Guide de travail – Culture et Formation

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Culture et Formation

Guide de travail
Secrétariat Médical

IMPORTANT
Avan t de commence r l ’é tude
de vo t re p rem ie r l iv re , l i sez
a t ten t ivemen t le p ré sen t fa sc icu le .
Vou s y t rouve rez le s ren se ignemen t s
néce s sa i re s à l ’o rgan i sa t ion p ra t ique de
vo s é tude s . Con se rvez – le so igneu semen t
e t con su l tez – le régu l iè remen t .
I l vou s év i te ra un nomb re impo r tan t
de cou r r ie r s e t de commun ica t ion s
té léphon ique s .

QUELQUES CONSEILS
PRATIQUES

Adressez toute votre correspondance à
Culture et Formation
97, boulevard Saly
59 315 VALENCIENNES CEDEX 9

DURÉE DES ÉTUDES

• N’oubliez pas d’appliquer votre “étiquette élève”
sur les documents que vous nous faites parvenir
(courriers, devoirs). Ces étiquettes vous seront
expédiées avec l’envoi n° 1 (voir plan de travail en
fin d’imprimé).

La durée des études est en moyenne de douze
mois. Soit l’étude de quatre livres par trimestre
y compris la rédaction des devoirs s’y rapportant.
Dans certains cas, la durée de la formation peut
être adaptée à votre niveau d’étude.

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• Avertissez-nous par écrit dans les plus brefs
délais de vos éventuels changements d’adresse.

• Lorsque vous téléphonez, consultez au préalable
votre espace élève (les numéros de téléphone y
sont indiqués) afin d’obtenir le bon interlocuteur
concernant vos demandes sur les cours et devoirs,
l’utilisation de la tablette ou de l’ordinateur ou si
vous souhaitez obtenir un document administratif.

La durée maximum des études est :

– de 48 mois pour le programme complet,
– de 18 mois pour les spécialisations (médicale

ou secrétariat).

VALIDATION DE VOTRE FORMATION À la fin des
études, CULTURE ET FORMATION délivre aux élèves un certificat de fin
de formation apprécié des professionnels de la santé du secteur privé.

Culture et Formation, première école privée à distance de Secrétariat Médical en France

plan de travail
SECRÉTARIAT MÉDICAL

Pour la formation par Internet, les thèmes sont les mêmes et vous les suivrez dans l’ordre prescrit au
plan d’étude ci-après. Pour la formation par correspondance, avec votre bulletin d’inscription nous
vous envoyons le cours :

1) APPROCHE DU MONDE MÉDICAL (1) …………………………………………………………………………. (1 devoir)

Les devoirs sont à nous renvoyer au fur et à mesure de votre avancement pédagogique. Les tests
d’auto-contrôle qui se trouvent en fin de leçon ne sont pas à renvoyer à la correction.

ENVOI N° 1 2) COMMUNICATION ORALE ET ÉCRITE AU CABINET MÉDICAL (2) …………………………………..(3 devoirs)
3) INITIATION À LA PATHOLOGIE (1) ………………………………………………………………………………………(1 devoir)
4) TERMINOLOGIE MÉDICALE (1) ………………………………………………………………………………………..(1 QCM)

FASCICULE DEVOIR (1)(2)

Après correction de 3 devoirs, nous vous ferons parvenir les volumes suivants :

ENVOI N° 2 5) FRANÇAIS (2) ……………………………………………………………………………………………………………….. (1 devoir)
6) ORGANISATION ET ÉTHIQUE DE LA PROFESSION MÉDICALE (1).. ……………………….. (1 devoir)
7) LOGICIEL MÉDICAL (2) …………………………………………………………………………………………………(1 devoir)
8) ORGANISATION ET GESTION DU CABINET MÉDICAL (2) …………………………………… (3 devoirs)

Après correction de 8 devoirs, nous vous ferons parvenir les volumes suivants :
ENVOI N° 3 9) ANATOMIE ET PHYSIOLOGIE (1) ………………………………………………………………………………….. (1 devoir)
10) TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI (1)(2) ……………………………………………………..(2 devoirs)
11) SANTÉ ET SOCIAL (1) ………………………………………………………………………………………………..(2 devoirs)

Dés l’inscription :
EN LIGNE

BUREAUTIQUE (2) ……………………………………………………………………………………………………………..(1 devoir)
À faire sur internet via la plateforme « www.culture-formation-online.fr ».
N’oubliez pas vos identifiants pour vous connecter.

