Guide EDOF : Créer ou modifier une offre de formation

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Guide EDOF
Créer ou modifier une offre de formation

v.3 du 05/06/2020

Sommaire

1. Introduction ………………………………………………………………………………… 2

2. Créer une formation ……………………………………………………………………… 3

3. Modifier une formation ………………………………………………………………. 12

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1. Introduction

Une offre de formation ou de prestation, dans EDOF, se décompose en 3 formulaires à compléter :

• La formation (objet de ce guide)
• La ou les actions de formation (avec un lieu de formation)
• La ou les sessions de formation (avec des dates de session)

Nous allons voir dans ce guide comment créer une formation éligible au CPF et comment la gérer
dans EDOF. Pour les actions ou sessions de formation, nous vous invitons à consulter les guides
afférents.

Nous prendrons l’exemple d’une formation certifiante (préparant à une certification inscrite au
RNCP ou au Répertoire Spécifique).

Les actions présentées ci-après seront également valables pour le/la :

• Bilan de compétences
• Permis de conduire
• VAE
• Accompagnement à la création/reprise d’entreprise
• Cléa

Des fiches synthétiques et propres à chacune de ces actions seront proposées par ailleurs.

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Cycle de vie d’une formation dans EDOF

Une formation passe par différents statuts dans EDOF :

Brouillon

Validée

Active

Archivée

• Brouillon : la fiche est en cours de complétude par l’organisme de formation

• Validée : la fiche est conforme, mais l’organisme de formation ne souhaite pas encore la

• Active : la fiche est publiable et/ou publiée dans le portail Titulaire.

à noter : ce statut n’est activé qu’une fois qu’une session de formation a été ouverte à

• Archivée : la fiche n’est plus visible dans le portail Titulaire, ni modifiable par l’organisme

de formation (qui pourra toutefois continuer à gérer les dossiers rattachés à cette

rendre active.

l’inscription.

formation).

2. Créer une formation

La rubrique « Ajouter une formation » dans le menu de gauche vous permet de créer manuellement
une nouvelle formation dans votre catalogue.

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Vous pouvez également accéder au formulaire de création d’une nouvelle formation par le bouton
situé en haut à droite de la page d’accueil du catalogue :

Vous allez ensuite remplir le formulaire « Nouvelle offre de formation ».

Sélectionner le type de formation éligible au CPF que vous voulez créer.

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Pour l’exemple, nous allons créer une formation certifiante.

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Vous devez ensuite saisir le code d’identification de la certification préparée par votre
formation. Pour cela, il faut au préalable préciser si le code est un code RNCP, un code
Répertoire Spécifique ou un code Certif Info.

Nous vous rappelons que vous devez être habilité par l’organisme certificateur pour délivrer la
formation préparant à la certification visée.

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Si vous utilisez un code de certification sans l’accord de l’organisme certificateur, cela pourra être
assimilé à une fraude passible de pénalités financières et d’un déréférencement de votre organisme
de l’espace professionnel EDOF (CGU – article 4.1 des conditions particulières pour les organismes
de formation).

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Si vous ne connaissez pas le code d’identification de la certification, vous pouvez le rechercher sur
l’espace officiel de la certification professionnelle de France compétences :
https://www.certificationprofessionnelle.fr/

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Nous allons créer une formation de préparation au TOEIC (certification RS3130 – Tests TOEIC® (Test
of English for International Communication)).

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Une fois que vous avez renseigné le type de code et saisi le code (à noter : il ne faut saisir que
les chiffres et non les lettres RS ou RNCP), cliquez sur le bouton « Appliquer ».

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Cette action permet de pré-remplir l’intitulé de la certification et active le bouton « Suivant »
du formulaire.

Saisir uniquement
les chiffres du code

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Sur la page suivante, d’autres informations sont également pré-remplies :

code FORMACODE, code NSF, code ROME, Organisme certificateur, Niveau d’entrée, Niveau
à la sortie de la formation.

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Vous devez ensuite saisir votre identifiant interne de formation. Il s’agit du code produit que
vous utilisez en interne pour cette formation, dans le cadre de votre propre nomenclature
de catalogue de formation. A noter : ce champ est obligatoire.

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Une fois votre identifiant interne saisi, cliquez sur le bouton « Vérifier ». Cette opération
permet de vérifier si, dans votre catalogue EDOF, cet identifiant n’est pas déjà utilisé pour
une autre formation. Cela évite donc les doublons.

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Si l’identifiant saisi est disponible, un message s’affiche en haut à droite de votre écran :

Dans le cas contraire, le message suivant s’affiche :

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Le champ « Intitulé de la formation » est pré-rempli et reprend l’intitulé de la certification.
Vous pouvez modifier le contenu de ce champ.

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Vous poursuivez par la description de la formation.

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Vous choisissez l’objectif général de la formation. Une liste déroulante vous est proposée,
vous pouvez choisir un objectif général parmi ceux proposés.

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