GUIDE POUR AGIR Comment RÉDIGER une lettre de MOTIVATION

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GUIDE POUR AGIR

Comment
RÉDIGER
une lettre de
MOTIVATION

JE RECHERCHE DES OFFRES D’EMPLOI
ET J’Y RÉPONDS

Avec le soutien du Fonds social européen

A quoi sert une lettre
de motivation ?

Lorsque vous faites une candidature spontanée ou
lorsque vous répondez à une petite annonce, vous
vous demandez ce qu’il faut écrire dans une lettre
de motivation.

Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent
pas les lettres… Ce n’est pas le cas si votre lettre
est efficace et si elle n’est pas une simple lettre
« d’accompagnement du C.V. ».

Ce guide est conçu pour vous aider à rédiger
efficacement vos courriers de candidature avec
un objectif : donner envie à votre lecteur de vous
proposer un entretien.

Une bonne lettre de motivation
vous permet de :
n intéresser le lecteur, de « l’accrocher »,
n donner des informations complémentaires qui ne
sont pas dans le C.V., et qui précisent votre
candidature,
n mettre en avant vos atouts pour un poste,
une fonction, une entreprise.

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GUIDE POUR

Ce guide
VOUS PROPOSE

des conseils pour rédiger une lettre :
n qui soit lue,
n qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi
vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise,
n qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations
et conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace.
Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités.

Que font les employeurs des lettres
qu’ils reçoivent ?

Comment rédiger une lettre
de motivation efficace ?

Les erreurs à éviter

Les sept règles d’or

Préparez-vous !

L’essentiel à retenir

Faites le point

Avant d’écrire votre lettre : aide-mémoire

Quelles conclusions en tirez-vous ?

GUIDE POUR AGIR

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Que font les employeurs des
LETTRES QU’ILS REÇOIVENT ?

QUE CHERCHENT LES
EMPLOYEURS
DANS LES LETTRES DE
RÉPONSE AUX OFFRES
D’EMPLOI ?

n Les points communs entre
l’expérience antérieure et l’emploi
offert : matériels ou techniques
connus, relations avec des clients,
travail en équipe ou solitaire, etc.

n Les raisons qu’a tel candidat de
répondre à l’offre : intérêt pour le
poste, attrait pour l’entreprise,
motivation particulière pour changer
d’emploi…

n La disponibilité du candidat.

DEUX TYPES DE
CANDIDATURES
ÉCRITES ARRIVENT
CHEZ UN
EMPLOYEUR :

n Celles qu’il reçoit après avoir passé
une annonce à l’ANPE ou dans un
journal,

n Celles qu’il reçoit tout au long de
l’année : les candidatures spontanées.

Les candidatures sont en général
nombreuses : l’employeur doit donc
faire un tri.

Ce tri s’effectue sur des critères
précis, une formation, une expérience,
des savoir-faire, etc., qui
correspondent aux besoins de
l’entreprise.
Si le C.V. donne l’essentiel
de l’information sur les candidats,
la lettre qui l’accompagne
permet d’exprimer des atouts,
une expérience, des résultats,
la motivation, etc.

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GUIDE POUR AGIR

QUE FONT LES
EMPLOYEURS DES
LETTRES DE
CANDIDATURES
SPONTANÉES ?

Selon son importance, sa renommée
ou sa faible notoriété, l’entreprise
reçoit beaucoup ou très peu de
candidatures spontanées.
Même s’ils n’ont pas de postes à
pourvoir immédiatement, les
employeurs regardent et trient les
candidatures qu’ils reçoivent pour :
n satisfaire des besoins futurs,
n ne pas « laisser passer » une
candidature intéressante, aux qualités
rares sur le marché…

La lettre de candidature spontanée
doit donner à l’employeur un certain
nombre d’informations sur :
n la connaissance de l’entreprise par
le candidat,
n son utilité pour l’entreprise,
n ses désirs d’évolution,
n les goûts, les intérêts
professionnels qu’il veut développer.

GUIDE POUR AGIR

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COMMENT
RÉDIGER UNE LETTRE
de motivation efficace ?

