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Formation

Microsoft Teams

Guide de démarrage rapide

Vous débutez avec Microsoft Teams ? Utilisez ce guide pour découvrir les concepts de base.

Chaque équipe comporte des
canaux
Cliquez sur l’un d’entre eux pour
afficher les fichiers et les
conversations sur ce sujet, service
ou projet.

Démarrer une nouvelle
conversation
Lancez une conversationà
deux ou en petit groupe.

Ajouter des onglets
Mettez en évidence des
applications, services et fichiers
en haut d’un canal.

Utiliser la zone de commande
Recherchez des éléments ou
personnes spécifiques, effectuez des
actions rapides et lancez des
applications.

Gérer les paramètres de profil
Modifiez les paramètres de
l’application,
modifiez votre photo ou
téléchargez l’application mobile.

Naviguer dans Teams
Utilisez ces boutons pour basculer
entre le flux d’activités, une
conversation, vos équipes, réunions
et fichiers.

Afficher et organiser les équipes
Cliquez pour afficher vos équipes.
Dans la liste des équipes, faites
glisser le nom d’une équipe pour la
réorganiser.

Rechercher des applications
personnelles
Cliquez pour rechercher et gérer
vos applications personnelles.

Ajouter des applications
Lancez le Store pour parcourir ou
rechercher les applications que
vous pouvez ajouter à Teams.

Gérer votre équipe Ajoutez
ou supprimez des
membres, créez un canal ou
obtenez un lien vers l’équipe.

Ajouter des fichiers
Autorisez des personnes à afficher
un fichier ou travaillez dessus
ensemble.

Répondre
Votre message est joint à une
conversation spécifique.

Rejoindre ou créer une équipe
Trouvez l’équipe que vous
recherchez, rejoignez-la avec un
code ou créez votre propre équipe.

Rédiger un message
Tapez-le et mettez-le en forme ici.
Ajoutez un fichier, un emoji, un GIF
ou un autocollant pour l’animer!

Microsoft Teams

Se connecter

Sous Windows, cliquez sur Démarrer
Sur un ordinateur Mac, accédez au dossier Applications et cliquez sur Microsoft Teams. Sur un
appareil mobile, appuyez sur l’icône Teams. Connectez-vous ensuite avec votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe Office 365.
(Si vous utilisez la version gratuite de Teams, connectez-vous avec nom d’utilisateur et votre mot de
passe.)

> Microsoft Corporation > Microsoft Teams.

Sélectionner une équipe
et un canal

Une équipe regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul
emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou
un sujet.
Cliquez sur Équipes
onglets Conversations, Fichiers et les autres onglets.

et sélectionnez une équipe. Sélectionnez un canal pour explorer les

Démarrer une conversation

Avec l’ensemble de l’équipe… Cliquez sur Équipes
votre message et cliquez sur Envoyer

.

, sélectionnez une équipe et un canal, rédigez

Avec une personne ou un groupe… Cliquez sur Nouvelle conversation
personne ou du groupe dans le champ À, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer

, saisissez le nom de la

.

Démarrer une réunion

dans la zone des messages pour démarrer une
Cliquez sur Conférence maintenant
réunion dans un canal. (Si vous cliquez sur Répondre, puis Conférence maintenant
,
la réunion est basée sur cette conversation.) Entrez le nom de la réunion, puis commencez
à inviter des personnes.

Microsoft Teams

Passer des appels vidéo et
audio

Cliquez sur Appel vidéo
conversation. Pour composer un numéro, cliquez sur Appels
numéro de téléphone. Affichez l’historique de vos appels et messages vocaux dans le même
emplacement.

pour appeler quelqu’un depuis une
à gauche et entrez un

ou Appel audio

@mentionner quelqu’un

Pour attirer l’attention d’une personne, tapez @ puis son nom (ou sélectionnez-la dans la liste qui
s’affiche). Tapez @équipe pour envoyer un message à tous les membres d’une équipe ou @canal
pour avertir tous ceux qui ont ajouté ce canal à leurs favoris.

Répondre à une conversation

Les conversations de canal sont organisées par date puis par thèmes. Recherchez le fil de
discussion auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur Répondre. Ajoutez vos réflexions et
cliquez sur Envoyer

.

Ajouter un emoji, un mème
ou un GIF

sous la zone de saisie des messages, puis sélectionnez un mème ou un
Cliquez sur Autocollant
autocollant dans une des catégories. Il y a aussi des boutons permettant d’ajouter un emoji ou un GIF.

Microsoft Teams

Rester à jour

Partager un fichier

Cliquez sur Activité
s’est passé récemment dans les canaux que vous suivez.

