LES GUIDES PRATIQUES DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE – …

 

 

LES ESSENTIELS

AFEST

Formation en situation de travail

LES GUIDES PRATIQUES
DE LA FORMATION
PROFESSIONNELLE

PRÉSENTATION • AVANTAGES • MISE EN PLACE • CONSTRUCTION • FINANCEMENT

PRÉSENTATION DE L’AFEST
[LA FORMATION EN SITUATION DE TRAVAIL]

L’action de formation en situation de travail ou AFEST, est une modalité pédagogique valorisable au titre du plan
de développement des compétences depuis La loi « avenir professionnel ».

L’AFEST est centrée sur la mise en pratique puisqu’elle est basée sur des mises en situation de travail aménagées,
préparées et organisées à des fins pédagogiques. Il s’agit d’une démarche structurée, qui implique :

Une analyse
du travail

c’est-à-dire des activités clés
pour lesquelles le salarié
doit acquérir ou développer
des compétences spécifiques
liées à la réalité du métier.

Des objectifs
d’apprentissage

avec un positionnement initial
de l’apprenant permettant
de mesurer la progression
de ses acquis.

Une situation
d’apprentissage

qui requiert un aménagement
du temps de travail,
un accompagnement
ou un tutorat par des experts
métiers et un retour sur
expérience.

Elle se différencie également des autres modalités pédagogiques notamment par une étape essentielle :
la phase réflexive.

Durant cette phase effectuée avant et après le geste réalisé, l’apprenant est amené à se poser des questions,
à réfléchir aux difficultés rencontrées, à prendre conscience de ses forces et axes d’améliorations.

L’AFEST exige une implication totale de l’apprenant, qui est conduit à reformuler et formaliser sa pratique tout au
long de son parcours de formation.

Public concerné
salariés en CDI ou CDD

LES AVANTAGES DE L’AFEST

DES BÉNÉFICES DIRECTS
& Optimisation de l’efficacité pédagogique

DES BÉNÉFICES INDIRECTS
& Reconnaissance des experts terrain

(formations 100 % opérationnelles)
& Flexibilisation de la formation

(1h par semaine plutôt que 5 jours par an par
exemple)

et déploiement de formateurs & tuteurs internes

& Décloisonnement et développement
de la communication entre « silos métiers »
& Réévaluation des processus de travail

& Limitation des coûts de déplacement

et d’hébergement et des coûts de remplacement

implication accrue des managers dans la formation
des équipes

& Personnalisation de la formation
& Synchronisation de la formation avec les besoins

de l’entreprise

& Investissement accru de l’apprenant

& Evolution de la relation manager/formateur/

collaborateur

& Revalorisation du travail, du « beau geste »,

de l’excellence opérationnelle…
& Capitalisation / mutualisation /

homogénéisation des pratiques existantes
informelles de formation

2 LES GUIDES PRATIQUES “LES ESSENTIELS” D’OPCO 2i – 2020

LES ESSENTIELSAFEST // FORMATION EN SITUATION DE TRAVAIL LA MISE EN PLACE DE L’AFEST

La mise en œuvre d’une AFEST passe par 6 étapes importantes et utiles au bon déroulé du parcours :

LES 6 ÉTAPES
DE L’AFEST

1

2

3

L’analyse de
l’activité de travail
(réelle)

La désignation
préalable
d’un formateur
pouvant exercer
une fonction tutorale*

La mise en place
d’un parcours
de formation
visant l’acquisition
des compétences

6

5

4

La traçabilité
des temps
d’apprentissage
pour pouvoir
les valoriser

Des évaluations qui
jalonnent ou
concluent l’action
de formation

La mise en place
de phases
réflexives**

* Formateur / Accompagnateur / Tuteur : Quels

** Phase réflexive ou analyse de la pratique

rôles ?

Le formateur accompagne l’apprenant et répond à ses
difficultés. Il intervient en soutien à l’ingénierie pédago-
gique et est en charge de l’ensemble du dispositif AFEST
: conception, réalisation et adaptation des moyens à
l’action de formation. Il accompagne le salarié dans l’ana-
lyse de sa pratique, et il évalue en amont et en aval les
compétences qui sont et seront à développer.
Enfin, il détermine à chaque évaluation des acquis, l’ac-
quisition des compétences ou non.

