle qu’en soit sa durée.

Les candidats sont évalués par un jury composé de membres habilités par la DIRECCTE, dont au

moins :

– un professionnel habilité pour le titre professionnel dont un ou plusieurs certificats de compé-
tences professionnelles font l’objet d’une équivalence avec le certificat de compétences profes-
sionnelles visé ;

– et un membre issu d’une organisation syndicale représentative au niveau national ayant exercé

un mandat de représentant du personnel ou un mandat syndical.

Afin d’encadrer juridiquement la démarche, la DGEFP a publié deux arrêtés :

1. Le premier précise les conditions d’éligibilité, les modalités d’examen et les conditions de

délivrance de la certification ;

chargé de l’emploi.

2. Le second fixe les modalités d’équivalence avec plusieurs titres professionnels du ministère

L’organisation des sessions d’examen ainsi que les actions de professionnalisation des jurys
seront assurées par l’AFPA, dans le cadre de ses missions nationales de service public, dans les
centres qui auront sollicité un agrément auprès de la DIRECCTE. Ceux-ci mettront par ailleurs en
œuvre des modalités d’accompagnement pour aider les candidats à rédiger leur dossier profes-
sionnel, afin d’exposer les compétences acquises lors du mandat et démontrer leur capacité à les
transférer vers les compétences du métier visé.

BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 2

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL En l’absence de centres AFPA en outre-mer, les modalités spécifiques d’agrément et de déroule-
ment des sessions dans les départements et régions d’outre-mer vous seront précisées ultérieure-
ment, afin de garantir dès que possible l’accès à ce dispositif sur l’ensemble du territoire national.
Les actions d’accompagnement étant assimilables à des actions de formation, celles-ci permet-
tront aux candidats de bénéficier d’un droit à autorisation d’absence. Pour autant, une disposition
réglementaire autorisant la mobilisation d’un congé VAE dans le cadre de cet accompagnement est
actuellement en cours de rédaction, afin de faciliter l’accès au dispositif.

2. Principales étapes du déploiement
1. Organisation par l’AFPA de sessions d’informations collectives destinées à présenter le dispo-

sitif aux futurs candidats (cf. annexe 11) ;

2. Positionnement (rencontre avec les conseillers d’orientation de l’AFPA, définition du projet
d’évolution professionnelle et identification du CCP le plus adapté aux compétences du candidat)
et dépôt des demandes d’inscription des candidats auprès des centres AFPA, chargés de contrôler
leur éligibilité au dispositif (cf. formulaire de demande d’inscription en annexe) ;

3. Transmission aux DIRECCTE des demandes d’agrément (cf. annexe 1) et aux UD des demandes

d’organisation de sessions par les centres AFPA (à partir de fin février/début mars) ;

4. Ateliers d’accompagnement des candidats (5 ateliers collectifs, à raison d’1/2 journée toutes les

deux semaines) dans chaque centre agréé ;

5. Formation des jurys par l’AFPA (à partir de fin mars) ;
6. Du 22 au 26 avril : premières sessions d’examen.
Vous êtes invités à prendre l’attache des correspondants régionaux de l’AFPA (cf. annexe 8) afin
d’obtenir un calendrier prévisionnel détaillé pour chaque centre participant au dispositif sur votre
périmètre.

3. Rôle des DIRECCTE

La réglementation encadrant la mise en œuvre de ce dispositif s’inscrivant dans le cadre de la
politique de certification du ministère chargé de l’emploi, celle-ci s’appuie en grande partie sur les
procédures encadrant la délivrance des titres professionnels, moyennant quelques ajustements liés
à la spécificité de son objet et du public visé.

Par conséquent, conformément aux dispositions du règlement général des sessions d’examen
annexé à l’arrêté du 18 juin 2018, les missions dévolues aux DIRECCTE pour la délivrance de cette
certification sont les suivantes :

– instruction des demandes d’agrément simplifiées adressées par les centres AFPA (cf. formulaire

de demande d’agrément en annexe) => DIRECCTE ;

– instruction et enregistrement des demandes d’habilitation des membres de jury (cf. modèle de

fiche d’habilitation en annexe) => UD des DIRECCTE ;

– les fiches d’habilitation pré-remplies seront adressées aux UD des DIRECCTE par les centres
AFPA agréés à l’issue des journées de formation des jurys, garantissant ainsi leur profession-
nalisation ;

– validation des sessions et notification des résultats => UD des DIRECCTE ;
– édition des livrets de certification spécifiques (cf. annexe) et des parchemins CCP (cf. annexe)

– traitement des demandes d’équivalences => UD des DIRECCTE ;
– contrôle de conformité des engagements prévus à l’article 6 de l’arrêté du 18 juin 2018 =>

=> UD des DIRECCTE ;

DIRECCTE.

