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V10
Messagerie ENT, annuaire,
listes de diffusion…
Version du guide
Historique
V1.0
V1.1
Introduction
Création du guide sur la nouvelle messagerie Roundcube.
Relecture et corrections mineures
Ce guide présente la messagerie de l’ENT (envoyer et recevoir des messages) ainsi que la possibilité
de constituer des listes de diffusion personnelles dans le carnet d’adresses ; les listes de diffusion de
l’établissement ainsi que l’annuaire ENT (pages blanches).
SOMMAIRE
Introduction …………………………………………………………………………………………………………………………. 1
Découvrir l’interface ……………………………………………………………………………………………………………… 3
Accéder à la messagerie ………………………………………………………………………………………………………. 3
La boîte de réception ………………………………………………………………………………………………………….. 3
Modifier l’ordre de tri ………………………………………………………………………………………………………….. 4
Les principales fonctionnalités. ……………………………………………………………………………………………… 4
Lire un message (méthode 1) : ………………………………………………………………………………………….. 4
Lire un message (méthode 2) ………………………………………………………………………………………….. 5
Paramètres …………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Accéder aux paramètres ……………………………………………………………………………………………………… 7
Paramètres – Dossiers ………………………………………………………………………………………………………….. 7
Créer un dossier ……………………………………………………………………………………………………………… 8
Paramètres – Filtres ……………………………………………………………………………………………………………. 9
Ajouter un filtre ………………………………………………………………………………………………………………. 9
Paramètres – Dossiers ………………………………………………………………………………………………………… 10
Supprimer un dossier …………………………………………………………………………………………………….. 10
Messagerie ENT
V10
Messagerie ENT, annuaire,
listes de diffusion…
Paramètres – Identités ……………………………………………………………………………………………………….. 11
Mettre en place une signature ………………………………………………………………………………………… 11
Ecrire un nouveau message …………………………………………………………………………………………………. 12
Ecrire un nouveau message………………………………………………………………………………………………… 12
Ecrire un nouveau message à un contact ( carnet d’adresses) ………………………………………………… 13
Ajouter une pièce jointe …………………………………………………………………………………………………….. 14
Utiliser le carnet d’adresses …………………………………………………………………………………………………. 15
Créer des groupes de contacts (listes de diffusions) ………………………………………………………………. 15
Ajouter un contact à partir d’un mail reçu ……………………………………………………………………………. 18
L’annuaire ENT …………………………………………………………………………………………………………………… 18
Périmètres de recherche disponibles pour les profils « directeur d’établissement », « Enseignant »,
« Parent » et « Elève » : ……………………………………………………………………………………………………… 19
Écrire à un destinataire via le service « Annuaire ENT » …………………………………………………………. 20
Les listes de diffusion « Etablissement » ……………………………………………………………………………….. 21
Écrire à plusieurs destinataires via le service « Liste de diffusion » * ……………………………………….. 21
Messagerie ENT
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Messagerie ENT, annuaire,
listes de diffusion…
Découvrir l’interface
Accéder à la messagerie
Pas à pas – Accéder à la messagerie
1
2
La boîte de réception
Cliquer sur le menu « Services »
Sous le menu « Services », cliquer sur
« messagerie électronique».
1
1
Dans la colonne de gauche, vous trouverez
– les dossiers principaux : « Brouillons/Envoyés/Corbeille »
Les dossiers Brouillons, Envoyés et corbeille ne sont visibles que lorsqu’ils contiennent au moins un courriel.
– l’accès au paramétrage des dossiers
boite aux lettres.
ainsi que le quota de remplissage
de votre
2
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listes de diffusion…
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Dans la partie de droite, vous pouvez visualiser très simplement tous les courriels reçus et voir les
informations suivantes :
L’objet, l’expéditeur, la date, l’état « lu » ou « non lu », la taille, la présence de pièces jointes…
Par défaut, les courriels sont classés par date. Vous pourrez modifier l’ordre de tri en cliquant sur
l’icône en forme d’engrenage située à gauche du menu
« Objet ».
Modifier l’ordre de tri
Pas à pas – Modifier l’ordre de tri
Cliquer sur l’icône « engrenage » située
à gauche du menu « Objet ».
Choisir la colonne sur laquelle le tri par
défaut sera effectué.
Valider en cliquant sur “Enregistrer”.
Les principales fonctionnalités.
Lire un message (méthode 1) :
Pas à pas – Lire un message (méthode 1)
Prérequis : être dans l’interface
« Courrier »
1
2
3
0
1
2
3
1
2
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listes de diffusion…
Cliquer sur un message.
Cliquer sur le bouton de
prévisualisation situé en bas à droite
Cliquer ensuite sur « Ouvrir dans une
nouvelle fenêtre » si vous voulez
visualiser le courriel intégralement.
Lire un message (méthode 2)
Pas à pas – Lire un message (méthode 2)
Double cliquer sur le titre du message.
Le message s’affiche dans son intégralité.
Cliquer sur la croix (« Retour ») pour
revenir à l’écran précédent.
Pour chaque message vous pouvez :
Répondre
Répondre à tous
vous permet de répondre directement à
l’expéditeur ;
vous permet de répondre directement à tous
les destinataires présents dans les champs “À”
et “Copie” ;