GUIDE UTILISATEUR
Le Conseil départemental se soucie constamment du confort des usagers yvelinois. C’est donc dans la
perspective d’améliorer nos prestations que nous avons procédé à la mise en place d’un portail dématérialisé
à disposition des partenaires pour le dépôt des demandes de subvention.
Un certain nombre de dispositifs sont dorénavant proposés en version dématérialisée.
Vous en trouverez le détail dans le guide des aides accessible sur le site du Conseil départemental.
OBJECTIF DU PORTAIL
L’objectif du portail dématérialisé est de faciliter les échanges avec la Collectivité lorsque vous formulez une
demande de subvention : simplification des démarches, réactivité, gain de temps, suivi de vos demandes.
C’est une application qui permet :
de vous proposer des formulaires de demandes de subventions en ligne accessibles depuis le guide des
1.
aides publié sur le site du Conseil départemental.
2.
de vous informer sur l’avancement de vos demandes de subvention.
L’ACCÈS AU PORTAIL
Les formulaires sont accessibles sur le site internet du Conseil départemental à l’adresse suivante :
http://www.yvelines.fr/associations
2 possibilités existent ensuite pour accéder au portail via :
le guide des aides : lorsque vous ne connaissez pas ou vous avez un doute, sur le dispositif auquel votre
–
demande pourrait être éligible.
l’accès rapide au portail https://partenaires.yvelines.fr/Extranet/si vous connaissez déjà le
–
dispositif au titre duquel vous souhaitez demander une subvention.
Les fiches dispositifs du guide des aides, en ligne, donnent les informations qui vous sont nécessaires pour
le dépôt de votre demande (période d’ouverture du portail, descriptif des conditions d’octroi, pièces
justificatives à fournir…) Il vous est vivement conseillé de les regarder régulièrement.
Hôtel du Département
2, place André Mignot | 78012 Versailles Cedex | Téléphone : 01 39 07 78 78 / 01 39 07 71 08 |
www.yvelines.fr
ACCÈS AU PORTAIL
LES FONCTIONNALITÉS DU PORTAIL DE SUBVENTION
Connexion au portail
Attention : par sécurité, le mot de passe attribué devra être modifié dès votre première connexion.
Hôtel du Département
2, place André Mignot | 78012 Versailles Cedex | Téléphone : 01 39 07 78 78 / 01 39 07 71 08 |
www.yvelines.fr
Lors de la création de votre compte d’accès, les informations personnelles que vous nous avez transmises,
ont été enregistrées et seront pré-renseignées. Vous pouvez bien évidemment modifier ces informations.
Vous ne disposez pas d’identifiant
Si vous ne possédez pas encore de compte utilisateur, à la page de connexion, vous pouvez demander la
création d’un compte en cliquant sur « Demande de création de compte ».
Vous accédez alors sur une page où il conviendra de renseigner l’identification de votre organisme (champs
concernant l’identification, l’adresse et le RIB…).
Remarque : les zones comportant un astérisque sont obligatoires.
Un message sera adressé au Conseil départemental en vue de la création de votre identifiant. Celui-ci vous
sera ensuite communiqué par mail.
Vous recevrez un premier mail dont l’objet est :
ne-pas-repondre-subvention@yvelines.fr
Confirmation demande création de compte
Puis un second dès que vos identifiants auront été créés :
le-departement-ne-pas-repondre@yvelines.fr
Activation de votre compte utilisateur
Si vous ne les avez pas reçus, vérifiez le dossier des spams. Il est possible que votre messagerie les considère
comme un courrier indésirable.
Hôtel du Département
2, place André Mignot | 78012 Versailles Cedex | Téléphone : 01 39 07 78 78 / 01 39 07 71 08 |
www.yvelines.fr
Mot de passe oublié
A partir du portail des subventions, vous cliquez sur « information de connexion perdue ».
Votre mot de passe vous sera adressé directement sur votre boite mail. Si vous ne l’avez pas reçu, vérifiez le
dossier des spams. Il est possible que votre messagerie le considère comme un courrier indésirable.
nepasrepondre-subventions@yvelines.fr
Récupération des informations de connexion
Hôtel du Département
2, place André Mignot | 78012 Versailles Cedex | Téléphone : 01 39 07 78 78 / 01 39 07 71 08 |
www.yvelines.fr
PAGE D’ACCUEIL
Une fois connecté, grâce à la saisie de votre identifiant et mot de passe, vous accédez à la page d’accueil.
Cette page sera pré remplie et vous permettra notamment de gérer différents comptes.
1 Modifier compte partenaire et Modifier mon compte
Ne pas utiliser ces fonctionnalités.
Pour toutes modifications concernant le siège social ou le représentant légal, communiquer les nouvelles
données par mail à la direction des finances du Conseil départemental. DF-GuichetUnique@yvelines.fr
2 Modifier mon mot de passe
Les informations concernant le mot de passe peuvent être également modifiées à tout moment. Le mot de
passe doit obligatoirement être composé de 8 caractères alphanumériques (au moins un chiffre et des lettres
Hôtel du Département
2, place André Mignot | 78012 Versailles Cedex | Téléphone : 01 39 07 78 78 / 01 39 07 71 08 |
www.yvelines.fr