Fiche FOCUS Les téléprocédures – impots.gouv.fr

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Fiche FOCUS
Fiche FOCUS

Les téléprocédures
Les téléprocédures

Créer un espace professionnel simplifié et
Créer un espace professionnel simplifié et
adhérer aux services
adhérer aux services

Dernière mise à jour : avril 2021

Sommaire

1. Présentation…………………………………………………………………………………………………………………………….3

1.1.Quelles sont les différentes possibilités pour adhérer aux services en ligne de la Direction
?………………………………………………………………………………3
Générale des Finances Publiques (DGFiP)

…………………………………………………………………………………………3

2.1.2. A qui s’adresse cette procédure
1.3. Quel est le processus de création en mode simplifié
?…………………………………………………………….4

1.4. Pré-requis………………………………………………………………………………………………………………………….4
: inscription sur www.impots.gouv.fr………………………………………………………………………..5

2. 1ère étape

3. 2ème étape

: validation de l’adresse électronique de l’entreprise………………………………………………12

4. 3ème étape

: activation de l’espace professionnel…………………………………………………………………….14

5. En cas de problème dans l’accomplissement de cette démarche……………………………………………….24

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1. Présentation

1.1.

Quelles sont les différentes possibilités pour adhérer aux services

en ligne de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) ?

Les usagers professionnels souhaitant utiliser les services en ligne (voir la liste des services) de
l’administration fiscale sur internet doivent commencer par créer leur espace professionnel :

– soit via le « mode simplifié », quand l’usager intervient pour le compte de sa propre entreprise
et qu’elle ne bénéficie encore d’aucun service de l’espace professionnel ;
– soit via le « mode expert », quand l’usager représente une ou plusieurs entreprises, ou que
l’entreprise bénéficie déjà d’au moins un service de l’espace professionnel.

Il n’est pas nécessaire de créer un espace professionnel pour chaque entreprise gérée : un

même espace peut regrouper une ou plusieurs entreprises gérées.

Il est cependant demandé de limiter le nombre de SIREN (ou IDSP 1) gérés dans un même espace
à un maximum de 100 : au-delà, des ralentissements importants, voire des blocages, pourraient être
rencontrés en périodes d’affluence.

Dans le cas du mode expert, après avoir créé un espace professionnel, l’usager doit adhérer aux
services souhaités.

En revanche, le mode simplifié consiste en la création de l’espace professionnel et en l’adhésion à tous2
les services pour le compte de l’entreprise : il n’y a pas lieu d’adhérer à des services par une autre
démarche.

2.

1.2. A qui s’adresse cette procédure

La procédure de création d’espace en mode simplifiée s’adresse aux entreprises ne disposant pas d’un
espace professionnel avec des services en ligne, et ne nécessitant pas de partage de gestion entre
plusieurs usagers.

En revanche, dans d’autres cas, il est nécessaire d’utiliser le mode expert. Par exemple, les
collectivités locales, qui sont gérées par l’ordonnateur pour les services de déclaration et par le
comptable pour les services de paiement, doivent créer leur espace professionnel en mode expert
(cf. fiches FOCUS Créer un espace professionnel expert et Demander une adhésion aux services en

ligne (mode expert)

).

1 IDSP = Identifiant provisoire du dossier, attribué par le service gestionnaire dans l’attente de l’identification de l’entité au

répertoire SIRENE.

2 À l’exception des services « Remboursement de TVA UE », « Déclarer Dispositif DAC6 », « Guichet de TVA UE » et

« Économie collaborative » pour lesquels une adhésion complémentaire en ligne sera nécessaire.

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1.3. Quel est le processus de création en mode simplifié ?

La création d’un espace professionnel en mode simplifié donne automatiquement l’accès aux services
pour le compte de l’entreprise.

En particulier, il donnera accès au service de la messagerie. Aussi, lors de la demande de création
d’espace en mode simplifié, il vous est tout d’abord demandé de déclarer « l’adresse électronique de
l’entreprise » grâce à laquelle la DGFiP pourra la contacter à tout sujet la concernant.

