FICHE DE POSTE ASSISTANT/TE FORMATION ET EMPLOI 2018

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ASSISTANT/TE FORMATION ET EMPLOI

FICHE DE POSTE

2018

I.

CONTEXTE ET SPECIFICITE

Vous intervenez au sein d’une association loi 1901 dont les valeurs sont fondées sur l’économie
sociale.

Le cœur même de notre métier repose sur les valeurs de respect de l’autre, de partage, d’écoute des
publics précaires et vulnérables.

L’association développe plusieurs activités :

-Une plateforme téléphonique d’intermédiation auprès des usagers de l’aide à domicile

-Un Pôle d’évaluation CARSAT

-Un Pôle FORMATION /EMPLOI

Vous serez donc chargée de missions de gestion et suivi administratif sur le Pôle Formation et des
missions autour de l’emploi et du recrutement sur le Pôle Emploi

Placé sous la responsabilité directe de la direction, vous devrez rendre compte de votre activité
régulièrement au travers de tableaux de bord.

Vous travaillerez en collaboration quotidienne et en synergie avec la responsable du Pôle EMPLOI
FORMATION et serez placé sous la responsabilité fonctionnelle de cette personne.

Vous travaillerez au quotidien dans un esprit d’équipe, d’échange et de partage avec l’ensemble des
salariés de CQFD.

II.

PROFIL

Niveau BTS à Master Spécialité RH /Formation Professionnelle

Expérience de 1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes

III.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

– Bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
– Création d’outil de travail (tableau de bord, rétro planning…)
– Capacités de travail en autonomie

Document qualité CQFD MARSEILLE
2018

– Capacité de travail en équipe
– Qualité d’écoute
– Aptitude relationnelle
– Bonne communication
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Méthode de travail
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– Créativité

Sens de l’organisation
Esprit d’initiative

IV. MISSIONS

 POLE FORMATION

Rédiger tous les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la
supervision et le contrôle de la responsable du Pôle Formation et Emploi.

Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi avec les clients
adhérents et les financeurs : Conventions formateur et client, convocations, émargements, quiz,
Fiche d’évaluation.

Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations 2019

Aider au recrutement des profils de candidats pour des actions de formation professionnelles
qualifiantes en partenariat avec les acteurs de l’emploi.

Soutien à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation.

Accompagner et réaliser le suivi à l’emploi des candidats post-formation.

Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan

Participer au développement du Pôle Formation

Etablir et faire le suivi des devis et des factures du Pôle Formation

 Pré recrutement

Analyser les besoins des employeurs

Conduire des entretiens de recrutement lors des Forums Emploi

Proposer une pré-sélection aux employeurs

Envoyer des candidatures aux employeurs et en réaliser le suivi

Développer un réseau efficace de partenaires Emploi (mission locale, PLIE, Pôle emploi, DAIE, Pôle
insertion du Conseil départemental, instituts de formation etc….)

Document qualité CQFD MARSEILLE
2018

 Actions EMPLOI

Etablir et suivre les relations avec les partenaires et les tenir informés

Participer à des événements autour de l’emploi

Animer des informations collectives

Participer à la réflexion sur de nouveaux projets

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2018