Plan Individuel d’Apprentissage

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Plan Individuel d’Apprentissage

Documentation pour l’utilisation du
module « PIA en ligne »

INSTIT.INFO
Laure Leider
Joël Marchetti

https://www.instit.info

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Nos coordonnées

Numéro d’entreprise.: TVA : BE 0554.981.738

Rue de Namur, 132
1400 Nivelles
BELGIQUE

contact@instit.info

Tel.: (+32) 67 / 87 09 25

https://www.instit.info

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Sommaire

1. Avant de commencer

1.1 Accéder à l’application
1.2 Création d’un compte individuel
1.3 Respect de la vie privée
1.4 Sécurité de vos données

2. Abonnement

2.1 Abonnement au module PIA
2.2 Possibilité de formation 1/2 journée dans votre école
2.3 Développement supplémentaire
2.4 Parrainage

3. Création du PIA de l’école et invitations

3.1 Création du PIA de l’école
3.2 Invitations
3.3 Un souci pour accéder au PIA ?

4. Les utilisateurs

4.1 Les gestionnaires
4.2 Les utilisateurs
4.3 Les catégories
4.4 Les visiteurs

5. Des classes et des élèves

5.1 Les classes
5.2 Les élèves
5.3 Les archives
5.4 La zone de partage
5.5 Suivre un élève
5.6 Avertissement des changements
5.7 Prévenir

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6. Modèles de PIA

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6.1 Les icônes
6.2 Fiche signalétique
6.3 Parcours scolaire
6.4 Tous les documents d’un élève
6.5 Documents
6.6 Compétences
6.7 Rapport circonstancié
6.8 Fiche d’observation
6.9 Informations médicales
6.10 PV de réunion/ Conseil de classe/ Rapport d’incident
6.11 Forces et freins
6.12 Bulletins
6.13 PIT
6.14 Profil de formation
6.15 Ceintures de comportement
6.16 Objectifs
6.17 Stage
6. 18 Historique des avis

7. Options des icônes

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8. Synthèses

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1. Avant de commencer

1.1 Accéder à l’application

L’application de gestion en ligne des Plans individuels d’apprentissage ou Dossier d’élève

est une application web consultable partout sur Internet, quel que soit le support (PC

Windows, Apple Mac, les Linux, tablette ou smartphone). Tant que vous avez une connexion

Internet, vous pouvez vous rendre sur le site: https://m.instit.info, vous identifier et accéder à

vos PIA.

distant.

L’application de gestion des PIA est une application web codée en ASP (Active Server Page),

ce qui signifie que toutes les informations sont stockées et calculées sur un serveur web

Vous ne devez pas installer d’applications ou de logiciels particuliers sur votre téléphone ou

votre ordinateur.

Rien n’est stocké sur votre ordinateur personnel.

Nous vous conseillons d’utiliser un navigateur

relativement récent pour un parfait confort

d’utilisation. Notre application web est testée sur

Google Chrome, Firefox, Edge et Internet

Explorer (à partir du 9). Nous ne pouvons vous

garantir un fonctionnement optimum avec un

autre navigateur web.

1.2 Création d’un compte individuel

Pour pouvoir utiliser les applications d’instit.info, vous devez avoir votre propre compte

personnel lié à une adresse Email valide. Un seul compte peut vous permettre de vous

connecter à plusieurs modules et de plus plusieurs écoles.

La création et l’utilisation d’un compte personnel sont gratuites.

Pour pouvoir avoir votre compte, rendez-vous sur la page

d’inscription : https://m.instit.info/inscription.php

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Remplissez le formulaire entièrement et validez-le. Vous recevrez alors un Email de

validation. Il suffit de cliquer sur le lien (bleu) que contient votre Email pour pouvoir valider

votre compte et commencer à utiliser instit.info.

Il est possible que votre boite de réception (Gmail, Yahoo, Thunderbird, etc.) prenne votre

Email de validation pour du courrier indésirable (spam). Si vous ne trouvez pas votre Email

dans les 5 minutes, pensez à regarder dans votre boite de courrier indésirable ; il peut s’y

trouver.

Si, même dans votre boite à courrier indésirable, vous ne parvenez pas à retrouver l’Email,

vous n’aurez d’autre choix que de nous contacter (contact@instit.info).

1.3 Respect de la vie privée

La création d’un compte sur instit.info est libre et gratuite.

En aucun cas, nous ne vendons ou ne divulguons d’informations concernant vos élèves ou

vous-même. À tout moment, vous êtes libre de vous désinscrire et de demander à ce que

toutes vos informations personnelles soient effacées de nos serveurs.

Instit.info est une personne morale de droit belge qui se doit de respecter la législation

européenne en particulier le RGPD du 25 mai 2018.

Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité, nous vous invitons à consulter cette

page : https://www.instit.info/privacy-policy/

Pour en savoir plus nos conditions d’utilisation, nous vous invitons à consulter cette page :

https://www.instit.info/cgu/

1.4 Sécurité de vos données

Concernant les attaques extérieures : nos serveurs sont situés sur un site sécurisé et protégé

par nos hébergeurs Infomaniak.

Nos Backups : nos serveurs bénéficient automatiquement d’un backup tous les jours vers

deux heures du matin nous permettant d’avoir en permanence un jour J-1 à jour J-7.

De plus, nous conservons un historique de tout, tous les lundis.

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2. Abonnement

2.1 Abonnement au module PIA

L’abonnement au PIA, à partir de 199 € TTC, est valable pour une année scolaire (de

septembre à septembre) et pour toute votre équipe pédagogique.

Si une école prend un abonnement, toutes les personnes amenées à l’utiliser pourront le

faire gratuitement en profitant de l’invitation du preneur d’abonnement.

2.2 Possibilité de formation 1/2 journée dans votre école

Nous avons fait de notre mieux pour que cette application web soit la plus intuitive et la plus

facile d’utilisation. Sachez, néanmoins, que vous avez la possibilité de profiter d’une

formation pour vous ou votre équipe.

Présentation à l’équipe 50 € TTC + frais de déplacement

Après une première rencontre en comité restreint, nous présenterons le PIA en ligne,

durant une heure, à toute votre équipe pédagogique.

Formation de l’équipe 150 € TTC + frais de déplacement

Nous formons les gestionnaires durant une demi-journée. Nous les aiderons à

personnaliser le PIA en fonction des besoins spécifiques de l’établissement : création des

icônes, mise en place des compétences, etc…

Frais de déplacement 0.30 € du kilomètre depuis Nivelles.

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2.3 Développement supplémentaire

Nous pouvons effectuer des aménagements sur notre outil de PIA en ligne pour

correspondre parfaitement à ce dont vous et vos équipes avez besoin.

En fonction de la charge de travail et de modification que cela représente, nous pouvons

vous proposer alors un devis sur la base de 100 € HT par jour de travail.

Sachez que les aménagements que vous aurez proposés seront ensuite mis à disposition

de toute la communauté d’instit.info.

développeur : joel@instit.info .

Pour nous présenter votre projet, vous pouvez prendre directement contact avec notre

2.4 Parrainage

Si vous parlez de nous auprès d’une autre école et que cette école vous mentionne comme

parrain, vous obtiendrez une réduction de 50% sur votre prochain abonnement annuel.

Pour ce faire, demandez-lui simplement d’inscrire votre nom dans le champ : « nom de

parrain » sur la page d’inscription de l’école.

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