FORMATION aux MÉTIERS ADMINISTRATIFS dans les …

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Certificat de compétences aux
Métiers Administratifs
dans les Collectivités
Territoriales

FORMATION
aux MÉTIERS ADMINISTRATIFS dans les
COLLECTIVITÉS TERRITORIALES
Du 8 novembre 2021 au 15 avril 2022

Missions

Pré-Requis

Missions du secrétaire de mairie :
Collaborateur direct du maire, le ou la secrétaire de mairie assure et met
en oeuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale. Il/elle orga-
nise les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources
humaines et encadre une équipe à effectifs variables, selon la taille de
la collectivité. Il/elle est garant(e) des actions de la collectivité sur les
plans administratif et juridique.
Missions du gestionnaire administratif et/ou financier et/ou res-
sources humaines (RH) :
Il/elle recueille les demandes des administrés, instruit les dossiers en
matière d’état civil, d’urbanisme, d’administration générale, d’élections.
Il/elle seconde le secrétaire de mairie ou le directeur des services, assure
le traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité et/ou
la gestion de la facturation d’un service (cantine, accueil périscolaire…)
et/ou l’éboration de la paie et/ou la gestion des Ressources Humaines.

Objectifs de la formation

Acquérir, grâce à l’alternance de cours théoriques et d’un stage pra-
tique, un savoir faire complémentaire aux expériences professionnelles
antérieures pour l’exercice des missions en secrétariat de mairie et/ou
en comptabilité et/ou en Ressources Humaines.

Durée de la formation

La formation est d’une durée de 5 mois soit 709 heures réparties sur
8 semaines de présence en Centre de Formation représentant 219
heures de cours et 14 semaines en collectivité territoriale pour un
volume de 490 heures.

Débouchés professionnels

Répondre aux départs à la retraite des secrétaires de mairie et/ou des
personnels administratifs en poste en communes rurales, voire au sein
des intercommunalités.
Les postes vacants dans les collectivités sont consultables via la bourse
de l’emploi : www.emploi-territorial.fr et www.cap-territorial.fr

Poursuite d’études

L’accès aux fonctions de secrétaire de mairie s’effectue par voie de re-
crutement au grade d’adjoint administratif principal 2ème classe (caté-
gorie C) ou au grade de rédacteur (catégorie B), grades accessibles après
inscription sur listes d’aptitude établies après concours.
La formation peut donc constituer également une première étape dans
la préparation de ces concours. A titre dérogatoire, les communes de
moins de 1000 habitants, peuvent recruter un agent contractuel (contrat
à durée déterminée).

Nos partenaires

La formation a été créée en partenariat avec le Centre de Gestion de
la Fonction Publique Territoriale de la Mayenne. En 2014, le Centre de
Gestion de la Sarthe a rejoint cette collaboration. La partie pratique de
la formation proposée s’effectue en commune. La recherche de la col-
lectivité d’accueil relève de l’initiative et de la responsabilité du stagiaire
de la formation.

Cette formation est ouverte à toute personne titulaire d’un BAC+2 ou
pouvant justifier d’une expérience professionnelle significative de pré-
férence dans les domaines juridique et/ou comptable. La maîtrise des
outils informatiques est indispensable.
Les demandeurs d’emploi et les salariés peuvent accéder également à
cette formation dans le cadre d’une professionnalisation.
Qualités requises : organisation, sens des responsabilités, capacités
relationnelles, écoute et forte capacité d’adaptation, disponibilité.

Modalités de la formation et moyens
mobilisés

Cette formation préparée en présentiel, de novembre à avril, est fondée
sur une alternance entre périodes en centre de formation (8 semaines ré-
parties entre novembre et avril) et périodes en collectivités territoriales
sur la base de 14 semaines.
Un suivi individualisé en centre de formation et en milieu professionnel
est effectué tout au long de la formation.
Possibilité de télécharger le planning de la formation sur le site internet
www.lhf53.eu ou sur demande par mail : campus@lhf53.eu

Moyens techniques

Moyens pédagogiques Méthodes mobilisées

– Salle informatique en
libre service
– Suite office 365
– Salle équipée de
vidéoprojecteur
– Espace numérique/
Teams/adresse mail
personnalisée
– Centre de documenta
tion et d’information

– Cours dispensés en
alternance
– Apports théoriques et
exercices pratiques
– Evaluation chaque semaine
– Equipe pédagogique
composée d’enseignants et
de professionnels
– Mise à disposition des
ressources sur Teams

– Présentiel (distanciel
possible si
confinement)
– Face à face
– Travail de groupes
– Remédiation
individuelle

Modalités d’accès et délai

Retrait du dossier de candidature de janvier à fin août (sous réserve de
places disponibles, maximum 20 places) sur le site internet www.lhf53.eu
ou par mail à l’adresse suivante : campus@lhf53.eu
Date limite de dépôt des dossiers fin août. Une journée de recrutement
aura lieu vers la mi-septembre au Centre de Formation et sera compo-
sée de deux tests (culture citoyenne, orthographe/informatique) et d’un
entretien de motivation (10-15 minutes maximum). Une réponse vous
sera adressée par courrier sous 8 jours.
Inscription définitive à réception de la confirmation d’inscription et du
contrat de formation signés, accompagnés d’un acompte équivalent à
10 % du montant total de la formation déduit de la facture.

