Office 365 –Guide de l’utilisateur – cchic.ca

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Office 365 – Guide de l’utilisateur

Version 2016-09-16

Table des matières

Office 365 disponible au Cégep
Qu’est-ce qu’Office 365 ?
Adresse, authentification et portail

Authentification
Portail d’accueil

OneDrive

Spécifications
Dépôt de documents
Interface de base
Partage de document
Historique des versions
Récupération de documents
Outil de synchronisation

Office Online

Création d’un document
Modification d’un document
Partage d’un document

Office 365 ProPlus
Installation
Connexion avec OneDrive

Office Mobile
Office 365 Video

Pour les visionneurs
Pour les rédacteurs

Quitter le Cégep de Chicoutimi
Information complémentaire

Annexe 1 : Directive sur
l’utilisation de l’infonuagique

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Office 365 disponible au
Cégep de Chicoutimi

Le Ser vice des technologies de l’information est par ticulièrement fier de cette
nouvelle offre de ser vice à la communauté collégiale. Notons que le ser vice
d’Office 365 est déjà inclus dans l’abonnement annuel du Collège aux logiciels
Microsoft. Son utilisation n’engendre donc aucun coût additionnel.

Le principal objectif avec ce nouveau ser vice est d’offrir à sa communauté
collégiale des outils puissants de création, de collaboration, de diffusion et de
stockage, et ce, tout en étant accessible de partout en tout temps.

L’accès à de telles plateformes est en lien direct avec
les nouvelles
orientations en infonuagique que le Conseil du trésor désire mettre en
place. Dans le document «Rénover l’état par les TI » on peut y lire ceci :

L’infonuagique (cloud computing)
constitue une tendance mondiale en
matière de livraison de services informatiques. Selon l’Office québécois de la
langue française, « l’infonuagique est un modèle qui, par l’entremise de
serveurs distants interconnectés par Internet, permet un accès réseau, à la
demande, à un bassin partagé de ressources informatiques configurables et
externalisées qui sont proposées sous forme de services évolutifs, adaptables
dynamiquement et facturées à l’utilisation ».

Parce qu’elle a le potentiel d’accroître l’agilité gouvernementale et de
les coûts d’acquisition et d’exploitation des infrastructures, des
diminuer
plateformes et des applications technologiques,
l’infonuagique est perçue
levier pour accroître la performance de l’État et
comme un important
améliorer les services aux citoyens et aux entreprises du Québec.

Enfin, l’utilisation de l’infonuagique doit être chapeautée par une directive qui trace les
balises et les niveaux de responsabilités de tout un chacun. Il est important de prendre
connaissance des enjeux lorsque l’on utilise l’infonuagique.
Vous trouverez en annexe
cette directive. Par ailleurs, l’instance gouvernementale (la DGGRIR) travaille de pair avec
nous afin que Microsoft réponde au plus haut standard en matière de sécurité et à nos
exigences en terme légal.

Cet ajout n’affecte en rien les services de lecteurs réseau déjà en places.

En terminant, l’équipe des TI a préparé pour vous un guide d’accompagnement pour que
votre initiation à Office 365 soit une réussite.

Cordialement, Terry Mc Lellan Directeur adj. aux technologies de l’information du Cégep de
Chicoutimi.

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Qu’est-ce qu’Office 365 ?

Qu’est-ce qu’Office 365 ?

Office 365 est une plateforme de Microsoft réunissant un ensemble de services et
d’applications de bureautique, de communication et de collaboration en ligne.

Qu’est-ce que comprend Office 365?

Une espace de stockage en ligne sécuritaire d’un téraoctet permettant le
partage entre utilisateurs et l’entreposage facile de tous ses documents.

Des applications Office disponibles directement sur internet a même votre
navigateur..

Une version d’Office 2016 pouvant être installée sur un poste informatique
personnel. 5 licences vous sont gracieusement offertes!

Des applications pour appareil mobile dont : Word, Excel, Powerpoint, OneNote,
Office Video et OneDrive.

Un portail vidéo privé où les employés, enseignants et étudiants peuvent
afficher et consulter des vidéos en diffusion continue.

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Adresse, authentification
et portail

Pour se rendre sur le portail Office 365
http://365.cchic.ca

Authentification

Pour les étudiants,
• inscrivez votre numéro de DA suivi de

« @cegep-chicoutimi.qc.ca ».

• Votre mot de passe est le même que
celui que vous utilisez sur les postes
du cégep.

Pour les employés,
• inscrivez votre identifiant du cégep
suivi de « @cegep-chicoutimi.qc.ca ».
• Votre mot de passe est le même que
celui que vous utilisez sur les postes
du cégep.

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Adresse, authentification
et portail

Portail d’accueil

Voici un bref aperçu du portail d’Office 365 avec ses multiples
options.

Navigation rapide
Ce bouton se trouve presque
toujours en haut à gauche de
vos applications en ligne.

Office ProPlus
Lien vers les paramètres d’installation
d’Office 2013 ProPlus sur vos
ordinateurs personnels seulement.
Ne pas installer sur ceux du cégep.

Profil
Déconnexion de votre
profil personnel.

Ne pas installer sur un poste du cégep,
seulement sur vos postes personnels.

Office Online
Applications Office directement
dans le navigateur.

Office Vidéo
Raccourci vers votre
portail Vidéo.

OneDrive
Raccourci vers votre
stockage en ligne.

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Spécifications

•
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•
•
•
•
•

Espace infonuagique d’un téraoctet (1000 gigaoctet).
Accessible de partout où vous avez accès à internet.
Partage de document entre étudiants, enseignants, employés et grand public.
Application pour appareil mobile aussi disponible.
Intégré directement dans les applications Office.
Permet de garder un historique des versions.
Les caractères # % * : < > ? / | « ne sont pas autorisés dans les noms de
dossiers et de fichier. Également, les noms de dossiers ou fichier ne peuvent
commencer ou se terminer par un point.

Dépôt de documents

1. Authentifiez-vous sur le portail 365 du Cégep de Chicoutimi (voir chapitre

précédent)

2. Appuyez sur « OneDrive »

3. Vous pouvez téléverser des documents de 2 façons.

1. Appuyez sur le lien « Télécharger » se trouvant dans la barre d’outils.
2. Naviguez jusqu’à votre document sur votre disque dur.
3. Appuyez sur « Ouvrir ».
4. Attendre que la barre de téléchargement soit à 100%.
OU
1. Dans l’explorateur de fichier, sélectionnez le document à

2.

déposer dans OneDrive.
Laissez votre doigt enfoncé sur le bouton gauche de la souris et
glissez votre document directement dans OneDrive.

3. Attendre que la barre de téléchargement soit à 100%.

Barre de téléchargement

Glisser un document

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Interface de base

Documents
Vos documents personnels se
trouvent dans ce répertoire.

Partagés avec moi
Si un utilisateur partage un
document avec vous, vous le
retrouverez dans ce répertoire.

Télécharger
Vous pouvez placer un
document sur Onedrive avec
cette option.

Synchronisation
Permet de synchroniser votre
OneDrive avec votre ordinateur
personnel seulement. Voir page 13.

Nouveau
Vous pouvez créer directement
un document Office ou un
répertoire avec cette option.

Partage
Vous pouvez voir rapidement si
votre document est partagé
avec quelqu’un.

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