DACTYLO (2) …………………………………………………………………………………………………………(auto-évaluation)

(1) Cours du programme de spécialisation médicale
(2) Cours du programme de spécialisation secrétariat

Le plan est susceptible de modification selon les évolutions pédagogiques.

Les devoirs sont téléchargeables dans votre espace élèves.

pour mener à bien vos études…
vous devez :

• essayer de travailler le plus régulièrement possible,
• envoyer un seul devoir à la fois,
• ne pas reporter à demain ce qui peut être fait le jour même,
• vous réserver un jour de repos (au minimum) par semaine.

CERTIFICAT
Il vous sera envoyé dès que vous aurez terminé tous les devoirs
et que vous aurez obtenu une moyenne générale égale ou su-
périeure à 11/20 sauf dans le cas des spécialisations où il est
remplacé par une attestation de fin de formation.

LE SERVICE D’AIDE À L’EMPLOI (SARE)
Après avoir obtenu le “Certificat de Fin de Formation”. Culture et
Formation vous offre la possibilité de bénéficier du service d’aide
à la recherche d’emploi.
• Vous avez reçu en cours de formation votre livre de
“Techniques de recherche d’emploi” et effectué les deux
devoirs s’y rapportant ;

• Vous êtes en possession de votre Certificat de Fin de
Formation vous pouvez effectuer la demande afin de pouvoir
bénéficier du “Service d’Aide à la Recherche d’Emploi” ;

• Si, et seulement si, vous avez respecté cette condition, vous
pourrez vous inscrire au Service d’Aide à la Recherche
d’Emploi ;

• Pour vous inscrire au Service d’Aide à la Recherche d’Em-
ploi, vous devez compléter votre CV en ligne sur le site “www.
culture-formation.fr”. Ensuite, le service vous enverra des
offres d’emploi correspondant à votre profil.

CONTACT ET COMMUNICATION AVEC L’ÉCOLE
POUR BIEN ÉTUDIER
Pour toutes demandes concernant les cours, les devoirs, les outils
bureautiques, les supports numériques (tablettes, ordinateurs)
vous pouvez contacter l’école par téléphone, mails ou via votre
espace élève.

Pour toute demande relative à l’administratif, contactez votre
assistante pédagogique par mail ou par téléphone.
Ses coordonnées vous sont transmises dès l’inscription et sont
disponibles également dans l’espace élève.

Consultez votre espace élève : http://eleve.culture-formation.fr
onglet contacter l’école.

LES STAGES PRATIQUES
Les stages pratiques ne sont pas obligatoires mais vivement
conseillés (minimum quinze jours) car ils vous aideront
considérablement lors de votre recherche d’emploi. Ils vous
permettront de faire valoir votre expérience pratique dans le
milieu du secrétariat médical auprès de votre futur employeur.
En faisant ces stages en entreprise, vous aborderez pleinement
la réalité du secrétariat médical. Ces stages pratiques sont non
rémunérés et doivent être réalisés au cours de votre formation.
La durée de stages ne doit pas dépasser deux mois dans un
même établissement. C’est-à-dire qu’une élève peut faire
2 stages dans deux établissements différents et d’une durée
maximale de deux mois.
Sur simple demande Culture et Formation s’engage à vous fournir la
liste des cabinets de votre département susceptibles de vous accueillir.

Culture et Formation s’engage donc à vous aider dans votre
recherche d’emploi. Afin de vous donner toutes les chances
de trouver un emploi, votre école vous fournira des conseils
pratiques pour la rédaction de votre CV et de votre lettre de
motivation ainsi que des conseils méthodologiques pour vous
préparer à un entretien d’embauche (cf. : livre des techniques
de recherche d’emploi). Votre recherche sera soutenue par des
envois de propositions d’emploi pour des postes à pourvoir
dans votre région. Pour les suites de la démarche, c’est à vous
de jouer : rédigez vos lettres de motivation et mettez en valeur
vos compétences pour préparer l’entretien d’embauche.

