Guide Présentation EDOF – Espace des Organismes de Formation

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Guide Organismes :
Présentation de EDOF et de ses rubriques
V3 du 26/12/2019

Sommaire

Tableau de bord – suivi d’activité

Données administratives

1-

2-

2.1- Votre organisme de formation

2.2- Coordonnées bancaires

3-

Gestion des coordonnées : adresses et contacts

4-

Catalogue

3.1- Liste d’adresses

3.2- Liste des contacts

4.1- Voir le catalogue

4.2- Ajouter une formation

4.3- Transfert XML

5-

6-

Dossiers

Assistance

page 3

page 4

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page 6

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page 7

page 8

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page 11

page 12

page 14

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EDOF – Présentation – Page 1

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d’utilisation, nous vous conseillons de toujours disposer de la dernière version mise à jour de votre
navigateur proposé par son éditeur.

Ce guide sera complété au fur et à mesure de l’ouverture des services proposés sur la plateforme
EDOF.

EDOF – Présentation – Page 2

1- Le tableau de bord – suivi d’activité

Ce tableau de bord vous permet de voir de manière synthétique et agrégée l’ensemble des actions
à mener et leur volumétrie :

• Le nombre d’inscriptions en attente
• Le nombre d’inscriptions en cours de validation
• Le nombre de « Validations du service fait » en attente
• Le nombre de factures à émettre
• Le nombre de dossiers bloqués

Vous pouvez également accéder au site d’information dédié aux organismes de formation et à
EDOF :

EDOF – Présentation – Page 3

2- Données administratives

2.1- Votre organisme de formation

Sur cet écran, vous visualisez les coordonnées et informations liées à votre organisme de
formation.

• Coordonnées administratives : raison sociale, nom commercial, numéro SIRET, forme

juridique, code APE, numéro de déclaration d’activité (NDA)

• Coordonnées du siège social : adresse, numéro de téléphone, adresse courriel
•

Information complémentaire : taille de l’entreprise

EDOF – Présentation – Page 4

A noter : si vous identifiez une erreur sur ces informations, vous pouvez le signaler via la rubrique
Assistance du menu.

EDOF – Présentation – Page 5

2.2- Coordonnées bancaires

Sur cet écran, vous saisissez, visualisez et mettez à jour vos informations de paiement (IBAN).

(Consultez le guide « Enregistrer ou modifier vos coordonnées bancaires » disponible sur le site
https://www.of.moncompteformation.gouv.fr)

3- Gestion des coordonnées : adresses et contacts

Par la rubrique « Gestion des coordonnées » du menu de gauche, vous avez accès à la liste des
adresses et à la liste des contacts de votre organisme de formation.

EDOF – Présentation – Page 6

3.1- Liste d’adresses

Sur cette page sont affichées les adresses de votre organisme de formation. Ces adresses peuvent
être rattachées aux formations de votre catalogue et portées à la connaissance des titulaires de
compte CPF.

Les adresses mentionnées peuvent être :

• Une adresse de formation (lieu où se déroule la formation)
• Une adresse d’information (où le titulaire peut obtenir des informations sur la formation)
• Une adresse d’inscription (où se situe le service inscription à la formation)

Vous pouvez modifier une adresse en cliquant sur l’icône suivante :

Vous pouvez également saisir une nouvelle adresse en cliquant sur le bouton « Créer une nouvelle
adresse ».

(Pour la saisie du formulaire, consultez le guide spécifique sur la gestion des coordonnées
disponible sur le site https://www.of.moncompteformation.gouv.fr)

EDOF – Présentation – Page 7

3.2- Liste des contacts

Sur cette page sont affichées les contacts de votre organisme de formation. Ces contacts peuvent
être rattachés aux formations de votre catalogue et portés à la connaissance des titulaires de
compte CPF.

Les contacts affichés peuvent être :

• Un contact de la formation (contact dédié à une ou plusieurs formations)
• Un contact d’information (personne qui pourra fournir des informations au titulaire)
• Un contact d’inscription (personne que le titulaire devra contacter pour s’inscrire)

Vous pouvez modifier une adresse en cliquant sur l’icône

Vous pouvez également saisir un nouveau contact en cliquant sur le bouton « Créer un nouveau
contact ».

(Pour la saisie du formulaire, consultez le guide spécifique sur la gestion des coordonnées
disponible sur le site https://www.of.moncompteformation.gouv.fr)

EDOF – Présentation – Page 8