Personnes en formation Formation commerciale de base

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Manuel d’utilisaton
Personnes en formation

Formation commerciale
de base

time2learn Version 11

Version, date

Version 3.7, 10. mai 2021

Copyright
© Swiss Learning Hub AG

Ce document et son contenu sont la propriété de Swiss
Learning Hub AG et ne peuvent être copiés, reproduits,
transmis ou utilisés pour exécution sans son autorisation
écrite.

Swiss Learning Hub AG

Rosengartenstrasse 4

CH-8608 Bubikon

www.swisslearninghub.com

time2learn Version 11

Introduction

Table des matières

1.

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………….. 4

2. Login …………………………………………………………………………………………………………………………. 4

3. Éléments de commande généraux ………………………………………………………………………………….. 4

3.1. Langue, profil d’utilisateur, déconnexion ……………………………………………………………………… 4
3.2. Navigation principale …………………………………………………………………………………………………… 4
3.3. Fonctions des tableaux ………………………………………………………………………………………………… 5
3.4. Détails ………………………………………………………………………………………………………………………… 7

4. COCKPIT ……………………………………………………………………………………………………………………. 9

4.1.

Jours d’école ……………………………………………………………………………………………………………… 10

5. FORMATION ……………………………………………………………………………………………………………. 12

5.1. Programme de formation …………………………………………………………………………………………… 12

6. QUALIFICATION ……………………………………………………………………………………………………….. 13

6.1. Entreprise/CI ……………………………………………………………………………………………………………… 13
Entreprise/CI > Compétences MSP ……………………………………………………………………….. 14
6.1.1.
Entreprise/CI > Convocation à l’examen final ………………………………………………………… 15
6.1.2.
Entreprise/CI > Détails de la STA ………………………………………………………………………….. 16
6.1.3.
Entreprise/CI > UF – Unité de formation ……………………………………………………………….. 18
6.1.4.
6.1.5.
Entreprise/CI > Contrôles de compétence CI …………………………………………………………. 20
6.2. Notes d’école professionnelle …………………………………………………………………………………….. 20

7. COURS/MÉDIAS D’APPRENTISSAGE ……………………………………………………………………………. 21

7.1. Cours interentreprises ………………………………………………………………………………………………… 21
7.2. Mes médias d’apprentissage ………………………………………………………………………………………. 23
7.3. Médias d’apprentissage > Boutique médias d’apprentissage ……………………………………….. 24

8. DOSSIER DE FORMATION ………………………………………………………………………………………….. 24

8.1. Statut d’apprentissage ……………………………………………………………………………………………….. 24
8.1.1. Modifier le statut (non valide pour les branches PLC) ……………………………………………. 25
Statut d’apprentissage > Détails de l’objectif évaluateur………………………………………… 26
8.1.2.
Statut d’apprentissage des branches PLC (sans ASTAG) …………………………………………. 27
8.1.3.
8.1.4.
Dossier de formation semestriel (Branche Administration fédérale, ASTAG) …………… 29
8.2. Réflexion personnelle (Branche S&A) ………………………………………………………………………….. 30
8.3. Cyberdossier ……………………………………………………………………………………………………………… 31

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Introduction

Évolution du document

Version Désignation (remarques)

Date

Auteur(s)

Version initiale

19.07.2016

Bernhard Pfister

Adaptations pour V10.2

24.03.2017

Bernhard Pfister

Adaptations pour V10.5

28.11.2017

Billy Neville

Adaptations pour V10.5.5

25.04.2018

Libaan Axmed

Adaptation version 10.7 – consultation des
notes scolaires, consultation des
commentaires, adaptation de la structure
du menu

09.10.2018 Werner Kunz

Adaptation aux médias d’apprentissage
dans chapitre 7.1

20.05.2019 Werner Kunz

Adaptations dans chapitres 3.4 et 8.1.3

29.01.2020 Werner Kunz

Compléments au chapitre 6.1.2

24.04.2020

Stella Damdin

Compléments au chapitre 6.1.2

07.07.2020

Stella Damdin, Bernhard
Pfister

3.7

Compléments au chapitre 6.2

10.05.2021 Werner Kunz

1.0

2.0

3.0

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

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time2learn Version 11

Introduction

Avec la nouvelle version de time2learn, l’interface utilisateur subit une refonte complète. Ce
document énumère et explique brièvement toutes les fonctions standard.