RÉALISATION ET ENVOI DES DEVOIRS :
les devoirs sont disponibles dans votre espace élèves.

Méthode conseillée : réaliser le devoir sur ordinateur
a Téléchargez votre devoir sur l’espace élèves. Faites votre devoir
en prenant soin de bien renseigner votre numéro d’élève, nom
et prénom, coordonnées sur chaque page. Vérifiez que le code
devoir est bien indiqué. Reprenez chaque question de l’énoncé et
répondez en dessous.

z Enregistrez le devoir sur votre ordinateur sous format pdf (pour
Word et pour Open Office). Vérifiez que vous avez répondu à l’en-
semble des questions. Soyez attentif à l’orthographe, à la gram-
maire ainsi qu’à la syntaxe.

e Déposez votre devoir dans votre espace élèves. Pour cela, il vous
suffit de vous connecter à votre espace élèves, rubrique « envoyer
un devoir », dans « parcourir », vous allez chercher votre devoir et
vous l’insérez. Il ne reste plus qu’à cliquer sur « envoyer ». Vous
êtes informé que le devoir est bien chargé.

Attention, vous devez charger le devoir qui correspond à celui indi-
qué dans la liste. Ne chargez pas par exemple le devoir d’anatomie
à la place du devoir de Techniques de recherche d’emploi.
r Le devoir sera réceptionné par le secrétariat pédagogique.
N’hésitez pas à consulter votre espace élèves, il vous donnera toutes
les informations en cas de problème de chargement du devoir.

Vous réalisez votre devoir sur papier avec envoi par courrier
a Prenez le formulaire correspondant à votre devoir situé dans le
fascicule devoirs, collez l’étiquette sur le formulaire à l’emplace-
ment prévu à cet effet. Ce formulaire constitue la première page
de votre devoir. Sur celui-ci, les professeurs apposent la note et
l’appréciation. Vérifiez que le titre du devoir indiqué sur le for-
mulaire correspond bien au devoir réalisé.

z Sur chaque page du devoir, indiquez votre numéro d’élève et votre

nom.

e Le devoir est à réaliser sur feuilles blanches, grand format. Veillez

à laisser une marge sur le côté gauche pour le correcteur.

r Numérotez et retranscrivez chaque question avant d’y répondre.
N’hésitez pas à présenter votre devoir sur plusieurs feuilles afin
d’en aérer son contenu.

t Les envois de vos devoirs doivent être correctement affranchis dans

une grande enveloppe et adressés à :

Culture et Formation
97, boulevard Saly
59315 Valenciennes CEDEX 9
(avec votre adresse au dos de l’enveloppe.)

Dans le cas contraire, la Poste pourrait renvoyer à l’expéditeur les
devoirs mal affranchis.
Vous veillerez donc au poids de votre courrier pour un affranchissement
correct afin que vos devoirs nous parviennent dans les meilleurs délais.
À cet effet, nous vous remercions de nous faire parvenir avec chaque
devoir, une grande enveloppe suffisamment affranchie, libellée à vos
noms, prénom et adresse pour le retour de votre correction. Par pré-
caution, veuillez garder une copie du devoir que vous adressez à la
correction.

Correction des devoirs
Culture et Formation vous retournera votre devoir
corrigé dans un délai de 10 jours environ.
Les devoirs sont notés sur 20.
Au reçu des corrigés, lisez attentivement les anno-
tations des professeurs, étudiez les corrections et
classez ce devoir.
Vous pouvez suivre la correction de votre devoir dans
votre espace élèves. Il vous permet de voir s’il est en
correction et chez quel professeur. Dès que le devoir
est corrigé, la note est visible sur l’espace élèves.
Si le professeur met à disposition un corrigé type, il
sera également visible dans l’espace élèves.
Les devoirs pour lesquels les consignes ne sont pas
respectées vous seront retournés.
Toute communication (avis de changement d’adresse,
demande de cours…) doit être adressée à votre assis-
tante pédagogique (ne rien joindre aux devoirs).

pour mener à bien vos études…
vous devez :

• essayer de travailler le plus régulièrement possible,
• envoyer un seul devoir à la fois,
• ne pas reporter à demain ce qui peut être fait le jour même,
• vous réserver un jour de repos (au minimum) par semaine.