Contact et informations :
Par mail : campus@lhf53.eu ou christine.galli@lhf53.eu
Par téléphone : 02.43.26.17.18

PORTES OUVERTES : dates consultables sur notre site internet www.lhf53.eu

Dernière mise à jour le : 11/06/2021

Méthodes pédagogiques et parcours de formation
Cours en présentiel et suivi individualisé tout au long de la
formation. Le cadre habituel est le suivant :

• Conseil municipal : convocation, préparation, délibérations…

ration à l’oral)

Module 1 : Présentation générale des collectivités territoriales – 6 heures

• Historique des collectivités locales en France
• Décentralisation – Intercommunalité – Europe

Module 2 : Finances publiques et comptabilité publique – 36 heures

•

Introduction aux principes généraux de la comptabilité publique
(séparation ordonnateurs/comptables publics…)

• Fiscalité locale – budget communal
• Techniques comptables

Module 3 : Affaires générales – 42 heures

• Etat civil
• La législation funéraire
• Les pouvoirs de police du maire
• Elections
• Formalisme des actes administratifs (contrôle de légalité, communi-

cation des actes…)

Module 4 : Statut et gestion des personnels de la fonction publique
territoriale – 24 heures

• Présentation des CDG 53 et 72 et de leurs missions
• Présentation du statut des fonctions publiques
• Les principes du statut (service public, déontologie…)
• Paie – Ressources Humaines

Formation professionnalisante

Un accent particulier est mis sur l’orthographe avec
l’inscription de chaque stagiaire au «Projet Voltaire» :
une heure par semaine où les stagiaires pourront ren-
forcer leurs compétences en expression écrite grâce à
ce logiciel d’orthographe.
Inscription gratuite à la «Certification Voltaire».

Résultat de la certification – Promotion 2021 – 16 stagiaires
100 % de réussite

Niveau

Détail

Orthographe Technique
Aptitudes pour rédiger des textes simples

Orthographe Professionnelle
Aptitudes à rédiger des textes élaborés

300

500

700

900

Orthographe Affaires
Aptitudes à rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou
légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs

Orthographe Expert
Recommandé pour les métiers liés aux lettres : relecteurs-correc-
teurs, rewriters, traducteurs, formateurs, coachs…

Taux de
réussite

6.25 %

25 %

56.25 %

12.5 %

Modalités d’évaluation et de
validation de la formation

Des évaluations par module sont programmées tout au long de la for-
mation et font partie intégrante de la validation finale du certificat.
A l’issue de la formation, il sera délivré un certificat de compétences à
l’exercice des métiers administratifs dans les collectivités territoriales,
sous réserve de l’assiduité du candidat à l’ensemble de la formation
(cours+stage) et de l’obtention de la moyenne lors de la présentation du
rapport de stage à laquelle s’ajouteront les résultats des évaluations. La
commission pédagogique est composée de formateurs issus du monde
de l’enseignement et de professionnels des Centres de Gestion de la
Fonction Publique Territoriale de la Mayenne et de la Sarthe.

Module 5 : Urbanisme – 15 heures
• Les documents d’urbanisme
• Les instruments de la politique foncière
• Développement durable

Module 6 : Achats publics – 12 heures

• Marchés publics
• Délégations du service public

Module 7 : Logiciels spécifiques – 15 heures

• Logiciel Paie
• Progiciels état civil
• Progiciels élections
• Berger Levrault – Comptabilité
• Berger Levrault – Paie

Module 8 : Accompagnement – 69 heures

• Présentation de la formation secrétaire de mairie
•
• Conseils méthodologiques pour le rapport de stage (écrit et prépa-

Informatique

• Culture et expression
• Recherche documentaire
• Conduite de projets
• Gestion du stress et prise de parole en public et management

• Bilan de la formation (certification finale sur les notions étudiées et

d’équipe

la pratique en collectivité)

• Évaluations à la fin de chaque module d’enseignement

Suivi de stage :
Le candidat élaborera un rapport de stage qui présentera son lieu de
stage et les tâches effectuées ainsi qu’un thème d’étude qui sera déve-
loppé.
Cet exercice a pour objectif d’amener le stagiaire à avoir une réflexion et
une analyse sur son métier et sa pratique professionnelle.

Financement de la formation

Contribution annuelle
2021-2022

1 395 euros
(Répartis sur 10 mensualités)

Le CFP Haute-Follis ayant obtenu la certification Qualité Formation
auprès du Pôle Emploi, les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier
d’une Aide Individuelle à la Formation sous certaines conditions. Se
renseigner auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Le devis (AIF) doit
être validé par le Pôle Emploi impérativement 15 jours calendaires
avant l’entrée en formation.

Restauration Selon consommation

Hébergement Pas d’hébergement possible sur le site

Personnes en situation de handicap

Les locaux du CFP Haute-Follis ainsi que la formation sont accessibles
aux personnes en situation de handicap. Pour toute question, veuillez
contacter la référente handicap :

carole.houzelle@lhf53.eu

Nos indicateurs de Qualité

Nos indicateurs de qualité et de performance sont consultables en
ligne sur notre site internet :

www.lhf53.eu

CFP HAUTE-FOLLIS
Campus EC 53 – 25 rue du Mans – 53000 LAVAL – 02.43.26.17.18 – campus@lhf53.eu – www.lhf53.eu