En plus du formateur, il est possible de nommer un
accompagnateur pédagogique AFEST : il peut être un
tuteur, un pair, un collègue expérimenté, etc. Il est cen-
tré sur le processus d’apprentissage : il est là pour aider
l’apprenant à apprendre par lui-même en stimulant et
facilitant l’analyse personnelle et la prise de conscience
de la manière d’agir en situation professionnelle réelle.

Il s’agit d’une prise de recul de l’apprenant sur la pratique.
Elle est distincte des mises en situation de travail et son
objectif est de consolider l’apprentissage. Elle ne doit
pas servir à évaluer l’apprenant. Durant cette phase, l’ap-
prenant observe et analyse les écarts entre les attendus
et les réalisations, et apprécie les acquis de chaque mise
en situation. Pour tracer les phases réflexives, tout élé-
ment de preuve est recevable : vidéo, document écrit,
enregistrement…

Cette phase réflexive intervient idéalement à la fin de
chaque situation de travail avec le formateur ou le tuteur
AFEST. Sa durée varie en fonction de la situation de
travail visée.

Pour assurer
la réussite d’une
formation en
situation de travail,
il convient de
respecter 4 critères

1

2

3

4

LES CONDITIONS DE RÉUSSITE DE L’AFEST

Une mise en situation terrain, aménagée pour l’apprenant

L’intégration d’une notion de droit à l’erreur,
pour favoriser l’apprentissage

Un contrôle de l’action réalisé avec le formateur
ou accompagnateur (tuteur)

Une alternance d’apprentissages pratiques et techniques

Ainsi, l’apprenant développe ses compétences en pratiquant à l’aide
de situations de travail aménagées. En devenant acteur de sa formation,
il accélère l’efficacité de son apprentissage.

3 LES GUIDES PRATIQUES “LES ESSENTIELS” D’OPCO 2i – 2020

LES ESSENTIELSAFEST // FORMATION EN SITUATION DE TRAVAIL NOS OUTILS POUR LA MISE EN PLACE D’UNE AFEST

1 Définition du besoin :
l’AFEST est-elle adaptée
à mon besoin ?

2 Rédaction du parcours

de formation :
séquençage partie pratique/
partie théorique

3 Contractualisation

4 Suivi du parcours
de l’apprenant

Cette première étape va permettre de recentrer le besoin et
d’identifier si l’AFEST est une modalité justifiée dans le cas
précis.

Afin de vous aider dans la définition du besoin, votre conseiller
formation est à votre disposition.
Vous pouvez également vous appuyer sur deux documents :
& L’entretien d’analyse AFEST
& La grille d’opportunité AFEST

Une fois l’objectif du parcours défini, il s’agit de le construire
sur la base du référentiel de compétences correspondant au
poste ou niveau attendu.

Pour vous appuyer dans cette démarche, OPCO 2i vous fournit
des outils :
& La grille de positionnement
& La trame construction du parcours

Afin de sécuriser et formaliser le parcours, et en l’absence
de convention de formation, un document bipartite entre
l’entreprise et l’apprenant est fortement recommandé.

OPCO 2i vous propose un modèle de contractualisation :
le protocole individuel de formation (PIF), qui reprend les
objectifs et modalités de la formation.

Il est nécessaire de suivre l’évolution et l’acquisition
des compétences tout au long du parcours.
Il convient également de tracer les phases dites
« réflexives » et de jalonner le parcours avec des points
d’étapes permettant de réaliser un état des lieux des
compétences acquises et à acquérir.

OPCO 2i met à disposition un modèle de livret de suivi, qui aide
à recenser et tracer ce jalonnement (évaluations et analyse
de la pratique) :
& Le livret de suivi de l’apprenant

Vous souhaitez
être accompagné
dans la mise en place
d’une AFEST
dans votre entreprise ?

Vous pouvez contacter
un Conseiller formation
OPCO 2i
qui vous aidera dans vos démarches
administratives.

4 LES GUIDES PRATIQUES “LES ESSENTIELS” D’OPCO 2i – 2020

LES ESSENTIELSAFEST // FORMATION EN SITUATION DE TRAVAIL CONSTRUIRE UNE AFEST

Comme tout parcours de formation, pour pouvoir être valorisé au plan de développement des compétences, il est
nécessaire de tracer le parcours et donc de constituer des éléments de preuves de la réalisation de l’action de
formation.