UNE LETTRE DE
MOTIVATION
EFFICACE DOIT :

n donner envie de lire le C.V., s’il est
joint,
n aider à la lecture de ce C.V.,
en soulignant les aspects forts de
votre expérience (formation, emplois
antérieurs, activités extra-
professionnelles) en lien avec
l’emploi visé,
n faire comprendre ce que vous
recherchez exactement,
n donner des arguments sur vos
qualités, votre savoir-faire, tout ce qui
représente des atouts pour
l’entreprise à laquelle vous écrivez.

DE QUOI AVEZ-VOUS
BESOIN AVANT DE
COMMENCER À ÉCRIRE ?

Vous procurer le plus
d’informations possible sur
l’entreprise à laquelle vous adressez
une candidature (son activité,
ses métiers, sa taille, ses clients,
ses problèmes, ses projets, etc.),
si possible le nom et/ou la fonction
de votre correspondant.

4Pour vous aider, consultez les

guides : « Comment s’informer sur
les métiers et sur les entreprises »,
« Comment enquêter dans les
entreprises et passer des barrages ».

Bien repérer les caractéristiques de
votre candidature : vos spécialités,
vos savoir-faire, vos centres d’intérêt
et passions, la façon dont vous aimez
travailler…

4Pour vous aider, consultez le guide :
« Comment identifier ses savoir-
faire et ses qualités ».

Savoir démontrer tous les
atouts de votre candidature
pour l’entreprise.

4Pour vous aider, consultez le guide :

« Comment trouver de bons
arguments à sa candidature ».

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GUIDE POUR AGIR

POUR RÉDIGER VOTRE
LETTRE DE
MOTIVATION :

n Dans le cas d’une
candidature spontanée
Vous devez faire votre « publicité ».
Vous devez « toucher la bonne cible »,
« accrocher le client », lui présenter
un message clair et rapide, lui donner
envie d’en savoir plus.
Votre lettre doit comprendre au
minimum cinq parties :

1 L’en-tête
Il indique vos coordonnées, celles de
votre destinataire.

2 L’introduction
Elle doit capter l’intérêt de votre
interlocuteur. Ne parlez pas de vous,
mais de l’entreprise, des informations
que vous avez pu obtenir, en lien avec
le poste que vous visez.

3 Le développement
Parlez de vous, citez des exemples
tirés de votre expérience, montrez
ce que vous pouvez apporter à
l’entreprise, donnez du poids à vos
arguments en citant des chiffres,
des résultats.

4 La proposition de rencontre
Proposez une rencontre. Fixez une
échéance pour rappeler l’entreprise et
convenir d’un rendez-vous prochain.

5 La formule de politesse
Soyez simple et direct.

n Dans le cas d’une réponse
à une petite annonce
Le corps de la lettre change, l’objectif
est de répondre aux critères de
l’annonce. Le développement se
scinde donc en deux parties :
– Vos motivations
Vous montrez ce qui vous intéresse
dans cette annonce, ce que vous
connaissez de l’entreprise et de son
secteur d’activité, et vous faites le
lien avec votre propre expérience.
– Vos apports
Vous citez les points forts, savoir-
faire, qualités qui peuvent intéresser
l’entreprise. Vous argumentez autour
de vos expériences professionnelles et
extra-professionnelles.

4Pour vous aider, consultez le guide :
« Comment rédiger une lettre de
réponse à une petite annonce ».

Dans tous les cas, vous vous adressez
à une entreprise clairement identifiée.
Votre lettre sera donc différente pour
chaque entreprise visée.

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Les erreurs
À ÉVITER

n La lettre qui répète ce qui est déjà
écrit dans le C.V.

n Les formules de « demande
d’emploi », qui évoquent les
difficultés de la situation, l’angoisse
de la recherche.

n La banalité administrative :
« Suite à votre annonce passée dans
… j’ai l’honneur de vous adresser… ».

n La lettre trop longue et trop
tassée, sans paragraphes, sans
espace…

n Les ratures, les taches, l’écriture
brouillonne…

n Des oublis importants :
– la signature
– l’indication de vos coordonnées
(adresse, téléphone…).

n Les expressions négatives :
« Je n’ai pas pu… »
« Il ne m’a pas été permis… ».

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