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Manuel Utilisateur
Enseignant
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Manuel utilisateur – enseignant
SOMMAIRE
1 Préambule …………………………………………………………………………………………… 7
1.1 Définition …………………………………………………………………………………………… 7
1.2 Oze permet… ……………………………………………………………………………………… 7
1.3 Comment se connecter ………………………………………………………………………… 7
1.4
Les supports ……………………………………………………………………………………….. 7
1.5 Première connexion …………………………………………………………………………….. 8
1.6
Le tableau de bord ………………………………………………………………………………. 8
1.7
La barre permanente …………………………………………………………………………… 8
1.8
Les Oz’Apps………………………………………………………………………………………… 9
1.9 Personnaliser son tableau de bord ………………………………………………………. 10
1.9.1
1.9.2
Déposer une Oz’App sur votre tableau de bord ………………………………………………….. 10
Paramètres des Oz’Apps…………………………………………………………………………………… 10
1.10 La base de connaissances …………………………………………………………………… 11
2 Comment accéder au menu des Oz’Apps …………………………………………………. 12
3 Ajouter les Oz’Apps aux favoris ……………………………………………………………… 13
3.1 Déplacer une Oz’App dans les favoris …………………………………………………… 13
3.2 Supprimer une Oz’App des favoris ……………………………………………………….. 13
4 Barre de contexte ………………………………………………………………………………… 14
5 Notifications ……………………………………………………………………………………….. 15
5.1 Accès à la vue détaillée des notifications ………………………………………………. 15
5.2 Configurer ses notifications ………………………………………………………………… 16
6 Agenda de l’établissement …………………………………………………………………….. 18
6.1 En vue « Aperçu » ……………………………………………………………………………… 18
6.2 En vue « Plein écran » ………………………………………………………………………… 18
7 Annuaire …………………………………………………………………………………………….. 19
7.1 Onglet « Utilisateurs » ……………………………………………………………………….. 19
7.1.1
7.1.2
Filtres et actions ……………………………………………………………………………………………… 19
Zones de tris …………………………………………………………………………………………………… 20
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Manuel utilisateur – enseignant
7.2.1
7.2.2
8.1.1
8.1.2
8.2.1
8.2.2
7.1.3
Effectuer une action sur compte (désactiver, publiposter le mot de passe, etc.) …….. 21
7.2 Onglet « Classes et Groupes ……………………………………………………………….. 22
Préambule ……………………………………………………………………………………………………… 22
Affectations ……………………………………………………………………………………………………. 22
8 Emploi du temps ………………………………………………………………………………….. 23
8.1 Comment je visualise mon emploi du temps ? ……………………………………….. 23
Tableau de bord ………………………………………………………………………………………………. 23
L’Oz’App …………………………………………………………………………………………………………. 24
8.2 Créer un parcours personnalisé pour un élève ………………………………………. 25
Supprimer un cours de l’élève …………………………………………………………………………… 25
Affecter un cours à l’élève ………………………………………………………………………………… 26
8.2.3 Que se passe-t-il côté élève une fois un parcours modifié ? …………………………………. 27
8.3 Ajouter une séance non prévue …………………………………………………………… 28
8.4 Création d’une séance pour des classes ou groupes vides d’élèves …………… 29
9 Réservation d’équipements …………………………………………………………………… 30
9.1.1
Effectuer une réservation …………………………………………………………………………………. 30
10 Tableau d’affichage ……………………………………………………………………………… 32
10.1 Interface ………………………………………………………………………………………….. 32
10.2 Fonctionnement ……………………………………………………………………………….. 32
11 Messagerie …………………………………………………………………………………………. 33
11.1 Où est la messagerie dans oZe ? ………………………………………………………….. 33
11.2 Paramétrage des accès IMAP et SMTP ………………………………………………….. 34
11.3 Créer une redirection de ma messagerie oZe vers une autre adresse ………… 36
11.4 Définition des listes de diffusion et leur contenu ……………………………………. 38
12 Carnet de liaison ………………………………………………………………………………….. 40
12.1 Fonctionnement de l’Oz’App Carnet de liaison ………………………………………. 40
12.1.1 Tableau de bord du carnet de liaison …………………………………………………………………. 40
12.1.2 Traitement des mots ……………………………………………………………………………………….. 41
12.2 Créer un mot ……………………………………………………………………………………. 43
13 Espaces collaboratifs ……………………………………………………………………………. 44
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Manuel utilisateur – enseignant
13.1 Comment créer un espace collaboratif pour ma classe, groupe ? ……………… 44