à gauche. Le Flux affiche toutes vos notifications et tout ce qui

Cliquez sur Joindre
fichier puis le fichier souhaité. En fonction de l’emplacement du fichier, vous avez la possibilité de
charger une copie, partager un lien ou d’autres options pour le partager.

sous la zone de saisie des messages, sélectionnez l’emplacement du

Ajouter un onglet dans un
canal

Cliquez sur
invites. Si vous ne voyez pas l’application, utilisez l’option Rechercher.

dans les onglets en haut du canal, cliquez sur l’application souhaitée puis suivez les

Travailler avec des fichiers

à gauche pour afficher tous les fichiers partagés par toutes vos

Cliquez sur Fichiers
équipes. Cliquez sur Fichiers en haut d’un canal pour afficher tous les fichiers partagés dans
ce canal. Cliquez sur Plus d’options … en regard d’un fichier pour afficher tout ce que vous
pouvez faire avec celui-ci
Dans un canal, vous pouvez transformer instantanément un fichier en onglet en haut !

Microsoft Teams

Rechercher des éléments

Ajouter des applications

Saisissez une expression dans la zone de commande située en haut de l’application, puis appuyez sur
Entrée. Sélectionnez ensuite l’onglet Messages, Personnes ou Fichiers. Sélectionnez un élément ou
cliquez sur Filtrer

pour affiner les résultats de votre recherche.

Cliquez sur Store
utiliser dans Teams, choisir le paramètre approprié et les Installer.

à gauche. Ici, vous pouvez sélectionner les applications que vous souhaitez

Rechercher vos applications
personnelles

Cliquez sur Plus d’applications
ouvrir ou les désinstaller ici. Ajoutez d’autres applications dans le Store

pour afficher vos applications personnelles. Vous pouvez les

.

Étapes suivantes avec
Microsoft Teams

Découvrir les nouveautés dans Office
Explorez les fonctionnalités nouvelles et améliorées dans Microsoft Teams et les autres applications
Office. Visitez la page https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=871117 pour plus d’informations.

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gratuites.

Envoyez-nous vos commentaires
Vous adorez Microsoft Teams ? Vous avez une idée d’amélioration à nous communiquer ? Dans la
partie gauche de l’application, cliquez sur Aide

> Donner un avis. Merci !

Obtenir d’autres guides de
démarrage rapide

Pour télécharger les Guides de démarrage rapide de vos autres applications favorites, accédez à
https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2008317.

Microsoft Teams
La collaboration

Comment créer une équipe sur Teams ?

1. Dans l’onglet Équipes , cliquez sur Rejoindre ou créer une

équipe en bas de la fenêtre

2. Cliquez sur Créer une équipe et sélectionnez Créer une

équipe à partir de zéro

3. Définissez le niveau de confidentialité de votre équipe

ASTUCES

et ajoutez les informations (nom de l’équipe,
description, membres)

Comment créer un canal dans une équipe Teams ?

1. Sélectionnez l’équipe et cliquez sur Autres options
2. Cliquez sur Ajouter un canal
3. Renseignez les informations du canal et cliquez sur Ajouter

Comment créer une publication dans un canal ?

1. Sélectionnez un canal et saisissez votre texte dans le champ

Démarrer une conversation

2. Cliquez sur l’icône Format pour une mise en forme
3. Ajoutez une pièce jointe, un émoji ou même

un GIF et cliquez sur Envoyer

•

Travaillez ensemble sur une version
unique d’un fichier en le partageant
dans un canal

• Attirez l’attention de vos collègues en

ajoutant @mention

Microsoft Teams
Les réunions

Comment planifier une réunion Teams?

1. Ouvrez Outlook et passez à la vue Calendrier
2. Cliquez sur Nouvelle Réunion Teams
3. Complétez les informations de la réunion et cliquez sur Envoyer

Comment rejoindre une réunion depuis l’interface ?

ASTUCES

1. Ouvrez l’onglet Calendrier pour retrouver votre prochaine

réunion

2. Cliquez sur Rejoindre
3. Cliquez sur Joindre maintenant

Comment être plus productif pendant votre réunion ?

1. Cliquez sur l’icône Autres actions
2. Sélectionnez Afficher les notes de la réunion et prenez des

notes dans le champ qui s’affiche

3. Cliquez sur l’icône Conversation pour chatter avec les

autres participants

•

Enregistrez une réunion pour les
absents en sélectionnant Démarrer
l’enregistrement dans le menu Autres
actions

• Activez votre caméra et sélectionnez

Flouter mon arrière-plan pour
concentrer l’attention sur vous dans le
menu Autresactions