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BCDI / E-SIDOC
07/09/2020
NetO’Centre et e-sidoc
Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place
l’authentification unique entre e-sidoc et Les ENT édités par Recia :
Net O Centre-Lycée, Touraine-eschool, chercan et college41.
A.
INTERETS DE L’INTERCONNEXION ……………………………………………………………………………………………………….. 1
1.
DEMARCHES ADMINISTRATIVES ……………………………………………………………………………………………………………… 1
B.
EXPORT DES UTILISATEURS DE L’ENT AU FORMAT BCDI …………………………………………………………………………. 2
C.
INSERTION DES DONNEES EXTRAITES DE L’ENT DANS BCDI …………………………………………………………………….. 3
AIDE CONTEXTUELLE ………………………………………………………………………………………………………………………….. 3
1.
2.
ACCEDER A LA FONCTION DE MISE A JOUR DES EMPRUNTEURS ……………………………………………………………………………. 4
3. MISE A JOUR DES EMPRUNTEURS ……………………………………………………………………………………………………………. 5
EXPORT VERS E-SIDOC ………………………………………………………………………………………………………………………… 9
4.
TRAITEMENT DES EMPRUNTEURS MIS A L’ECART …………………………………………………………………………………………… 9
5.
D. ACTIVATION DE L’AUTHENTIFICATION UNIQUE E-SIDOC / ENT ………………………………………………………………. 11
1.
1.
2.
3.
4.
ACCEDER A LA FONCTION D’ACTIVATION ………………………………………………………………………………………………….. 11
ACTIVATION DE L’INTERCONNEXION ENTRE L’ENT ET E-SIDOC ………………………………………………………………………….. 11
CAS GENERAL D’AUTHENTIFICATION ……………………………………………………………………………………………………….. 14
CAS DES PERSONNES NON-ENREGISTREES DANS BCDI …………………………………………………………………………………… 14
CAS PARTICULIER DE L’ACCES « ADMINISTRATEUR » D’E-SIDOC ………………………………………………………………………… 15
E.
ACCES AU PORTAIL E-SIDOC DEPUIS L’ENT ………………………………………………………………………………………….. 15
1.
COMMENT L’ADMINISTRATEUR DECIDE D’ACTIVER L’ACCES AU PORTAIL……………………………………………………………….. 15
F.
CONTACTS …………………………………………………………………………………………………………………………………….. 15
Interconnexion NetO’Centre / BCDI / e-sidoc
A. INTÉRÊTS DE L’INTERCONNEXION
La mise en place de l’authentification unique entre l’ENT et e-sidoc est un élément de confort appréciable
pour les utilisateurs de ces outils. Elle leur permet d’accéder à l’ensemble des ressources gérées par ces
deux portails à l’aide d’une seule authentification. Ainsi, un élève ou un enseignant, disposant d’un
identifiant et d’un mot de passe lui permettant d’accéder à l’environnement personnel de son ENT, pourra
accéder immédiatement, sans se ré-authentifier, à son espace personnel e-sidoc.
L’espace personnel e-sidoc permet de :
– consulter son compte lecteur du CDI ;
– effectuer une demande de réservation de documents ;
– enregistrer des recherches et des paniers ;
– saisir des avis de lecteur.
A partir de là, il aura accès aux ressources d’éditeurs externes auxquelles l’établissement est abonné et
qui sont gérées par e-sidoc (l’Encyclopédia Universalis, les dictionnaires Le Robert, TexteImage,
GPO2…).
Une liste des ressources disponibles est accessible en suivant ce lien.
1.
DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
Le Règlement Général sur la Protection des Données, ou RGPD, est en vigueur depuis mai 2018.
Rendez-vous sur cette page Internet. Vous y trouverez le détail des démarches à effectuer par les
établissements scolaires.
Page 1
Interconnexion NetO’Centre / BCDI / e-sidoc
B. EXPORT DES UTILISATEURS DE L’ENT AU FORMAT BCDI
La personne autorisée à effectuer des exports depuis Sarapis (voir la documentation de Sarapis pour
affecter les droits) se voit proposer un écran comme suit :
Sarapis : Export pour BCDI
• Cochez les cases « Type de population » pour choisir les populations concernées. Nous
recommandons de générer un seul fichier XML d’export. Pour cela, cochez toutes les cases « Type de
population » ;
• Cliquer sur le bouton
pour télécharger le fichier XML ;
• Transmettez ce fichier au gestionnaire BCDI, qui l’utilisera dans l’étape suivante.