13.2 Insérer des fichiers, documents depuis un espace collaboratif …………………. 49
13.2.1 Déposer des documents …………………………………………………………………………………… 49
13.2.2
Joindre un fichier au « Fil d’actualités » ……………………………………………………………… 52
13.3 Comment puis-je contribuer à un espace collaboratif ? …………………………… 53
13.3.1 Tableau de bord ………………………………………………………………………………………………. 53
13.3.2 Dans l’Oz-App …………………………………………………………………………………………………. 54
13.4 Créer un document collaboratif synchrone ……………………………………………. 57
13.4.1
Identification des contributeurs ………………………………………………………………………… 58
13.4.2 Paramètres du Pad ………………………………………………………………………………………….. 59
13.4.3 Historique des versions ……………………………………………………………………………………. 59
13.4.4 Discussion instantanée …………………………………………………………………………………….. 60
13.4.5
Import/Export …………………………………………………………………………………………………. 60
14 Mes documents …………………………………………………………………………………… 61
14.1 Tableau de bord ………………………………………………………………………………… 61
14.1.1
Insérer l’Oz’App sur le tableau de bord ……………………………………………………………… 61
14.1.2 Ouvrir l’Oz’App ……………………………………………………………………………………………….. 61
14.2 L’Oz’App ………………………………………………………………………………………….. 62
14.2.1 Affichage des documents …………………………………………………………………………………. 62
14.2.2 Ajouter/Créer des documents …………………………………………………………………………… 62
14.2.3 Gestion des favoris ………………………………………………………………………………………….. 63
14.2.4 Barre latérale ………………………………………………………………………………………………….. 63
14.2.5 Accès aux documents ………………………………………………………………………………………. 64
14.2.6 Organisation …………………………………………………………………………………………………… 64
15 Office Online ………………………………………………………………………………………. 66
15.1 Fonctionnement ……………………………………………………………………………….. 66
15.2 Où et comment créer un document Office ?………………………………………….. 66
15.3 Où puis-je utiliser les documents Office ? ……………………………………………… 68
16 Comment utiliser mon cahier de textes ? …………………………………………………. 69
16.1 Préambule ……………………………………………………………………………………….. 69
16.2 Contenu d’une séance ……………………………………………………………………….. 69
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Manuel utilisateur – enseignant
16.3 Comment donner des devoirs pour une prochaine séance ? ……………………. 71
16.4 Copier une séance du cahier de textes …………………………………………………. 72
16.5 Afficher les cahiers de textes des classes successives pour un élève, sur l’année scolaire
courante. …………………………………………………………………………………………………. 73
16.6 Exporter mon cahier de texte ……………………………………………………………… 73
16.7 Je consulte les cahiers de textes de mes collègues …………………………………. 74
17 Créer un parcours pédagogique ……………………………………………………………… 76
17.1 Création du parcours …………………………………………………………………………. 76
17.2 Définition des étapes du parcours ……………………………………………………….. 76
17.3 Les différents types de page ……………………………………………………………….. 77
17.4 Structuration du parcours …………………………………………………………………… 79
17.5 Vue élève …………………………………………………………………………………………. 80
17.6 Les affectations …………………………………………………………………………………. 80
17.7 Tableau de bord ………………………………………………………………………………… 82
18 Ressources pédagogiques ……………………………………………………………………… 83
18.1 Utiliser une ressource pédagogique depuis mon compte direction …………… 83
18.2 Utiliser une ressource pédagogique pendant son cours ………………………….. 84
18.3 Utiliser une ressource de type connecteur pendant son cours …………………. 85
19 Vie scolaire …………………………………………………………………………………………. 86
19.1 Appel ………………………………………………………………………………………………. 86
19.1.1 Les différents formats pour l’Appel ……………………………………………………………………. 86
19.1.2 Faire l’appel ……………………………………………………………………………………………………. 87
19.1.3 Ajouter une séance non prévue ………………………………………………………………………… 90
19.1.4 Création d’une séance pour des classes ou groupes vides d’élèves ……………………….. 91
19.2 Incidents et punitions ………………………………………………………………………… 92
19.2.1 Comment déclarer un incident et donner une punition à un élève ……………………….. 92
19.2.2 Créer une punition/sanction …………………………………………………………………………….. 93
19.3 Informations de la fiche élève ……………………………………………………………… 96
19.3.1 Contact ………………………………………………………………………………………………………….. 96
19.3.2 Absences et comportement ……………………………………………………………………………… 97
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