1. Introduction

2. Login

En tant qu’utilisateur, vous vous connectez à l’adresse suivante: https://app.time2learn.ch

3. Éléments de commande généraux

3.1. Langue, profil d’utilisateur, déconnexion

L’élément de commande Langue vous permet de modifier la langue de l’interface à tout moment.
Cliquez sur votre profil d’utilisateur pour accéder aux pages suivantes de votre profil:

–

Profil

– Paramètres

– Données de contrat d’apprentissage

– Messages

– À propos de time2learn

Sous «Profil», vous pouvez modifier les données de contact et les jours d’école. Sous «Paramètres»,
vous pouvez autoriser votre formateur pratique actuel à consulter vos notes d’école professionnelle.
Seuls votre responsable de la relève ainsi que le responsable de la formation peuvent consulter vos
notes d’école professionnelle par défaut.

Le bouton Se déconnecter

vous permet de vous déconnecter du système.

3.2. Navigation principale

Les principaux points de navigation sont affichés en haut de la page. Les sous-menus apparaissent
lorsque vous sélectionnez un point de navigation principal. À droite de la navigation principale, vous
voyez le nombre de vos nouveaux messages et, via l’étoile, vous accédez à la gestion des favoris.

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time2learn Version 11

Introduction

Gestion des favoris

Vous pouvez définir les pages importantes
comme favoris afin de pouvoir y accéder
facilement à tout moment.

Le menu Favoris, situé à droite de l’écran, vous
permet d’ajouter ou de supprimer les pages de
votre choix. Veuillez noter que toutes les pages
ne peuvent pas être définies comme favoris.

Menu contextuel

Chaque page met à votre disposition un menu

contextuel contenant des fonctions relatives à

cette page. Les fonctions peuvent varier d’une

page à l’autre.

3.3. Fonctions des tableaux

Sur les pages comportant de plus grandes listes, vous disposez de fonctions avancées vous
permettant de gérer efficacement les données.

Recherche simple (plusieurs champs de données)

Avec la recherche simple, vous filtrez les entrées au moyen d’un terme de recherche simple.
time2learn lance la recherche sur plusieurs champs de données. Si, par exemple, vous recherchez
les objets d’apprentissage contenant le terme vente, time2learn appliquera la recherche aussi bien
au nom et au nom abrégé qu’à d’autres champs de données tels que la description, le commentaire,
le thème d’apprentissage, etc. Cependant, la recherche ne porte pas sur toutes les propriétés d’un
objet, mais principalement sur les champs de texte et de nom. Elle ne prend pas en compte les
champs comme les statuts, les dates ou les champs numériques.

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Introduction

Filtres avancés

Les filtres avancés vous permettent de lancer la recherche selon des critères spécifiques, par
exemple de rechercher les personnes en formation portant le nom Exemple et dont le statut est
Actif.

Veuillez noter que plus vous activez de filtres, moins la recherche donnera de résultats. Si le réglage
du filtre ne produit pas de résultat, vous pouvez le réinitialiser à la valeur par défaut en cliquant sur
«Réinitialiser».

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Introduction

Trier

Pour modifier le tri dans un tableau, cliquez sur l’en-tête d’une colonne. Pour trier plusieurs
colonnes, appuyez sur la touche Shift et sélectionnez un autre en-tête de colonne.

Répartition des pages (paging)

Vous pouvez définir le nombre de données
affichées par page. Le paramètre peut être
défini individuellement pour chaque tableau et
est enregistré dans le système. La présentation
sera donc identique la prochaine fois que vous
vous connecterez.

3.4. Détails

Aperçu dans le mini-tableau de bord

Lorsque vous consultez les détails d’un jeu de données, time2learn affiche un aperçu des principales
données sur la première page.

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Introduction

Modifier des jeux de données

Sélectionnez une entrée de la liste. Si vous disposez de l’autorisation, vous pouvez ainsi modifier les
données.

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