4. Déploiement national

Le dispositif sera prochainement intégré dans le nouvel applicatif CERES, dédié à la gestion des
titres professionnels du ministère du travail. Toutefois, les développements informatiques néces-
saires à son opérationnalité étant encore en cours, les premières étapes du déploiement national
devront se dérouler hors CERES.

Par conséquent, vous voudrez bien mener les actions suivantes en prenant soin d’en assurer la
traçabilité dans vos logiciels bureautiques habituels, afin de garantir la possibilité d’une intégration
des données dans CERES. Les modèles de documents nécessaires à la mise en œuvre de ces opéra-
tions sont annexés à la présente note, ainsi que les coordonnées des référents chargés de la mise
en œuvre du dispositif dans les centres AFPA.

BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 3

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL En amont des sessions :
– enregistrement des demandes d’agréments simplifiées et des décisions afférentes des

– instruction et enregistrement des demandes d’habilitation de jurys transmises par les centres

DIRECCTE ;

AFPA agréés ;

– enregistrement des demandes de sessions (sessions CCP uniquement) et des fiches de
demande d’inscription des candidats  (ces fiches seront transmises aux UD par les centres
AFPA agréés, chargés de contrôler la recevabilité des candidats).

Afin de garantir le respect du calendrier de déploiement, le délai réglementaire de 3 mois pour
la programmation de sessions pourra être exceptionnellement assoupli à l’occasion des premières
sessions.

À l’issue des sessions :

Après transmission des PV par les centres AFPA agréés.
Enregistrement des résultats et validation des sessions ;
Notification des résultats aux candidats ;
Edition des livrets de certifications spécifiques et des parchemins CCP.

5. Communication

Afin d’en assurer la promotion, une page dédiée à cette certification a été mise en ligne sur le site
du ministère du travail (rubrique Dialogue social/Certification des compétences des représentants
du personnel et des mandataires syndicaux). Elle sera régulièrement alimentée et enrichie et héber-
gera des articles et vidéos présentant la certification ainsi que des guides à l’intention des candidats
et des membres de jury.

Votre action est désormais primordiale pour assurer la mise en œuvre de ce dispositif et lui
apporter une meilleure visibilité, contribuant ainsi à la sécurisation des parcours professionnels des
représentants du personnel et des mandataires syndicaux.

Pour la ministre et par délégation :
La déléguée générale à l’emploi
et à la formation professionnelle,
C. Chevrier

BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 4

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL A N N E X E 1

A renseigner obligatoirement
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L’agrément est accordé pour la certification ci-dessus visée, une durée et un site de validation donnés.

Ce dossier doit être envoyé en double exemplaire par courrier avec accusé de réception, daté, signé
à l’intention du préfet de région (Directeur Régional des Entreprises, de la Concurrence, de la
Consommation, du travail et de l’Emploi) de la région XXX

Tout changement dans les conditions spécifiées ci-dessous, et notamment le lieu où se déroulent les
sessions d’examen doit faire l’objet d’une nouvelle demande auprès des services de la DIRECCTE.

Délais :
Le DIRECCTE dispose d’un délai de 2 mois pour communiquer sa décision.
Durant ce délai, l’organisme ne peut se prévaloir de l’agrément auprès d’un financeur ou d’une
personne souhaitant se présenter à la certification ci-dessus visée.
Toute publicité mensongère peut faire l’objet de poursuite conformément au code pénal. Toute fausse
déclaration est passible de peines d’emprisonnement et d’amendes prévues par les articles 441-6 et
441-7 du code pénal.

