SUPPORT PEDAGOGIQUE Excel – Caride Formation

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SUPPORT PEDAGOGIQUE

Excel 2016

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SOMMAIRE

Tableaux croisés dynamiques
Création
Les valeurs
Actualisation
Segments
Utiliser plusieurs Tableaux croisés dynamiques
Supprimer un Tableau croisé dynamique

Liste déroulante
Application d’une validation de données

Formules de calculs
Opérateurs
Ordre de priorité dans une opération

Fonctions et fonctions imbriquées
Saisie
Imbrication

Fonction RechercheV
Correction

Fonctions Index/Equiv

Filtrer les données
Créer un segment pour filtrer les données
Critères élaborés

Raccourcis clavier

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Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

La possibilité d’analyser rapidement des données peut vous aider à prendre des décisions plus avisées.
Toutefois, il est parfois difficile de savoir par où commencer, en particulier lorsque vous avez beaucoup de
données. Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser, analyser, explorer et présenter vos
données. Vous pouvez les créer en quelques clics. Les tableaux croisés dynamiques sont hautement flexibles
et peuvent être rapidement ajustés selon la manière dont vous voulez afficher vos résultats. Vous pouvez
également créer des graphiques croisés dynamiques sur la base de tableaux croisés dynamiques. Ceux-ci
seront mis à jour automatiquement en même temps que vos tableaux croisés dynamiques.

Par exemple, voici une liste simple de dépenses domestiques et un tableau croisé dynamique basé sur celle-
ci :

Données de dépenses domestiques

Tableau croisé dynamique correspondant

Voici ensuite un graphique croisé dynamique :

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Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre
version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la
même.

Avant de commencer









Les données doivent être organisées sous forme de tableau et ne comporter aucune ligne ou colonne
vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans notre exemple ci-dessus.
Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale, car les lignes
ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous
actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront incluses dans la liste des champs de
tableau croisé dynamique. Dans le cas contraire, vous devez mettre à jour manuellement la plage
de la source de données ou utiliser une formule de plage nommée dynamique.
Les types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne devez pas
mélanger des dates et du texte dans la même colonne.
Les tableaux croisés dynamiques utilisent un instantané de vos données (appelé cache), aussi les
données réelles ne sont-elles altérées d’aucune manière.

Créer un tableau croisé dynamique

Si vous débutez dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques ou si vous ne savez pas par où commencer,
nous vous conseillons d’utiliser une suggestion de tableau croisé dynamique. Lorsque vous utilisez cette
fonctionnalité, Excel choisit une disposition pertinente en mettant en relation les données avec les zones les
plus appropriées du tableau croisé dynamique. Vous disposez alors d’un bon point de départ pour la suite.
Après avoir créé un tableau croisé dynamique suggéré, vous pouvez parcourir les différentes orientations et
réorganiser les champs pour obtenir le résultat souhaité. La fonctionnalité Suggestions de tableaux croisés
dynamiques a été ajoutée à Excel 2013. Aussi, si vous avez une version antérieure, suivez plutôt les
instructions ci-dessous sur la création manuelle d’un tableau croisé dynamique.

Suggestion de tableau croisé dynamique

Créer manuellement un tableau croisé dynamique

1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la source

de données ou du tableau.

2. Accédez à Insérer > Tableaux > Tableau

1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la

croisé dynamique.

source de données ou du tableau.
2. Accédez à Insérer > Tableaux >

Suggestions de tableaux croisés
dynamiques.

Si vous utilisez Excel pour Mac 2011 ou une
version antérieure, le bouton Tableau croisé
dynamique se trouve dans l’onglet Données du
groupe Analyse.

3. Excel analyse vos données et vous propose

plusieurs options, comme dans cet
exemple utilisant des données de dépenses
domestiques.

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3. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un

tableau croisé dynamique avec la plage ou le
nom du tableau sélectionné. Dans ce cas, nous
utilisons une table appelée
« tbl_DépensesDomestiques ».

4. Sélectionnez le tableau croisé dynamique
qui vous convient, puis appuyez sur OK.
Excel crée un tableau croisé dynamique sur
une nouvelle feuille et affiche la liste des
champs de tableau croisé dynamique.

4. Dans la section Choisissez l’emplacement de

votre rapport de tableau croisé
dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de
calcul ou Feuille de calcul existante. Pour
Feuille de calcul existante, vous devez
sélectionner la feuille de calcul et la cellule dans
lesquelles vous voulez placer le tableau croisé
dynamique.

5. Si vous voulez inclure plusieurs tables ou

sources de données dans votre tableau croisé
dynamique, activez la case à cocher Ajouter
ces données au modèle de données.
6. Cliquez sur OK. Excel crée un tableau croisé

dynamique vide et affiche la liste des champs
de tableau croisé dynamique.

Utilisation de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Dans la zone Nom du champ dans la partie supérieure, activez la case à cocher des champs que vous voulez
ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone
Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés
à la zone Valeurs. Vous pouvez également glisser-déplacer manuellement les éléments disponibles dans les
champs de tableau croisé dynamique, ou si vous n’avez plus besoin d’un élément dans votre tableau croisé
dynamique, faites-le simplement glisser en dehors de la liste des champs ou désactivez-le. La possibilité de
réorganiser les éléments de champ est une des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques qui vous
permet de modifier rapidement leur apparence.

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Liste des champs de tableau croisé
dynamique

Champs correspondants dans un tableau croisé
dynamique

Valeurs de tableau croisé dynamique

 Synthèse des valeurs par

Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs apparaîtront comme
une SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme
NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour
les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du
nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres des champs de valeurs.

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Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que lorsque vous modifiez le
mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé comme « Somme de
NomChamp ». Vous pouvez toutefois modifier ceci. Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous
pouvez modifier le format de nombre pour l’ensemble du champ.

Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse des valeurs par
modifiera le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est recommandé de ne pas renommer vos
champs de tableau croisé dynamique jusqu’à ce que vous ayez configuré votre tableau croisé
dynamique. Une astuce consiste à utiliser Rechercher et remplacer (Ctrl+H) > Rechercher >
« Somme de », puis Remplacer par > laissez la zone vide pour tout remplacer en même temps
plutôt que de retaper manuellement.

Afficher les valeurs

Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un
pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses
domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs, vous
pouvez effectuer vos sélections dans l’onglet Afficher les valeurs.

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Afficher une valeur comme calcul et pourcentage.

Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, puis définissez les options
Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs pour chacun d’eux.

Actualisation des tableaux croisés dynamiques

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, les tableaux
croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour n’actualiser qu’un tableau
croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé
dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez
par sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Outils de
tableau croisé dynamique > Analyse > Données > cliquez sur la flèche située sous le bouton
Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.

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