GUIDE POUR L’ ÉLABORATION D’ UN PROGRAMME DE FORMATION

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GUIDE POUR L’ ÉLABORATION D’ UN
PROGRAMME DE FORMATION

bureau international du travail, genève
© MATCOM 1978-2001

MATCOM
Matériel et techniques de formation en gestion coopérative

Le projet MATCOM a été lancé en 1978 par le Bureau
International du Travail avec l´aide financière de la
Suède. Depuis 1984, MATCOM est financé par le Danemark, la
Finlande et la Norvège.

En collaboration avec les organisations coopérative et les
instituts de formation coopérative des diverses régions du
monde, MATCOM prépare et élite du matériel destiné à la
formation des gérant de coopératives. Il participe aussi à
la formation des gérants de coopératives. Il participe
aussi à la réalisation de versions de ce matériel
adaptées aux besoins particuliers des différents pays. En
outre, il fournit son assistance pour l´amélioration des
méthodes de formation coopérative, et pour la formation de
formateurs.

lLes publications du Bureau International du Travail
jouissent de la protection du droit d´auteur en vertu du
Protocole No. 2, annexe à la Convention Universelle pour la
protection du droit d´auteur. Toute demande d´autorisation
de reproduction ou de traduction devra être adressée à :
Publication du BIT, Bureau International du Travail, CH-
1211 Genève 22, Suisse. Ces demandes seront les bienvenues.

Droits réservés © Organisation International du Travail

P R É F A C E

Que faut-il enseigner et comment le faire?

Trouver la réponse à ces deux questions est la moitié du travail,
du moins en ce qui nous concerne, nous dont la tâche est de for-
mer à la gestion. Si on n’accorde pas assez d’attention au fait
que la formation demande une analyse (le “comment”), nous ris-
quons de perdre notre temps, celui des participants et l’argent
investi dans la formation.

Guide pour l’élaboration d’un programme de formation

Une des premières tâches de projet MATCOM était d’attirer l’at-
tention sur l’importance d’analyser les besoins de formation,
d’axer la formation sur l’emploi et d’utiliser des méthodes dyna-
miques de formation. Le premier “Guide” a paru en 1981 déjà.
C’était le résultat de contributions apportées par de nombreux
formateurs gérants et décideurs en matière de coopératives. Le
manuscrit original a été soumis à diverses institutions de forma-
tion coopérative et quelques séminaires internationaux ont été
organisés pour voir ce que valait, à l’expérience, le matériel.

L’édition actuelle est le produit d’une révision complète faite
avec les informations et les propositions fournies par des coopé-
rateurs du monde entier et est en accord avec les programmes de
formation présentés dans les “Manuels du formateur” de MATCOM.

La présentation

La première partie du Guide présente
de manière synthétique une
approche systématique pour l’élaboration d’un programme de forma-
tion ainsi que des suggestions sur l’utilisation pratique du pré-
sent guide.

La deuxième partie du Guide (“Thèmes pour la formation à la ges-
tion coopérative”) est structurée comme suit:

a) L’ensemble a été divisé en 28 sections représentant chacune un

sujet de cours.

b) Chaque sujet a été divisé en un certain nombre de thèmes.

c) Pour chaque thème l’on a suggéré un objectif de formation.

d) Pour chaque thème l’on a recommandé des

méthodes d’ enseigne-

ment possibles .

III

Les manuels du formateur MATCOM

Un participant désireux d’avoir plus de matériel et d’information
sur les méthodes de formation devra donc vérifier si MATCOM n’a
pas publié un manuel du formateur ou un fascicule d’instruction
sur le sujet en question.

Vous pouvez vous reporter à la partie II ou au catalogue du maté-
riel de formation MATCOM. Tous les manuels du formateur présen-
tent un programme de formation complet basé sur l’emploi et sur
les méthodes de formation proposés dans le “Guide pour l’élabora-
tion d’un programme”; des instructions détaillées à l’intention
des formateurs de même que tout le matériel de formation néces-
saire s’y trouvent également.

Ouvrages à consulter

Qu’un formateur fasse son cours en utilisant MATCOM ou non, il
aurait intérêt à s’y préparer en se référant à d’autres ouvrages
et matériels. Il est, bien sûr, très important qu’il soit au cou-
rant des règles et des pratiques locales concernant le sujet et
on trouve, en général, la documentation s’y rapportant dans les
centres de formation.

