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- Titre : secretaire_comptable.pdf
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- Description : SECRÉTAIRE COMPTABLE Avant de débuter une formation, nous invitons les personnes à venir rencontrer l’équipe d’accompagnement lors d’une journée de préaccueil. Cette visite permet d’obtenir des informations précises sur le déroulement, les objectifs et les exigences du
Transcription
SECRÉTAIRE COMPTABLE
FORMATION CERTIFIANTE
ROME : M1608
Vos interlocuteurs :
Accueil : 05 53 62 23 24
Formateurs :
Isabelle DUBREUIL
isabelle.dubreuil@epd-clairvivre.org
Pierre-Mikael BAJOUE pmikael.bajoue@epd-clairvivre.org
Le métier :
L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de
secrétaire et de comptable et se caractérise par une combinaison
d’activités relevant de ces deux domaines.
Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat
administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique.
Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et
ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et
comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA)
de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales
courantes.
Il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la
présentation et la diffusion de documents. Il effectue la recherche
d’informations et organise le classement et l’archivage physique et
numérique.
Il gère l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la
prise de rendez- vous et la tenue des agendas et organise les
réunions et les déplacements.
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les
documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à
la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation.
Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des
opérations courantes.
Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables
et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois
les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il prépare les
déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence, l’emploi de secrétaire
comptable répond particulièrement aux besoins des petites
structures. Il y occupe une place stratégique, de par sa
connaissance d’un grand nombre d’informations.
Selon le contexte de la structure, l’utilisation de la langue anglaise
peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes
simples d’un interlocuteur anglophone.
Le secteur d’activité :
L’activité de cet emploi s’exerce au sein de Très Petites
Entreprises (TPE), Petites et Moyennes Entreprises (PME/PMI),
associations, cabinets d’expertise comptable… en relation avec
différents interlocuteurs (responsable, trésorier, banque, expert-
comptable…)
Durée :
1934 heures soit 14 mois
dont stages en entreprise(s) : 10 semaines
Une période préparatoire obligatoire précède l’entrée
en formation
Parcours individualisable
Certification visée :
Titre professionnel de niveau 4 délivré par le Ministère
du Travail
Public accueilli :
Les personnes reconnues travailleur handicapé bénéficiant d’une
orientation professionnelle émise par la CDAPH (Commission des
Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées).
Aptitudes requises :
• station assise prolongée,
• travail prolongé sur écran,
• bonne acuité visuelle avec ou sans correction,
• bonne audition avec ou sans appareillage,
• bonne qualité de la phonation et diction,
• intégrité fonctionnelle d’une main et amplitude articulaire du
membre correspondant,
• travail dans le bruit (brouhaha),
• bonnes dispositions relationnelles (peut coordonner une
• capacité aux changements, à passer d’une tâche à l’autre
équipe)
fréquemment,
• stabilité émotionnelle,
• esprit de coopération,
• auto contrôle rigoureux.
Centre de Rééducation Professionnelle de Clairvivre – 24160 SALAGNAC
05 53 62 23 24 – crp.clairvivre.fr
SECRÉTAIRE COMPTABLE
FORMATION CERTIFIANTE
ROME : M1608
Le programme :
L’accompagnement individualisé :
Assister une équipe dans la communication des informations et
l’organisation des activités
• produire des documents professionnels courants.
• communiquer des informations par écrit.
• assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• accueillir un visiteur et transmettre des informations
oralement.
• planifier et organiser les activités de l’équipe.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion
commerciale et aux ressources humaines
• assurer l’administration des achats et des ventes.
• répondre aux demandes d’information des clients et traiter
les réclamations courantes.
• élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité
commerciale.
• assurer le suivi administratif courant du personnel.
Assurer les travaux courants de comptabilité
• comptabiliser les documents commerciaux.
• comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi
de la trésorerie.
• établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
• contrôler, justifier et rectifier les comptes.
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
• préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie.
• contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations
sociales.
La personne accueillie est au centre du dispositif
d’accompagnement socioprofessionnel du CRP. Elle est
considérée dans sa globalité et accompagnée par l’ensemble
des membres du personnel selon leur domaine professionnel.
L’équipe interdisciplinaire se réunit régulièrement pour assurer le
suivi du projet de chaque stagiaire.
Composition de l’équipe :
• animateur socio-culturel,
• art-thérapeute,
• assistant de formation,
• assistant TRE – DRE (Technique et Dynamique de
Recherche d’Emploi),
• case manager,
• chargé de soutien pédagogique et référent numérique,
• conseillers en économie sociale et familiale,
• coordonnateur insertion,
• coordonnateurs des parcours de formation,
• coordonnateur du pôle d’action santé social,
• éducateur sportif activité physique adaptée,
• formateurs,
• infirmiers DE,
• médecin,
• médecin psychiatre,
• neuropsychologue,
• psychologues cliniciens,
• psychologue du travail.
Les emplois visés :
• secrétaire comptable
• secrétaire polyvalent
• assistant administratif et comptable
Évolution possible vers des postes de gestionnaire de paie ou
d’assistant de gestion
La journée de préaccueil :
Avant de débuter une formation, nous invitons les personnes à
venir rencontrer l’équipe d’accompagnement lors d’une journée
de préaccueil. Cette visite permet d’obtenir des informations
précises sur le déroulement, les objectifs et les exigences du
parcours envisagé, ainsi que les conditions de vie au Centre et les
pièces administratives à fournir pour une admission.
Pour participer à cette journée, l’inscription est obligatoire.
Centre de Rééducation Professionnelle de Clairvivre – 24160 SALAGNAC
05 53 62 23 24 – crp.clairvivre.fr