Formation commerciale de base Formateurs

 

 

Manuel d’utilisation

Formation commerciale
de base

Formateurs

time2learn Version 11

Version, Date
Version 1.6, 10.05.2021

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Manuel d’utilisation Formateurs

Formation commerciale de base

Table des matières

1

2

3

Introduction ……………………………………………………………………………………………………………… 5

Login ………………………………………………………………………………………………………………………… 5

Éléments de commande généraux …………………………………………………………………………….. 5

3.1. Langue, profil d’utilisateur, déconnexion ……………………………………………………………………. 5
3.2. Navigation principale ………………………………………………………………………………………………….. 5
3.3. Fonctions des tableaux ………………………………………………………………………………………………. 6
3.4. Détails ………………………………………………………………………………………………………………………… 9

4 Rôles et droits …………………………………………………………………………………………………………. 12

4.1 Rôles et leur description …………………………………………………………………………………………… 12
Structure hiérarchique des données et principe hiérarchique ………………………………….. 15
4.2

5 COCKPIT ………………………………………………………………………………………………………………….. 16

6 DONNÉES PERMANENTES ………………………………………………………………………………………… 16

6.1
Entreprise/Succursales ……………………………………………………………………………………………… 16
Formateurs ………………………………………………………………………………………………………………. 17
6.2
6.3 Personnes en formation …………………………………………………………………………………………… 18
6.4
Licences (seulement rôle F) ………………………………………………………………………………………. 19
6.5 Gestion des médias d’apprentissage / Thèmes d’apprentissage (seulement rôle F) ….. 19
6.6 Boutique des médias d’apprentissage (seulement rôle F) …………………………………………. 21
Acheter des médias d’apprentissage …………………………………………………………………….. 21
6.6.1
6.6.2
Attribuer des médias d’apprentissage …………………………………………………………………… 22
6.7 Messages ………………………………………………………………………………………………………………….. 23
6.8 Administration du cockpit (seulement rôle F) ……………………………………………………………. 25

7

FORMATION ……………………………………………………………………………………………………………. 28

7.1 Catalogues des objectifs évaluateurs ………………………………………………………………………… 28
7.2 Compétences MSP ……………………………………………………………………………………………………. 29
7.3 Domaines de travail ………………………………………………………………………………………………….. 30
7.3.1 Domaines de travail ………………………………………………………………………………………………. 30
7.3.2 Documents-type relatifs aux domaines de travail ………………………………………………….. 31
7.4 Planification de la formation …………………………………………………………………………………….. 34
Créer des unités d’enseignement ………………………………………………………………………….. 34
7.4.1
Personnalisation des unités d’enseignement ………………………………………………………… 36
7.4.2
7.4.3
Rapports et contrôle de la planification de la formation ………………………………………… 38
7.5 Objectifs de formation optionnels …………………………………………………………………………….. 39

8

PROCÉDURE DE QUALIFICATION ………………………………………………………………………………. 41

8.1 Rapport de temps d’essai …………………………………………………………………………………………. 41
8.1.1 Nouveau rapport de temps d’essai ……………………………………………………………………….. 41
Évaluer rapport de temps d’essai ………………………………………………………………………….. 41
8.1.2
STA …………………………………………………………………………………………………………………………… 42
8.2
Créer une nouvelle STA …………………………………………………………………………………………. 42
8.2.1
Évaluation de la formation du point de vue de la personne en formation (rôle: L) … 44
8.2.2
8.2.3
Planification groupée …………………………………………………………………………………………….. 45
8.2.4 Document-type STA ………………………………………………………………………………………………. 45
8.2.5
Compétences MSP ………………………………………………………………………………………………… 46
8.3 UF …………………………………………………………………………………………………………………………….. 46

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Créer une nouvelle UF …………………………………………………………………………………………… 46
8.3.1
8.3.2
Processus / Statut …………………………………………………………………………………………………. 47
8.4 Contrôles de compétences (CC-CI) ……………………………………………………………………………. 49
Interroger contrôles de compétences / notes (CC-CI) ………………………………………………… 49
8.5
8.6
Examen final …………………………………………………………………………………………………………….. 49
8.7 Notes école professionnelle ……………………………………………………………………………………… 50
Transmettre notes ……………………………………………………………………………………………………. 52
8.8
Envoyer notes ……………………………………………………………………………………………………….. 52
8.8.1
8.8.2 Obtenir notes ………………………………………………………………………………………………………… 52

9 MÉDIAS D’APPRENTISSAGE……………………………………………………………………………………….. 52

9.1 Cours interentreprises ……………………………………………………………………………………………… 52
9.2 Mes médias d’apprentissage …………………………………………………………………………………….. 53
9.3 Médias d’apprentissage des apprenants …………………………………………………………………… 54

10

DOSSIER DE FORMATION ………………………………………………………………………………………. 55

10.1 Dossier de formation/Statut d’apprentissage ……………………………………………………………. 55
Aperçu ……………………………………………………………………………………………………………….. 55
10.1.1
10.1.2
Afficher les détails de changements de statut ……………………………………………………. 57
10.2 Autoréflexion/Dossier de formation semestriel ………………………………………………………… 57
Statut d’apprentissage des branches PLC (sans ASTAG) ……………………………………… 58
10.2.1
Dossier de formation semestriel (Branche Administration fédérale, ASTAG) ……… 59
10.2.2
Réflexion personnelle (Branche S&A) …………………………………………………………………. 60
10.2.3
10.3 Cyberdossier …………………………………………………………………………………………………………….. 62