CERTIFICAT
Il vous sera envoyé dès que vous aurez terminé tous les devoirs
et que vous aurez obtenu une moyenne générale égale ou su-
périeure à 11/20 sauf dans le cas des spécialisations où il est
remplacé par une attestation de fin de formation.

LE SERVICE D’AIDE À L’EMPLOI (SARE)
Après avoir obtenu le “Certificat de Fin de Formation”. Culture et
Formation vous offre la possibilité de bénéficier du service d’aide
à la recherche d’emploi.
• Vous avez reçu en cours de formation votre livre de
“Techniques de recherche d’emploi” et effectué les deux
devoirs s’y rapportant ;

• Vous êtes en possession de votre Certificat de Fin de
Formation vous pouvez effectuer la demande afin de pouvoir
bénéficier du “Service d’Aide à la Recherche d’Emploi” ;

• Si, et seulement si, vous avez respecté cette condition, vous
pourrez vous inscrire au Service d’Aide à la Recherche
d’Emploi ;

• Pour vous inscrire au Service d’Aide à la Recherche d’Em-
ploi, vous devez compléter votre CV en ligne sur le site “www.
culture-formation.fr”. Ensuite, le service vous enverra des
offres d’emploi correspondant à votre profil.

CONTACT ET COMMUNICATION AVEC L’ÉCOLE
POUR BIEN ÉTUDIER
Pour toutes demandes concernant les cours, les devoirs, les outils
bureautiques, les supports numériques (tablettes, ordinateurs)
vous pouvez contacter l’école par téléphone, mails ou via votre
espace élève.

Pour toute demande relative à l’administratif, contactez votre
assistante pédagogique par mail ou par téléphone.
Ses coordonnées vous sont transmises dès l’inscription et sont
disponibles également dans l’espace élève.

Consultez votre espace élève : http://eleve.culture-formation.fr
onglet contacter l’école.

LES STAGES PRATIQUES
Les stages pratiques ne sont pas obligatoires mais vivement
conseillés (minimum quinze jours) car ils vous aideront
considérablement lors de votre recherche d’emploi. Ils vous
permettront de faire valoir votre expérience pratique dans le
milieu du secrétariat médical auprès de votre futur employeur.
En faisant ces stages en entreprise, vous aborderez pleinement
la réalité du secrétariat médical. Ces stages pratiques sont non
rémunérés et doivent être réalisés au cours de votre formation.
La durée de stages ne doit pas dépasser deux mois dans un
même établissement. C’est-à-dire qu’une élève peut faire
2 stages dans deux établissements différents et d’une durée
maximale de deux mois.
Sur simple demande Culture et Formation s’engage à vous fournir la
liste des cabinets de votre département susceptibles de vous accueillir.

Culture et Formation s’engage donc à vous aider dans votre
recherche d’emploi. Afin de vous donner toutes les chances
de trouver un emploi, votre école vous fournira des conseils
pratiques pour la rédaction de votre CV et de votre lettre de
motivation ainsi que des conseils méthodologiques pour vous
préparer à un entretien d’embauche (cf. : livre des techniques
de recherche d’emploi). Votre recherche sera soutenue par des
envois de propositions d’emploi pour des postes à pourvoir
dans votre région. Pour les suites de la démarche, c’est à vous
de jouer : rédigez vos lettres de motivation et mettez en valeur
vos compétences pour préparer l’entretien d’embauche.

RÉALISATION ET ENVOI DES DEVOIRS :
les devoirs sont disponibles dans votre espace élèves.