Tous les formateurs coopératifs peuvent utiliser le “Guide pour
l’élaboration d’un programme de formation” ainsi que les manuels
MATCOM du formateur et les fascicules d’instruction MATCOM pour
leur travail. Il
n’y a aucune restriction; les formateurs sont
libres de faire usage de tout matériel, qu’il s’agisse d’un cours
complet ou d’une étude de cas isolée.

II

Comment utiliser le Guide pour l’élaboration d’un programme de
formation ?

II convient de mettre l’accent sur le fait que le Guide ne con-
tient pas un programme fait sur mesure susceptible d’être utilisé
partout sans devoir réflechir. Comme son nom l’indique, il ne
s’agit que d’un guide, d’un ouvrage de référence . Son objectif
est de fournir des orientations et de donner des idées aux forma-
teurs et à ceux qui sont concernés par la conception et le déve-
loppement d’un programme de cours, pour, en particulier:

– établir les objectifs généraux des programmes de formation;

– établir les qualifications nécessaires pour participer aux pro-

grammes de formation;

– analyser les besoins de formation;

– choisir les sujets et les thèmes à inclure dans les programmes

de formation;

– définir les objectifs et les contenus des cours de formation;

– choisir les méthodes de formation;

– faire un plan général des cours;

– déterminer la durée des cours;

– établir les normes de recrutement des formateurs.

Application des méthodes d’enseignement participatives

Les méthodes de formation proposées dans ce Guide sont souvent
“participatives”, les cours magistraux ont été réduits au mini-
mum. De cette manière, les participants sont davantage engagés
dans le programme et apprennent mieux qu’ils ne le feraient s’ils
recevaient passivement des informations.

Les méthodes de formation sont par necéssite, décrites très briè-
vement dans ce “Guide pour l’élaboration d’un programme”; parfois
seule une indication figure. Il se peut qu’un participant s’inte-
resse à une méthode proposée mais trouve qu’elle est difficile ou
même impossible à appliquer parce qu’il ne possède pas l’experi-
ence qui lui permettrait de préparer le matériel nécessaire, par
exemple pour une étude de cas. On pourrait alors penser que la
plus grande partie du travail reste a faire.

Ce n’est que partiellement le cas; beaucoup d’études de cas et
autres exercices proposés ont déjà été conçus et décrits en de-
tail dans les “Manuels du formateur” qui concordent avec le con-
tenu du Guide.

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION

RESUME DE L’APPROCHE

UN GROUPE CHARGE D’ELABORER
LE PROGRAMME DE FORMATION

DIRECTIVES POUR L’ELABORATION
D’UN PROGRAMME DE FORMATION:

1 Description des tâches

2

3

4

5

6

7

Spécifications de l’emploi

Les participants

Le plan de formation

Objectifs de la formation

Conception du cours

Evaluation

FORMATION EN COURS D’EMPLOI

DOCUMENTATION

Page

AS-1

AS-3

AS-5

AS-7

AS-9

AS-13

AS-17

AS-19

AS-29

AS-33

AS-35

AS-37

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Introduction

AS-1

Il faut, pour élaborer des programmes de formation en gestion
destinés au personnel et aux gérants des coopératives, utiliser

une approche systématique. Le travail comprend les phases suivan-
tes:

PLANIFICATION:

Analyse de emplois et des qualifications
des participants, conception du plan de
formation; établissement des objectifs du
cours.

PREPARATION DU COURS: Choix des méthodes de formation; prépara-
tion des plans de cours et du materiel de
formation.

EVALUATION:

REALISATION:

Test du programme et du matériel; modifica-
tions éventuelles.

Le programme est utilisé pour la formation
à la gestion. On procède continuellement à
des évaluations et à des modifications.

Tout le processus d’élaboration d’un programme de formation re-

pose sur quelques décisions importantes déjà prises pendant la

première phase de PLANIFICATION. “Qu’ont-ils besoin d’appren-
dre?”. Cette question est essentielle et demande une réponse va-

lable. Nous ne pouvons nous permettre d’avoir des programmes de

cours qui ne répondent pas aux besoins et contiennent des er-
reurs. Ils doivent être pertinents et “corrects” étant donné
qu’ils ont un rapport direct avec les résultats et l’utilité des

cours.

Cette première partie du Guide comprend des directives et quel-

ques commentaires d’ordre général sur la planification et l’éla-
boration du programme de cours pour ce qui concerne la formation

à la gestion coopérative.

On y trouve également des suggestions sur la manière d’utiliser

la deuxième partie du Guide pour l’élaboration de programmes de

formation MATCOM.

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