TRAME DU DOCUMENT DE SYNTHÈSE – IFCEP

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TRAME DU DOCUMENT DE SYNTHÈSE

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CHAPITRE DU DOCUMENT DE
SYNTHESE

CLARIFICATION DU CONTENU

CIRCONSTANCES
COMPÉTENCES

DU

BILAN

DE

Les éléments qui peuvent figurer dans cette partie sont les suivants :

Précision du contexte qui a amené la personne à
faire un bilan de compétences et des objectifs
recherchés dans le cadre de cette démarche.

PARCOURS DE BILAN

L’objectif est de préciser :

Age du bénéficiaire
Niveau de formation du bénéficiaire
Les grandes étapes de son parcours professionnel
La situation professionnelle qui l’amène à vouloir faire un bilan de
compétences
Attentes /objectifs du bénéficiaire par rapport au bilan de compétences

Indication des différentes étapes du bilan.

–

les objectifs de travail et les outils utilisés pour les 3 phases de la loi :
Préliminaire, Investigation et Conclusion
Il ne s’agit pas d’une synthèse du déroulé du bilan.

Il est suggéré de mettre en évidence une individualisation du parcours de bilan
(selon le cheminement de la personne modification de l’ordre des étapes,
utilisation d’outils différents selon les besoins…).

PROJET

PROFESSIONNEL

ET

SOLUTIONS ALTERNATIVES

La notion de projet pour le Fongecif Ile-de-France renvoie aux situations indiquées
ci-dessous :

o

Intitulé du métier / de la fonction visé

Indication des métiers, des fonctions vers lesquels,
la personne souhaite évoluer ou se reconvertir.

o Éléments constitutifs des projets

professionnels

Rappel de l’ensemble des éléments qui ont permis
à la personne de retenir chacun des projets qui
seront présentés (identification des intérêts
professionnels, des valeurs, des motivations, des
compétences, rencontres de professionnels,
lectures…). Indication des axes de progrès ainsi
que des freins à la réalisation des projets.

Pour chaque projet retenu, concernant les
compétences, indication des savoirs, savoir-faire,
savoir – être et aptitudes de la personne
(identifiés à l’aide de l’analyse des expériences
professionnelles et extra – professionnelles, des
résultats de tests, questionnaires…) sur lesquels
elle pourra s’appuyer pour s’orienter vers d’autres
métiers ou pour développer son activité
professionnelle actuelle.

Une personne qui a le projet de développer une ou plusieurs activités
dans le cadre de sa fonction, de son emploi actuel (développement de
nouvelles missions, positionnement différent par rapport au poste
occupé et/ou au service, réaménagement du poste…) ;
Une personne qui vient de changer de fonction et qui a besoin de définir
un parcours de formation ou développement personnel afin d’occuper
pleinement cette fonction ;
Une personne qui a l’objectif de s’installer à son compte en créant ou en
reprenant une entreprise, de devenir travailleur indépendant ;
Une personne qui souhaite changer de métier en restant dans son
domaine d’activité ou en s’orientant vers un autre domaine ;
Une personne qui souhaite occuper une fonction / un emploi similaire
dans un autre domaine d’activité ;

– …

Le projet est à distinguer de l’idée.

L’idée correspondra à l’envie d’intégrer un secteur d’activité sans avoir identifié un
métier en particulier, une activité à créer ou à développer ou à un métier, une
fonction, un emploi qui intéresse le bénéficiaire sans avoir validé la faisabilité. Le
plan d’action concernera les démarches nécessaires pour transformer l’idée en
projet.

Il est recommandé de présenter le projet en terme d’activité à créer / à reprendre
ou à développer, en termes de métier, fonction, emploi visé après validation et
élaboration d’un plan d’action.

Les éléments constitutifs correspondent pour le Fongecif Ile-de-France à tous les
éléments qui ont permis de construire (points d’appui, axes de progrès, freins) et
de valider le(s) projet(s) retenu(s) (informations recueillies via une recherche
documentaire et/ou des rencontres auprès de professionnels).
Expliquer dans cette partie quelle est la cohérence entre les attentes initiales, le
travail de bilan et les résultats à l’issue du bilan.

2 illustrations :
Si le bénéficiaire avait en début de bilan le souhait de changer de type d’emploi et
d’entreprise, expliquez les raisons qui l’amènent en définitive à vouloir rester au
même poste dans son entreprise.
Si le bénéficiaire n’a pas de solution alternative à son projet à la fin du bilan pour
des raisons de temps, par choix…il est important de le mentionner.

