SECRÉTARIAT MÉDICAL

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SECRÉTARIAT MÉDICAL

UN EMPLOI DANS LE SECTEUR MÉDICAL VOUS ATTIRE?
Le (la) secrétaire médical (e) est l’interlocuteur (trice) privilégié (e) des médecins, de l’équipe
soignante, des patients, des directions fonctionnelles d’un hôpital. Il (elle) occupe un poste à
responsabilités administratives.

LES FONCTIONS PRINCIPALES :

• Assurer l’accueil téléphonique
et physique des patients ;
• Gérer le planning du médecin
et assurer la gestion des
rendez-vous ;

• Renseigner le patient sur les

différentes démarches
administratives à accomplir ;

• Constituer le dossier

administratif et médical des
patients ;

• S’occuper de la gestion du
courrier des médecins ;

• Assumer le travail

dactylographique du service médical ;

• Organiser le suivi, le classement et l’archivage des dossiers médicaux ;
•

le cas échéant :

➢ diffuser à l’équipe médicale les informations émanant de l’administration
➢ participer aux réunions de service et contribuer à l’information de l’équipe

médicale en lui transmettant des informations administratives relatives à la
situation du patient ;

Le (la) secrétaire médical(e) s’exprime couramment en français, maîtrise le vocabulaire
médical, la réglementation des soins de santé, les outils bureautiques et fait preuve d’une
grande discrétion dans les tâches qui lui sont confiées.

Place J. Destrée 9 à 6060 Gilly

Etablissement Communal d’Enseignement de Promotion Sociale (ECEPS) – Gilly
secretariat@eceps-gilly.be

071/41 26 64

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DÉBOUCHÉS
Le (la) secrétaire médical(e) est amené à travailler dans des lieux et des structures très
variés :
•
•
•

les centres hospitaliers ;
les cabinets médicaux ;
les établissement médico-sociaux ;…

OBJECTIF DE LA FORMATION
Acquérir les techniques de la gestion d’un secrétariat médical.

FORMATION
CONDITIONS D’ADMISSION
Etre en possession du certificat d’enseignement secondaire du deuxième degré (C2D) ou du
certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou sur base d’un test d’admission.

DURÉE
Formation organisée sous forme
modulaire en journée. Stage et
épreuve intégrée. Le parcours est
réalisable en 18 mois.

de

qualification de

DIPLÔME OBTENU
Certificat

secrétariat médical de
l’enseignement secondaire supérieur
spécifique de promotion sociale.
(reconnu par la Fédération Wallonie-
Bruxelles)

Place J. Destrée 9 à 6060 Gilly

Etablissement Communal d’Enseignement de Promotion Sociale (ECEPS) – Gilly
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Fiche individuelle de parcours

Terminologie médicale
60 périodes : _________%

Culture générale médicale
120 périodes : _________%

Introduction à l’informatique
20 périodes : _________%

Eléments de bureautique
120 périodes : _________%

Stage: secrétariat médical
160 périodes : _________%

Techniques de secrétariat
médical: organisation médicale et
correspondance
60 périodes : _________%

Sécurité sociale, honoraires et
tarification
60 périodes : _________%

Initiation à la dactylographie et au
traitement de texte
80 périodes : _________%

Dactylographie et traitement de
texte appliques au milieu médical
120 périodes : _________%

Communication : expression orale
et écrite appliquée au secteur
tertiaire
100 périodes : _________%

Prise de notes rapide et support
technique
120 périodes : _________%

Prise de notes rapide et
transcription de documents
médicaux
120 périodes : _________%

Place J. Destrée 9 à 6060 Gilly

Etablissement Communal d’Enseignement de Promotion Sociale (ECEPS) – Gilly
secretariat@eceps-gilly.be

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