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Interconnexion NetO’Centre / BCDI / e-sidoc
C. INSERTION DES DONNÉES EXTRAITES DE L’ENT DANS BCDI
La mise à jour fonctionne sur le principe d’une comparaison des emprunteurs actuellement présents dans
la base BCDI avec la liste des utilisateurs de l’ENT (sauf les parents). Le postulat de base est que les
données externes issues de l’ENT sont plus à jour que les données des emprunteurs de la base BCDI :
nouveaux emprunteurs et données actualisées (classe par exemple) pour les emprunteurs déjà présents
dans BCDI. De plus, le fichier issu de l’ENT comporte des informations permettant l’authentification unique
entre l’ENT et e-sidoc.
La première mise à jour est la plus longue et la plus délicate. Il s’agit de faire correspondre des fiches
émanant de deux systèmes de saisie différents, et de gérer d’éventuelles ambiguïtés. Lors des mises à
jour ultérieures, seules les fiches modifiées, ajoutées ou supprimées à la source (au sein des annuaires
partagés) seront modifiées, ajoutées ou supprimées dans BCDI, sans ambigüité, en conservant les prêts
associés aux emprunteurs dans le cas d’une simple mise à jour.
Le bon déroulement de cette opération est déterminé en partie par deux éléments :
• la cohérence des données saisies dans le champ Statut du fichier des emprunteurs. Il est recommandé
de vérifier la pertinence de ces données :
✓ Vérifiez l’homogénéité des valeurs saisies pour un Statut donné (toutes les fiches des enseignants
devraient être saisies avec la même valeur « Enseignant » par exemple) ;
✓ Vérifiez et corrigez les fiches dont le champ Statut est vide ;
• Les écarts typographiques sur les Nom et Prénom des emprunteurs. Ces écarts concernent
essentiellement les personnels. En effet, l’insertion des données se fait en comparant la chaîne de
caractères présente dans le champ Emprunteur et celle présente sur le fichier XML à importer. La
saisie des personnels s’effectuant généralement manuellement dans BCDI (contrairement aux élèves
qui sont importés depuis la base SIECLE), on constate souvent des différences typographiques qui
génèrent des doublons.
Afin de limiter cette création de doublons, il est recommandé de vérifier (et de corriger avant
insertion le cas échéant) :
✓ que les emprunteurs sont bien saisis sous la forme Nom Prénom sans virgule de séparation ;
✓ dans la mesure du possible qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’erreurs de saisie sur les Nom
et Prénom des personnels de l’établissement.
Malgré ces précautions, des doublons peuvent quand même survenir. Ces cas seront traités dans la
partie « Traitement des emprunteurs mis à l’écart ».
Aucun emprunteur avec au moins 1 prêt en cours ne sera supprimé.
1. AIDE CONTEXTUELLE
N’hésitez pas à vous reporter à l’aide BCDI. Vous y accéderez en cliquant sur le bouton
droite de la fenêtre de mise à jour des emprunteurs.
, en bas à
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Interconnexion NetO’Centre / BCDI / e-sidoc
2. ACCÉDER À LA FONCTION DE MISE À JOUR DES EMPRUNTEURS
Lancez votre client BCDI et connectez-vous avec le mot de passe de gestion.
Dans le menu, lancez la commande « Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour ».
Avertissements préalables
La fonction de mise à jour des emprunteurs va
provoquer la suppression de fiches emprunteurs de
BCDI : celles des élèves ou des personnels ayant
quitté l’établissement. Ces opérations ne pourront
pas être annulées. Une fenêtre apparaît pour vous
conseiller de sauvegarder votre base BCDI. Si vous
laissez cette option cochée, une sauvegarde de la
base de données aura lieu. Vous devrez indiquer où
enregistrer cette sauvegarde. Vous pourrez aussi
annuler cette opération de sauvegarde si vous
décidez de ne pas l’effectuer.
La suppression des fiches emprunteurs entraîne la perte de l’historique des prêts de ces emprunteurs. Si
vous souhaitez conserver ces historiques à des fins statistiques, BCDI vous propose de rendre les prêts
anonymes avant de mettre à jour les emprunteurs. Si vous laissez cette option cochée, la fenêtre de
configuration de cette fonctionnalité apparaîtra. Vous pourrez fermer cette fenêtre pour annuler cette
opération.
Validez vos choix en cliquant sur le bouton « Lancer la mise à jour ».
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