Pour déterminer la durée de l’action, le niveau de départ du salarié doit être connu, ainsi que le chemin qu’il a à
parcourir pour atteindre le niveau attendu. Les jalons (évaluations des acquis) permettront de mesurer l’acquisition
des compétences tout au long du parcours avant l’évaluation finale. Ils peuvent être définis par des durées de
formation estimées selon le niveau de départ du stagiaire :

1

2

3

Mise en
pratique / œuvre

Analyse
de la pratique

Mise en
pratique / œuvre

Analyse
de la pratique

Mise en
pratique / œuvre

Analyse
de la pratique

Positionnement
initial
Durée estimée : 40 h
découpée comme suit :
” 18 h pour atteindre le jalon 1
” 12 h pour le jalon 2
” 10 h : 3e et dernier jalon –
niveau final

Evaluation
des acquis
Durée réelle : 22 h
Comptabilisée : 18 h

Evaluation
des acquis
Durée réelle : 10,5 h
Comptabilisée : 12 h

Durée réelle : 41,5 h
Comptabilisée : 40 h

FINAL

Evaluation
des acquis
Durée réelle : 9 h
Comptabilisée : 10 h

ELÉMENTS DE PREUVE

Dans le cadre de l’AFEST, on ne se réfère pas à des feuilles d’émargement, mais comme pour les actions à distance
(FOAD), aux jalons, passages d’évaluation ayant lieu à des intervalles préalablement définis dans le protocole indivi-
duel de formation (PIF).
Pour les phases réflexives, tout élément de preuve est recevable/accepté, que ce soit une vidéo, un document
écrit, un enregistrement…

LA PRISE EN CHARGE DE L’AFEST

VALORISATION DU COÛT PÉDAGOGIQUE

La mise en place de l’AFEST génère différents coûts (observation du travail réalisé, mise en place globale du dis-
positif pédagogique de formation et sa gestion, temps passé du formateur et du tuteur/accompagnateur, temps
hors production, etc.) qu’il est possible de valoriser dans le plan de développement des compétences.

Cette modalité pédagogique est éligible à tous les dispositifs de financement : plan de développement des com-
pétences pour les entreprises de moins de 50 salariés, compte personnel de formation (CPF), action de reconver-
sion ou de promotion par l’alternance (dite ProA), contrat de professionnalisation.

Pour la prise en charge OPCO 2i des coûts pédagogiques, dès lors que la formation entre dans un dispositif de
financement, et comme pour la formation interne, le calcul sera effectué sur la base du salaire brut mensuel du
formateur.

Le calcul du coût

= taux horaire brut chargé du formateur
x nombre d’heures réalisées*

*Il peut s’agir des heures réelles si elles sont tracées par des émargements notamment (non exigé), ou de préférence
de la durée estimée indiquée dans le PIF ou document équivalent.

5 LES GUIDES PRATIQUES “LES ESSENTIELS” D’OPCO 2i – 2020

LES ESSENTIELSAFEST // FORMATION EN SITUATION DE TRAVAIL Afin de vous aider dans le calcul des coûts pédagogiques vous pouvez renseigner ce type de tableau :

Nom du référent
formateur

Salaire horaire
brut chargé

Nombres d’heures
de formation réalisées

Coût pédagogique

Pour une prise en
charge par OPCO 2i,
des éléments de
preuve sont
indispensables

1

2

3

4

Fiche de poste

Parcours de formation
(avec durée estimée, jalons et nom du formateur)

Au moins une preuve d’une phase réflexive

Certificat de réalisation

OPCO 2i met
à votre disposition
des outils d’aide
à la conception
des parcours
de formation AFEST

& Grille d’opportunité
& Entretien d’analyse AFEST
& Grille de construction

du parcours de formation

& Le protocole individuel

de formation

& Le livret de suivi apprenant
& Certificat de réalisation

Votre Conseiller
formation OPCO 2i
est à votre disposition pour
répondre à vos questions
et vous guider dans la mise
en place de l’AFEST.

N’hésitez pas à prendre contact
avec lui ou elle pour toute
demande d’information
complémentaire sur cette
modalité pédagogique.

Rapprochez-vous
de votre conseiller

Rendez-vous sur www.opco2i.fr
rubrique « Mes contacts en région »

RÉFÉRENCES

& Décret 2018-1341 du 28 décembre 2018.

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55 rue de Chateaudun
75009 Paris
 01 82 71 48 48
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