Un lien utilisable 72h maximum, est envoyé par courriel à l’adresse électronique de l’entreprise
déclarée afin d’en vérifier la validité.

A défaut de clic sous 72h, la demande de création sera à renouveler entièrement.

Lorsque l’adresse électronique de l’entreprise aura été vérifiée, un courrier contenant un code
d’activation sera automatiquement envoyé au siège social de l’entreprise, par voie postale.

L’activation de l’espace à l’aide de ce code doit être effectuée dans les 60 jours maximum (le
décompte débutant le jour de la demande de création d’espace) ; à défaut, une nouvelle demande devra
être effectuée.

Une fois un espace professionnel créé selon le mode simplifié pour une entreprise, il peut être
enrichi d’autres SIREN (ou IDSP3) en ayant recours à la procédure d’adhésion (Cf. fiche focus
Demander une adhésion aux services en ligne (mode expert)) ou de délégation (Cf. fiches FOCUS
Désigner un Administrateur Suppléant / Désigner des délégataires et consulter les délégations).

1.4. Pré-requis

Vous devez être en possession :
– de l’adresse électronique de connexion à l’espace professionnel qui est celle de la personne détentrice
d’un espace professionnel, agissant pour le compte d’entreprises ;
– de l’adresse électronique de l’entreprise : c’est celle que le représentant légal de l’entreprise choisit
pour permettre à la DGFiP de joindre la personne (dans le cas d’une boîte à lettre personnelle) ou le
service (dans le cas d’une boîte à lettre fonctionnelle) plus spécifiquement en charge des sujets DGFiP.

Remarque

électroniques peuvent être identiques.

: dans le cas où vous êtes le représentant légal de l’entreprise, ces deux adresses

Le choix de l’adresse électronique (et du mot de passe) de connexion sont à votre libre
convenance, mais une adresse électronique ne peut être associée qu’à un seul espace
professionnel.

Le choix de l’adresse électronique de l’entreprise est à sa libre convenance ; il importe que son
représentant légal ou une personne dûment accréditée par ce dernier, ait accès aux courriels qui y
seront adressés par la DGFiP à tous sujets concernant l’entreprise.

3 IDSP = Identifiant provisoire du dossier, attribué par le service gestionnaire dans l’attente de l’identification de l’entité au

répertoire SIRENE.

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2. 1ère étape : inscription sur www.impots.gouv.fr

L’accès se fait depuis la page d’accueil du site www.impots.gouv.fr.

 Cliquez sur le bouton « Votre espace professionnel »

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L’écran ci-dessous est ensuite affiché :

 Cliquez sur le lien « Créer mon espace professionnel »

 Cliquez sur le bouton « Créer mon espace professionnel »

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L’écran suivant vous est affiché :

 Dans la rubrique relative à la création d’espace en mode simplifié, cliquez sur le lien

« Créez votre espace »

Indiquez le numéro SIREN (ou IDSP4) de votre entreprise et validez pour afficher la dénomination, puis
remplissez les champs relatifs à l’adresse électronique de l’entreprise puis à vos identifiants de
connexion (adresse électronique de connexion/mot de passe) et vos coordonnées personnelles.

4 IDSP = Identifiant provisoire du dossier, attribué par le service gestionnaire dans l’attente de l’identification de l’entité au

répertoire SIRENE.

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La validation définitive ne sera possible qu’après avoir pris connaissance et accepté les conditions
générales d’utilisation de l’espace professionnel.

Pour consulter les conditions générales, cliquer sur le lien suivant : .

Conditions générales d’utilisation de l’espace professionnel

Vérifiez bien qu’aucune
erreur ne s’est glissée avant
de valider cet écran car il
vous faudrait attendre 60 jours
pour pouvoir réitérer votre
demande à l’aide de la même
adresse électronique ou du
même SIREN.

Par ailleurs, si vous tentez
de créer un espace avec
une adresse électronique
de connexion déjà associée
à un espace, la création
sera bloquée : vous devrez
utiliser une autre adresse
électronique.

Nous vous recommandons de garder une copie de cet écran une fois complété de vos choix,

jusqu’à l’activation de l’espace (étape 3).

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