Méthode conseillée : réaliser le devoir sur ordinateur
a Téléchargez votre devoir sur l’espace élèves. Faites votre devoir
en prenant soin de bien renseigner votre numéro d’élève, nom
et prénom, coordonnées sur chaque page. Vérifiez que le code
devoir est bien indiqué. Reprenez chaque question de l’énoncé et
répondez en dessous.

z Enregistrez le devoir sur votre ordinateur sous format pdf (pour
Word et pour Open Office). Vérifiez que vous avez répondu à l’en-
semble des questions. Soyez attentif à l’orthographe, à la gram-
maire ainsi qu’à la syntaxe.

e Déposez votre devoir dans votre espace élèves. Pour cela, il vous
suffit de vous connecter à votre espace élèves, rubrique « envoyer
un devoir », dans « parcourir », vous allez chercher votre devoir et
vous l’insérez. Il ne reste plus qu’à cliquer sur « envoyer ». Vous
êtes informé que le devoir est bien chargé.

Attention, vous devez charger le devoir qui correspond à celui indi-
qué dans la liste. Ne chargez pas par exemple le devoir d’anatomie
à la place du devoir de Techniques de recherche d’emploi.
r Le devoir sera réceptionné par le secrétariat pédagogique.
N’hésitez pas à consulter votre espace élèves, il vous donnera toutes
les informations en cas de problème de chargement du devoir.

Vous réalisez votre devoir sur papier avec envoi par courrier
a Prenez le formulaire correspondant à votre devoir situé dans le
fascicule devoirs, collez l’étiquette sur le formulaire à l’emplace-
ment prévu à cet effet. Ce formulaire constitue la première page
de votre devoir. Sur celui-ci, les professeurs apposent la note et
l’appréciation. Vérifiez que le titre du devoir indiqué sur le for-
mulaire correspond bien au devoir réalisé.

z Sur chaque page du devoir, indiquez votre numéro d’élève et votre

nom.

e Le devoir est à réaliser sur feuilles blanches, grand format. Veillez

à laisser une marge sur le côté gauche pour le correcteur.

r Numérotez et retranscrivez chaque question avant d’y répondre.
N’hésitez pas à présenter votre devoir sur plusieurs feuilles afin
d’en aérer son contenu.

t Les envois de vos devoirs doivent être correctement affranchis dans

une grande enveloppe et adressés à :

Culture et Formation
97, boulevard Saly
59315 Valenciennes CEDEX 9
(avec votre adresse au dos de l’enveloppe.)

Dans le cas contraire, la Poste pourrait renvoyer à l’expéditeur les
devoirs mal affranchis.
Vous veillerez donc au poids de votre courrier pour un affranchissement
correct afin que vos devoirs nous parviennent dans les meilleurs délais.
À cet effet, nous vous remercions de nous faire parvenir avec chaque
devoir, une grande enveloppe suffisamment affranchie, libellée à vos
noms, prénom et adresse pour le retour de votre correction. Par pré-
caution, veuillez garder une copie du devoir que vous adressez à la
correction.

Correction des devoirs
Culture et Formation vous retournera votre devoir
corrigé dans un délai de 10 jours environ.
Les devoirs sont notés sur 20.
Au reçu des corrigés, lisez attentivement les anno-
tations des professeurs, étudiez les corrections et
classez ce devoir.
Vous pouvez suivre la correction de votre devoir dans
votre espace élèves. Il vous permet de voir s’il est en
correction et chez quel professeur. Dès que le devoir
est corrigé, la note est visible sur l’espace élèves.
Si le professeur met à disposition un corrigé type, il
sera également visible dans l’espace élèves.
Les devoirs pour lesquels les consignes ne sont pas
respectées vous seront retournés.
Toute communication (avis de changement d’adresse,
demande de cours…) doit être adressée à votre assis-
tante pédagogique (ne rien joindre aux devoirs).

Culture et Formation

Guide de travail
Secrétariat Médical

IMPORTANT
Avan t de commence r l ’é tude
de vo t re p rem ie r l iv re , l i sez
a t ten t ivemen t le p ré sen t fa sc icu le .
Vou s y t rouve rez le s ren se ignemen t s
néce s sa i re s à l ’o rgan i sa t ion p ra t ique de
vo s é tude s . Con se rvez – le so igneu semen t
e t con su l tez – le régu l iè remen t .
I l vou s év i te ra un nomb re impo r tan t
de cou r r ie r s e t de commun ica t ion s
té léphon ique s .