Version du 06/01/2012

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CHAPITRE DU DOCUMENT DE
SYNTHESE

PROJET

PROFESSIONNEL

ET

SOLUTIONS ALTERNATIVES (SUITE)

CLARIFICATION DU CONTENU

Observation : à l’issue du bilan de compétences, le bénéficiaire peut également
choisir de ne rien changer à sa situation professionnelle (même fonction / même
entreprise). Dans ce cas, il est suggéré au prestataire de préciser les éléments pris
en compte par le bénéficiaire pour prendre cette décision, d’indiquer ses points
d’appui (intérêts, motivations, valeurs, savoir-faire, savoirs, savoir- être / aptitudes),
ses axes d’amélioration éventuels (savoir-faire, savoirs, savoir- être / aptitudes) et
le plan d’action facilitant sa progression.

Points d’appui = intérêts, valeurs, compétences transférables… Dans le cadre d’un
usage social de la synthèse et également dans un objectif de crédibilité de ce
document, il est suggéré au prestataire de re-situer les compétences transférables
dans leur contexte professionnel et pas seulement de les lister. Il est important de
préciser comment ses compétences ont été identifiées (à partir d’une analyse de
fonction, de résultats de tests, de supports de réflexion…). Il est proposé
d’argumenter les principales compétences en s’appuyant sur les réalisations
probantes du bénéficiaire, les éléments estimés significatifs. L’objectif est de
présenter les compétences transférables sous forme de constats argumentés dans
les limites du bilan de compétences (en nommant l’intitulé et la durée de l’emploi,
les réalisations qui ont permis de les mettre en œuvre).

Axes de progrès : compétences / aptitudes que le bénéficiaire devra acquérir ou
développer pour occuper la fonction visée ou exercer le métier souhaité.

Freins ou points de vigilance : éléments propres à la personne ou extérieurs à elle
qui pourront faire obstacle à la réalisation de son / ses projet(s).
Lorsque les projets retenus par le bénéficiaire renvoient à des métiers différents au
sein d’un même domaine ou de plusieurs domaines, chaque projet doit être
présenté de manière distincte.
La notion de solution alternative correspond soit à une autre solution de réalisation
d’un projet soit à un autre projet.
Après avoir présenté les éléments constitutifs du projet, le plan d’action consistera
à indiquer les étapes nécessaires à la réalisation de chaque projet :

–

–

–

–

–

Démarches à faire en vue d’une Validation des Acquis de l’expérience
(choisir la certification, faire une demande auprès du valideur concerné,
choisir un accompagnateur …).
Démarches à faire pour poser candidature à une formation (choix de la
formation et de l’organisme, constitution du dossier de candidature,
entretien avec l’organisme …).
Démarches à faire pour demander un financement pour une VAE, une
formation (contact avec l’entreprise – DRH, responsable formation,
manager – contact avec l’OPACIF, avec le Conseil général, le CRIF…),
et / ou prévoir l’utilisation des fonds personnels du .
Démarches à effectuer pour rechercher un emploi en interne / en
externe.
Démarches à réaliser pour la création ou reprise d’entreprise.

Les lieux où se dérouleront ces étapes seront également à préciser ainsi que les
délais prévus pour chacune des étapes.
Pour les pistes ou hypothèses professionnelles à vérifier après le bilan, indiquez le
plan d’action à mettre en œuvre.

A la fin du document de synthèse, il est conseillé au prestataire d’insérer une
phrase rappelant la possibilité de bénéficier d’une rencontre de suivi à 6 mois et la
démarche à suivre pour convenir d’un rendez-vous.

Le document de synthèse final devra être paraphé et signé par le bénéficiaire et le
conseiller avec lequel le bilan de compétences a été réalisé.

Les résultats de tests, de questionnaires, d’analyse graphologique font partie des
résultats détaillés du bilan. Ils pourront être présentés dans leur intégralité dans un
document distinct du document de synthèse. Seuls les éléments extraits de ces
résultats et identifiés comme points d’appui, axes de progrès ou freins par rapport
au(x) projet(s) du bénéficiaire pourront figurer dans le contenu du document de
synthèse.

PLANS D’ACTION

Pour chaque projet validé, présenter les étapes de
réalisation.

Chaque plan d’action devra répondre aux
questions qui suivent :

Quoi ? (projet)
Comment ? (étapes de réalisation)
Où ? (lieux de réalisation)
Dans quels délais ? (échéancier)

PROPOSITION D’UNE RENCONTRE DE

SUIVI A 6 MOIS

SIGNATURE DU BENEFICIAIRE ET DU

CONSEILLER

ANNEXES

Partie réservée aux résultats de tests* :
questionnaires, graphologie…

* Rappel : les résultats bruts ainsi que les éléments
de vie privée ne doivent pas figurer dans le
document de synthèse.

Version du 06/01/2012

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