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PeopleDoc
Die digitale HR-Plattform
HR goes digital. Dank PeopleDoc, der einzigartigen
digitalen Plattform für Mitarbeitende, Vorgesetzte
sowie das HR, werden administrative HR Tätigkeiten
und Anfragen von Mitarbeitern um ein Vielfaches
vereinfacht. Von der Bereitstellung von
Personalinformationen und Reglementen, über
einfaches Absetzen von Anfragen ans HR bis hin zu
komplexen HR Prozessen und
Dokumentenmanagement ist PeopleDoc die
administrative HR Drehscheibe im Unternehmen.
Selbsterklärend. Mobil. Einfach.
PeopleDoc verwandelt das klassische
Personalmanagement
Mit mehr als 4.5 Millionen Anwendern und seit 10 Jahren auf dem Markt hat
sich PeopleDoc seinen Platz in der Welt der HR-Lösungen erarbeitet. Von
Gartner als «Cool Vendor» kategorisiert, überzeugt PeopleDoc mit Einfachheit
und Effizienz im administrativen HR.
Für die standardisierten und planbaren HR Prozesse sind die meisten
Unternehmen heute gut mit IT-Lösungen eingedeckt. Was aber
typischerweise einen hohen administrativen Aufwand verursacht sind die
spontanen, nicht kalendarisch planbaren Anfragen und die damit
verbundenen Aktivitäten. Genau hier setzt PeopleDoc an und bringt Struktur
und Effizienz.
Im Fokus steht die Reduktion der administrativen Arbeit. Indem den
Mitarbeitenden alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung gestellt
werden, können fast 80% aller auftauchenden Fragen somit selbsterklärend
beantwortet werden. Wo das nicht reicht, kann rasch ein Ticket ausgelöst
oder ein Prozess gestartet werden. Dokumente, die im Prozessverlauf
entstehen, werden automatisch erzeugt und im digitalen Dossier abgelegt.
Highlights
l Umfassende HR Service Delivery
Lösung
l Rasche Beantwortung von
Mitarbeiter-Anfragen durch
HR-Ticketing
l Effizienzsteigerung in der HR
Administration
l Papierloses, effizientes
Dokumentenmanagement
l Schnelles Finden von
Informationen im Mitarbeiterportal
l Nahtlose Integration in
bestehende Systeme (z.B. SAP,
SuccessFactors)
l Kurze Implementationszeit
l Einfachste Bedienung (keine
Programmierkenntnisse
notwendig)
l Flexible und dynamische
Workflows
HR Campus AG
Kriesbachstrasse 3
CH-8600 Dübendorf
+41 44 215 15 15
office@hr-campus.ch
www.hr-campus.ch
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PeopleDoc
Lösungsspektrum von PeopleDoc
Die nachfolgende Abbildung zeigt das Lösungsspektrum von PeopleDoc im
Überblick.
Die Cloud-basierte Lösung kann in wenigen Wochen implementiert werden
und zeichnet sich durch höchste Sicherheit aus (SSAE16 SOC2
Zertifizierung, ISO 27001 Zertifizierung). Ausserdem können Mitarbeitende
dank App-ähnlicher Benutzerführung die Lösung ohne Schulung anwenden.
Und der Clou! Dank umfassender Reportings und Statistiken sehen Sie
jederzeit, wo noch Optimierungsbedarf besteht und können Ihr PeopleDoc
kontinuierlich selbständig ausbauen.
Natürlich kommuniziert PeopleDoc mit Ihren bestehenden operativen und
strategischen HR Systemen. PeopleDoc dockt sich nahtlos an und gibt ihren
bestendenden Systemen messbaren Mehrwert.
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PeopleDoc
HR Ticketing
PeopleDoc ist mehr als nur ein Ticketsystem für das
HR. Mit PeopleDoc finden Mitarbeiter rund um die Uhr
Antworten auf ihre Fragen. Auch dann, wenn Ihre
Personalabteilung Feierabend hat. PeopleDoc
kombiniert eine online Wissensdatenbank mit einem
effizienten und zeitgemässen HR Ticketsystem.
PeopleDoc ist der zentrale Einstiegspunkt für die
Kommunikation mit dem HR.
Wissensdatenbank und HR Ticketsystem
Wenn Mitarbeiter mit dem HR unzufrieden sind, dann liegt das nachweisbar
daran, dass sie nicht oder nicht schnell genug die Informationen erhalten, die
sie benötigen. Und genau hier setzt PeopleDoc an. Mitarbeiter können über
ein anwenderfreundliches und personalisiertes Portal Antworten auf ihre
HR-bezogenen Fragen finden. Falls die Antwort auf die gewünschte Frage
noch nicht in der Wissensdatenbank vorhanden ist, kann einfach und
unkompliziert ein Ticket ans HR aufgegeben werden. Für komplexere
Anfragen kann das HR bereits vordefinierte Antragsformulare bereitstellen,
um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter alle für die Bearbeitung relevanten
Informationen erfasst. Die Bearbeitung der Tickets und Anträge ist für den
Mitarbeiter transparent nachvollziehbar, was wiederum lästige Rückfragen
vermeidet. Das Resultat: Das HR kann mit weniger Ressourcen mehr leisten,
sich auf die strategische Arbeit fokussieren und gleichzeitig die
Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig stärken.