FAQ ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 64

Annexe AFA …………………………………………………………………………………………………………………… 72

Définir les années d’apprentissage pour les UF ………………………………………………………………….. 72
Créer une UF ………………………………………………………………………………………………………………………. 72
Consulter les années d’apprentissage UF …………………………………………………………………………… 72

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Évolution du document

1.0

Version initiale

Version Désignation (remarques)

Date

Auteur(s)

1.1

Adaptations dans chapitres 8.4, 8.6 et 10.1 28.01.2020

1.2

Chapitre 8.6 ajouté

24.04.2020

1.3

FAQ ajoutée

Mise à jour version 11.4 – 7.4 Planification
des interventions, 8.2.1 Création d’une
nouvelle STA, annexe AFA

07.05.2019

Yanick Blattner, Werner
Kunz

Stella Damdin, Werner
Kunz

Stella Damdin, Arnaud de
Wolf

06.05.2020

Stella Damdin, Bernhard
Pfister

07.07.2020

Stella Damdin, Bernhard
Pfister

Compléments dans l’annexe AFA

28.01.2021

Sabrina Rutz, Werner Kunz

Compléments au chapitre 8.7

20.05.2021 Werner Kunz

1.4

1.5

1.6

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1

Introduction

Avec la nouvelle version de time2learn, l’interface utilisateur change fondamentalement. Ce guide
succinct est destiné aux formateurs des professions utilisant les fonctions standards de time2learn.
Il établit la liste de toutes les fonctions standards de time2learn et explique leur utilisation ainsi que
leur finalité. Toutes les captures d’écran sont réalisées du point de vue du formateur. Les
exceptions à cette règle sont signalées.

2 Login

En tant qu’utilisateur, connectez-vous avec vos données d’utilisateur à la page suivante:
https://app.time2learn.ch.

3 Éléments de commande généraux

3.1. Langue, profil d’utilisateur, déconnexion

Pour accéder aux informations sur
votre profil et aux paramètres,
cliquez sur la flèche à côté de votre
nom. Le menu déroulant vous
propose les pages suivantes:

– Profil

– Paramètres

– Messages

– À propos de time2learn

Le bouton «Se déconnecter»

vous permet de vous déconnecter du système.

3.2. Navigation principale

Les principaux points de navigation sont affichés en haut de la page. Les sous-menus apparaissent
lorsque vous sélectionnez un point de navigation principal. À droite de la navigation principale, vous
voyez le nombre de vos nouveaux messages et via l’astérisque vous accédez à la gestion des favoris.

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Gestion des favoris

Vous pouvez définir les pages importantes comme favoris afin

de pouvoir y accéder facilement à tout moment.

Le menu Favoris, situé à droite de l’écran, vous permet

d’ajouter ou de supprimer les pages de votre choix. Veuillez

noter que toutes les pages ne peuvent pas être définies

comme favoris.

Menu contextuel

Chaque page met à votre disposition un menu contextuel

contenant des fonctions relatives à cette page. Les fonctions

peuvent varier d’une page à l’autre.

3.3. Fonctions des tableaux

Sur les pages comportant de plus grandes listes, vous disposez de filtres vous permettant d’afficher
efficacement les données souhaitées.

Recherche simple (plusieurs champs de données)

Avec la recherche simple, vous filtrez les entrées au moyen d’un terme de recherche simple.
time2learn lance la recherche sur plusieurs champs de données. Si, par exemple, vous recherchez
les objets d’apprentissage contenant le terme «montage», time2learn appliquera la recherche aussi
bien au nom et au nom abrégé qu’à d’autres champs de données tels que la description, le
commentaire, le thème d’apprentissage, etc. Cependant, la recherche ne porte pas sur toutes les
propriétés d’un objet, mais principalement sur les champs de texte et de nom. Elle ne prend pas en
compte les champs de statuts, dates ou les champs numériques.

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Filtres avancés

Les filtres avancés vous permettent de lancer la recherche selon des critères spécifiques, par
exemple objectifs évaluateurs/aptitudes partielles avec «Entreprise» comme lieu d’apprentissage et
«Actif» comme statut:

Veuillez noter que plus vous activez de filtres, moins la recherche donnera de résultats. Si le réglage
du filtre ne produit pas de résultat, vous pouvez le réinitialiser à la valeur par défaut en cliquant sur
«Réinitialiser».

Pour modifier le tri dans un tableau, cliquez sur l’en-tête d’une colonne. Pour trier plusieurs
colonnes, pressez la touche Shift et sélectionnez un autre en-tête de colonne.

Trier

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Configurer l’affichage et l’ordre des colonnes

Le bouton de configuration des tableaux
vous permet
de définir les colonnes que vous souhaitez afficher et leur
ordre d’affichage. Utilisez la fonction glisser-déposer pour
modifier l’ordre des éléments du tableau. Confirmez
ensuite les nouveaux paramètres en cliquant sur le
bouton «Reprendre».

Le bouton «Par défaut» vous permet à tout moment de
restaurer les paramètres prédéfinis.

Exportation simple (Excel)

Une fonction d’exportation simple

est disponible pour la plupart des tableaux.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter.

2. Définissez les colonnes qui doivent être exportées vers le rapport Excel:

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