Guide EDOF : comment créer une action de formation

Loading...

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

Guide EDOF :
Comment créer et gérer
une action de formation ?

V2 du 9/12/2019

Introduction

Sommaire

Créer une action de formation

Remplir le formulaire

Modifier une action de formation

Dupliquer une action de formation

1-

2-

3-

4-

5-

page 2

page 3

page 4

page 21

page 23

Pour une utilisation optimale d’EDOF, nous vous conseillons d’utiliser les navigateurs suivants :

Google Chrome

Mozilla Firefox

Safari

Microsoft Edge

Pour des raisons de sécurité informatique, de compatibilité, de performances et de confort
d’utilisation, nous vous conseillons de toujours disposer de la dernière version mise à jour de votre
navigateur proposé par son éditeur.

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 1

1- Introduction

Une offre de formation, dans EDOF, se décompose en 3 formulaires à compléter :

• La formation
• La ou les actions de formation (objet de ce guide)
• La ou les sessions de formation

Nous allons voir dans ce guide comment créer une action de formation rattachée à une formation
éligible au CPF, et comment la gérer dans EDOF.

Pour tout ce qui concerne les formations ou les sessions de formation, nous vous invitons à
consulter les guides afférents.

Cycle de vie d’une action de formation dans EDOF

Une action de formation passe par différents statuts dans EDOF :

Brouillon

Validée

Active

Archivée

• Brouillon : la fiche est en cours de complétude par l’organisme de formation
• Validée : la fiche est conforme, mais l’organisme de formation ne souhaite pas encore la

rendre active.

• Active :

la

fiche

le portail Titulaire.
à noter : ce statut n’est activé qu’une fois qu’une session de formation a été ouverte à
l’inscription.

et/ou publiée dans

est publiable

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 2

2- Créer une action de formation

Pour créer une action de formation, il est nécessaire d’avoir déjà créé une formation. Pour cela, vous
pouvez consulter le guide « Créer et gérer une formation ».

1

Dans votre catalogue EDOF, positionnez-vous sur la formation pour laquelle vous souhaitez
créer une action de formation. Cliquez sur « Aperçu des actions de formation »

2

Le pavé Formation se déplie et vous accédez au bouton « Ajouter une action de formation ».

2

Le formulaire « Nouvelle action de formation » s’ouvre.

1

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 3

3- Remplir le formulaire « Nouvelle action de formation »

1

Saisissez votre identifiant interne d’action de formation. Il s’agit d’un code que vous utilisez en
interne, dans le cadre de votre propre nomenclature.

A noter : ce champ est obligatoire.

1

2

Une fois votre identifiant interne saisi, cliquez sur le bouton « Vérifier ». Cette opération
permet de vérifier si, pour la même formation, cet identifiant n’est pas déjà utilisé pour une
autre action de formation. Cela évite donc les doublons.

2

Si l’identifiant saisi est disponible, un message s’affiche en haut à droite de votre écran :

Dans le cas contraire, le message suivant s’affiche :

A noter : tant que l’identifiant n’est pas « vérifié », vous ne pourrez pas saisir la suite du formulaire.

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 4

Conditions d’inscription

Niveau requis à l’entrée en formation

3

Précisez si le niveau d’entrée en formation est obligatoire (OUI) ou facultatif (NON)

Pour rappel, le niveau d’entrée est spécifié sur la fiche de la formation, s’il y en a un :

Conditions spécifiques et prérequis

4

Précisez les prérequis nécessaires pour suivre la formation. Si votre formation ne comporte
pas de prérequis, vous pouvez laisser ce champ vide.

A noter : la présence ou l’absence de prérequis conditionne le délai de traitement des inscriptions.
Nous vous invitons à consulter les Conditions Générales d’Utilisation.

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 5

Informations sur l’admission

5

Vous pouvez apporter dans ce champ des informations sur le processus d’admission. Ce
champ est optionnel.

Modalités d’admission

Modalités d’admission

La partie « Modalités d’admission » permet d’apporter différentes informations sur les modes et les
périmètres de recrutement des participants à la formation.

6

Cochez la modalité d’admission principale à la formation. Si vous utilisez plusieurs
modalités d’inscription ou si vous n’avez pas de modalités d’inscription particulière, ces
choix vous sont également proposés.

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 6

Informations sur le recrutement

7

Vous pouvez apporter dans ce champ des précisions sur les modalités d’admission
sélectionnées préalablement. Par exemple, pour une admission sur dossier, vous pouvez
préciser où doit être déposé le dossier, sous quel délai, etc. Ce champ est optionnel.

Périmètre géographique du recrutement

8

Sélectionner le périmètre géographique adéquat, en fonction de votre zone potentielle de
recrutement des stagiaires. Ce champ est optionnel.

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 7

Vous pouvez apporter des précisions sur ce périmètre dans le champ suivant :

Langue utilisée lors de la formation

9

Sélectionnez la langue dans laquelle se déroule la formation.

Guide EDOF – Créer et gérer une action de formation – Page 8