QUELQUES CONSEILS
PRATIQUES

Adressez toute votre correspondance à
Culture et Formation
97, boulevard Saly
59 315 VALENCIENNES CEDEX 9

DURÉE DES ÉTUDES

• N’oubliez pas d’appliquer votre “étiquette élève”
sur les documents que vous nous faites parvenir
(courriers, devoirs). Ces étiquettes vous seront
expédiées avec l’envoi n° 1 (voir plan de travail en
fin d’imprimé).

La durée des études est en moyenne de douze
mois. Soit l’étude de quatre livres par trimestre
y compris la rédaction des devoirs s’y rapportant.
Dans certains cas, la durée de la formation peut
être adaptée à votre niveau d’étude.

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• Avertissez-nous par écrit dans les plus brefs
délais de vos éventuels changements d’adresse.

• Lorsque vous téléphonez, consultez au préalable
votre espace élève (les numéros de téléphone y
sont indiqués) afin d’obtenir le bon interlocuteur
concernant vos demandes sur les cours et devoirs,
l’utilisation de la tablette ou de l’ordinateur ou si
vous souhaitez obtenir un document administratif.

La durée maximum des études est :

– de 48 mois pour le programme complet,
– de 18 mois pour les spécialisations (médicale

ou secrétariat).

VALIDATION DE VOTRE FORMATION À la fin des
études, CULTURE ET FORMATION délivre aux élèves un certificat de fin
de formation apprécié des professionnels de la santé du secteur privé.

Culture et Formation, première école privée à distance de Secrétariat Médical en France

plan de travail
SECRÉTARIAT MÉDICAL

Pour la formation par Internet, les thèmes sont les mêmes et vous les suivrez dans l’ordre prescrit au
plan d’étude ci-après. Pour la formation par correspondance, avec votre bulletin d’inscription nous
vous envoyons le cours :

1) APPROCHE DU MONDE MÉDICAL (1) …………………………………………………………………………. (1 devoir)

Les devoirs sont à nous renvoyer au fur et à mesure de votre avancement pédagogique. Les tests
d’auto-contrôle qui se trouvent en fin de leçon ne sont pas à renvoyer à la correction.

ENVOI N° 1 2) COMMUNICATION ORALE ET ÉCRITE AU CABINET MÉDICAL (2) …………………………………..(3 devoirs)
3) INITIATION À LA PATHOLOGIE (1) ………………………………………………………………………………………(1 devoir)
4) TERMINOLOGIE MÉDICALE (1) ………………………………………………………………………………………..(1 QCM)

FASCICULE DEVOIR (1)(2)

Après correction de 3 devoirs, nous vous ferons parvenir les volumes suivants :

ENVOI N° 2 5) FRANÇAIS (2) ……………………………………………………………………………………………………………….. (1 devoir)
6) ORGANISATION ET ÉTHIQUE DE LA PROFESSION MÉDICALE (1).. ……………………….. (1 devoir)
7) LOGICIEL MÉDICAL (2) …………………………………………………………………………………………………(1 devoir)
8) ORGANISATION ET GESTION DU CABINET MÉDICAL (2) …………………………………… (3 devoirs)

Après correction de 8 devoirs, nous vous ferons parvenir les volumes suivants :
ENVOI N° 3 9) ANATOMIE ET PHYSIOLOGIE (1) ………………………………………………………………………………….. (1 devoir)
10) TECHNIQUES DE RECHERCHE D’EMPLOI (1)(2) ……………………………………………………..(2 devoirs)
11) SANTÉ ET SOCIAL (1) ………………………………………………………………………………………………..(2 devoirs)

Dés l’inscription :
EN LIGNE

BUREAUTIQUE (2) ……………………………………………………………………………………………………………..(1 devoir)
À faire sur internet via la plateforme « www.culture-formation-online.fr ».
N’oubliez pas vos identifiants pour vous connecter.

DACTYLO (2) …………………………………………………………………………………………………………(auto-évaluation)

(1) Cours du programme de spécialisation médicale
(2) Cours du programme de spécialisation secrétariat

Le plan est susceptible de modification selon les évolutions pédagogiques.

Les devoirs sont téléchargeables dans votre espace élèves.