Textes de référence :
Articles R. 338-1 à R. 338-8 du code de l’éducation
Arrêté du 21 juillet 2016 relatif aux modalités d’agrément des organismes visés à l’article R. 338-8
du code de l’éducation
Arrêté du 18 juin 2018 portant création de la certification relative aux compétences acquises dans
l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou d’un mandat syndical

BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 5

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL (cid:20)(cid:17)(cid:3) (cid:44)(cid:71)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:76)(cid:73)(cid:76)(cid:70)(cid:68)(cid:87)(cid:76)(cid:82)(cid:81)(cid:3)(cid:71)(cid:88)(cid:3)(cid:86)(cid:76)(cid:113)(cid:74)(cid:72)(cid:3)(cid:86)(cid:82)(cid:70)(cid:76)(cid:68)(cid:79)(cid:3)(cid:71)(cid:88)(cid:3)(cid:70)(cid:72)(cid:81)(cid:87)(cid:85)(cid:72)(cid:3)(cid:3)

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(Objet de la présente demande – à préciser exclusivement si celle-ci est différente
Si le plateau est loué, mis à disposition…, il convient de fournir en annexe la copie du bail ou une trace
écrite du bailleur, du propriétaire du lieu – courriel, courrier… relatif à cette mise à disposition…)

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BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 6

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL 3. Les engagements

Je soussigné :
en qualité de représentant du centre :
m’engage à respecter les modalités d’organisation des sessions d’examen conformément à
l’ensemble des textes réglementaires relatifs à la certification visée, et en particulier à mettre en
œuvre les prestations suivantes :

1° Organiser les sessions d’examen dans les conditions et règles générales d’évaluation pour

l’accès à la certification visée telles que prévues à l’article R. 338-5 susvisé ;

2° Désigner un responsable de session d’examen ;

3° Désigner les membres du jury parmi la liste des membres du jury habilités sur le titre par les

services du ministère chargé de l’emploi ;

4° Respecter le règlement général des sessions d’examen ;

5° Mettre en place l’organisation de la session d’examen conformément à l’arrêté de création de
la certification visée et dans les conditions spécifiées par le référentiel d’évaluation de la certifica-
tion visée ;

6° Mettre à disposition du candidat inscrit à la session d’examen et des membres du jury les
informations, le matériel et la documentation nécessaires à la réalisation des évaluations dans les
conditions spécifiées par le référentiel d’évaluation visé ;

7° Renseigner les données relatives aux candidats et aux sessions d’examen dans le système

d’information du ministère chargé de l’emploi ;

8° Transmettre à l’unité départementale compétente l’original du procès-verbal relatif à la session

d’examen au plus tard 15 jours après la fin de la session d’examen ;

9° Conserver les documents relatifs aux candidats et aux sessions d’examen pendant une période

de 5 ans, notamment le dossier candidat examiné par le jury.

J’ai bien noté qu’en cas de non-respect de l’un ou de plusieurs de ces engagements, l’agrément
pourra faire l’objet d’une suspension ou d’un retrait selon la procédure fixée par l’arrêté du minis-
tère chargé de l’emploi relatif aux modalités d’agrément des organismes visés à l’article R. 338-8 du
code de l’éducation.

Fait à

, le :

Signature du représentant du centre (Nom, Prénom, qualité du signataire et cachet du centre)

BO Travail no 2019/3 du 30 mars 2019, Page 7

BULLETIN OFFICIEL DU MINISTÈRE DU TRAVAIL A N N E X E 2

DEMANDE D’INSCRIPTION AUX ÉPREUVES DE LA CERTIFICATION RELATIVE AUX
COMPÉTENCES AQUISES DANS L’EXERCICE D’UN MANDAT DE REPRÉSENTANT DU
PERSONNEL OU D’UN MANDAT SYNDICAL (cid:3)

Arrêté du 18/06/2018 portant création de la certification relative aux compétences acquises dans l’exercice d’un mandat de représentant du

personnel ou d’un mandat syndical(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)

(cid:24)(cid:4)(cid:100)(cid:28)(cid:127)(cid:3)(cid:28)(cid:100)(cid:3)(cid:94)(cid:47)(cid:39)(cid:69)(cid:28)(cid:127)(cid:3)(cid:62)(cid:4)(cid:3)(cid:24)(cid:28)(cid:18)(cid:62)(cid:4)(cid:90)(cid:4)(cid:100)(cid:47)(cid:75)(cid:69)(cid:3)(cid:94)(cid:104)(cid:90)(cid:3)(cid:62)(cid:859)(cid:44)(cid:75)(cid:69)(cid:69)(cid:28)(cid:104)(cid:90)(cid:3)(cid:894)(cid:90)(cid:104)(cid:17)(cid:90)(cid:47)(cid:89)(cid:104)(cid:28)(cid:3)(cid:1007)(cid:895)(cid:3)

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