Weiterentwicklung dank Reports
Clevere Auswertungen und Statistiken zeigen dem HR, welche Themen am
meisten Klärungsbedarf benötigen und welche Inhalte in der
Wissensdatenbank ergänzt werden sollten. Die besten Tickets sind solche,
die gar nicht erst eröffnet werden müssen und von der Wissensdatenbank
abgefangen werden.
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HR Workflows
HR Workflows sind dynamisch und unterliegen
ständigem Wandel. Vom einfachen Prozess einer
Gehaltsänderung bis hin zum komplexen
Onboarding-Prozess gilt es sicherzustellen, dass alle
relevanten Schritte durchlaufen und rechtliche
Grundlagen eingehalten werden. Mit PeopleDoc
gestalten Sie Ihre HR Prozesse nach Ihren
Bedürfnissen. Flexibel und ganz ohne IT
Unterstützung.
Automatisierung aller HR Prozesse
HR Prozesse sind Unternehmensprozesse. Sie betreffen jeden einzelnen
Mitarbeiter und oft sind zahlreiche Abteilungen, Vorgesetzte und
Mitarbeitende involviert. Wie behalten Sie die Transparenz und Kontrolle? Wie
stellen Sie sicher, dass auch bei Abwesenheiten Prozesse nicht einfach liegen
bleiben? Dass alles revisionssicher nachvollziehbar ist? Dass Sie bei
Prozessänderungen nicht von der IT Abteilung abhängig sind?
Egal welches HRIS System Sie im Einsatz haben, die übergreifende
Prozessabwicklung bleibt oft auf der Strecke. PeopleDoc bringt Power in Ihre
HR Prozesse. Es ist so verknüpft, dass aus einem Mitarbeiterantrag heraus
ganz einfach auch ein komplexer HR Prozess ausgelöst werden kann.
Dokumente, die im Rahmen der Antragsbearbeitung entstehen, können in
PeopleDoc gespeichert werden. Von einfachen Checklisten bis hin zu
komplexen Workflows erlaubt Ihnen PeopleDoc eine komfortable
Automatisierung Ihrer Prozesse. Insbesondere der strategisch wichtige
Onboarding Prozess kann mit PeopleDoc massiv optimiert und verschlankt
werden.
First Class Onboarding:
l Bereits vor dem ersten Arbeitstag erhalten neue Mitarbeiter Zugang zu
einem massgeschneiderten Onboarding Portal
l Notwendige Formulare werden vom Mitarbeiter online ausgefüllt und
signiert
l Alle beteiligten Abteilungen und Stellen sind in den Prozess integriert
l Klassische Fragen neuer Mitarbeiter klären sich bereits durch die Inhalte
der Wissensdatenbank
l Das HR sieht alle offenen und überfälligen Aufgaben und kann, wann immer
notwendig, in die Prozesse eingreifen
l Alle aufbewahrungspflichten Dokumente werden in PeopleDoc abgelegt
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PeopleDoc
l Der Dokumentenfluss erfolgt komplett digital, d.h. Mitarbeiter können
Dokumente im Rahmen der Prozessführung einfach hochladen und auch
signieren
HR Prozesse sind dynamisch, komplex und unterliegen einem permanentem
Wandel. Daher sind starr definierte Workflows ungeeignet für Prozesse wie
z.B. On-/Offboarding, Funktionswechsel, Mutterschaftsurlaub, Sabbatical,
Beförderung, Probezeitende und viele andere typische HR Prozesse.
Mit PeopleDoc kann die Fachabteilung selbständig Prozesse erstellen und
anpassen. Aber nicht nur das! Sie entscheiden auch, wieviel Automatisierung
angemessen ist, um sich nicht in ein starres Korsett zu zwängen. Und der
Clou? Das HR kann jederzeit dynamisch in einen laufenden Prozess eingreifen
und Schritte hinzufügen oder auch entfernen. So wird Prozessmanagement
zu einem alltagstauglichen Werkzeug und bringt höchste Flexibilität.
Ein umfassendes Reporting erlaubt Ihnen die Analyse Ihrer Prozesseffizienz
und die Identifikation von Engpässen. So optimieren Sie Tag für Tag Ihre HR
Produktivität.
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