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F DE LA DSDEN DE LA CÔTE D’O – ac-dijon.fr

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FONCTIONNEMENT DE L’EXTRANET
DE LA DSDEN DE LA CÔTE-D’OR

PORTAIL DES RESSOURCES ET INFORMATIONS MÉTIERS

http://e-prim21.ac-dijon.fr

Principe

L’extranet vous donne accès aux informations et aux applications provenant de la direction des
services départementaux de l’éducation nationale de la Côte-d’Or.

Personnels concernés

L’extranet est réservé aux personnels suivants :

 A la direction académique

o à tous les personnels de la DSDEN21

 Dans le premier degré
o aux IEN
o aux secrétaires de circonscription
o aux CPD/CPC
o aux coordonnateurs ZEP
o aux animateurs TICE
o aux chargés de mission
o aux référents ASH
o aux directeurs d’école
o aux personnes assurant une fonction de secrétariat dans les écoles
o aux enseignants

 Dans les établissements du second degré

o aux chefs d’établissement
o aux adjoints, aux chefs d’établissement et aux directeurs de SEGPA
o aux assistantes sociales
o aux directeurs de CIO
o aux secrétaires de CIO

L’extranet de la DSDEN n’est destiné ni aux personnels ATSS (administratifs, techniques,
sociaux et de santé) ni aux familles. Les informations à l’attention de ces personnes sont en ligne
soit sur le site grand public de la DSDEN : http://dsden21.ac-dijon.fr , soit sur le site académique
http://www.ac-dijon.fr

Jean Poncelet – Webmestre extranet DSDEN Côte-d’Or – mars 2014

e-prim21

EXTRANET DSDEN 21

Charte académique

Dans le cadre de la rationalisation des sites web académiques, les directions des services
départementaux de l’éducation nationale ont été invitées à harmoniser leurs sites avec le portail
web académique (http://www.ac-dijon.fr/).

Les gestionnaires de site s’appuient sur les plates-formes techniques existantes au niveau
académique (webedu – spipedu) et participent à la déclinaison d’une charte graphique commune.

Choix graphiques et ergonomiques généraux

La composition des pages des sites s’appuie sur une architecture verticale.

Des éléments permanents présents sur l’ensemble du site permettent une cohérence et une
harmonisation. Ils sont repris sur chaque gabarit spécifique qui qui structurent les différents types de
page (page d’accueil, page de rubrique, page de contenu, etc.)

L’entête du site.

L’entête est composée de :

a. Une barre de lien pour un accès rapide aux sites référents [1]
b. Une zone dédiée aux identifiants et logos [2]
c. Le rappel du nom de site [3]
d. Le moteur de recherche propre au site [4]
e. Le mégamenu à 3 niveau de profondeur [5] (plus d’informations ci-dessous)





Le mégamenu présente sur fond foncé les rubriques de premier niveau (dites aussi “à la racine”).
En cliquant sur le titre d’une de ces rubriques de niveau [1], le menu se déplie automatiquement et
vous présente les éléments contenus dans cette rubrique :

les articles contenus dans cette rubrique et les rubriques de second niveau contenues dans cette
rubrique de niveau [2] ;
dans chacune des rubriques de niveau [2], sont proposées ensuite :




les articles contenus dans cette rubrique [3]) ;
les rubriques de niveau [3] contenues dans cette rubrique

Jean Poncelet – Webmestre extranet DSDEN Côte-d’Or – mars 2014

e-prim21

EXTRANET DSDEN 21

Le corps de page.

Le corps de page est dédié aux contenus principaux (sommaire, article, rubrique, article, brève,
etc.) L’agencement des zones d’information qui la composent est variable selon les gabarits.

Une mise en page aérée et soignée garantit une meilleure lisibilité.

Afin d’harmoniser l’ensemble des contenus du portail académique, les styles de police sont
regroupés dans une feuille de style. Ce document contient l’ensemble des caractéristiques de mise
en forme associées aux éléments textuels.

Le pied de page.

Le pied de page rassemble en un seul endroit le bouquet de services utiles à l’usager (accès vers
sites académiques, outils professionnels, …), un accès vers les sites complémentaires (CRDP,
ONISEP, …), ainsi que les informations légales, le plan du site et un accès à une page de contact.

Un bloc vertical sur la droite.

Ce bloc assure la diffusion automatique d’informations émises par
les sites académiques (rectorat, dsden, etc.)

Il fournit les accès à d’autres outils de communication existants.

Jean Poncelet – Webmestre extranet DSDEN Côte-d’Or – mars 2014

e-prim21

EXTRANET DSDEN 21

Page d’accueil

La charte graphique ministérielle vous propose de mettre en avant des contenus et actualités de
votre site en page d’accueil Une attention particulière est apportée à la présence d’éléments
graphiques.

Bandeau d’actualités
Certains articles sous certaines conditions peuvent être placés dans un bandeau d’actualité.

L’article est alors présenté sous la forme suivante :





le titre en haut à gauche ;
le chapeau ou le descriptif de l’article en dessous du titre (en bas à gauche) ;
le logo en partie centrale et droite.

Les différents articles sont présentés en alternance avec un effet fondu lors des transitions.

En partie basse, sur la gauche, sont mis à disposition des boutons de gestion pour l’affichage ou l’arrêt des
articles.

Blocs thématiques
Sous le bandeau d’actualité, sont placés un ou plusieurs blocs regroupant des informations ciblées
du site.

Configuration requise

L’extranet de la DSDEN fonctionne avec les versions récente des navigateurs Mozilla Firefox et
Internet Explorer. En cas de dysfonctionnement, il est conseillé de mettre à jour le navigateur.

Authentification

Vous devez vous authentifier pour accéder aux contenus de l’extranet.
Vous avez ensuite accès aux documents correspondant à votre fonction.

Deux modes d’authentification vous sont proposés :

a)

b)

l’authentification avec votre identifiant et votre mot de passe de messagerie académique
(pour plus d’informations consulter l’aide en ligne sur la page d’accueil du webmail de l’académie de Dijon
https://webmail.ac-dijon)

l’authentification avec l’identifiant et le mot de passe de votre établissement ou service
(les identifiants sont remis au responsable : IEN, directeur, chef d’établissement, chef de pôle à la
DSDEN, etc.)

Jean Poncelet – Webmestre extranet DSDEN Côte-d’Or – mars 2014

e-prim21

EXTRANET DSDEN 21

1. L’authentification avec votre identifiant et mot de passe de messagerie éducation

nationale.

Vous devez dans ce cas saisir votre identifiant de messagerie qui est en général l’initiale
de votre prénom et votre nom tout attaché (ex. jdupont) et votre mot de passe de
messagerie (qui est votre NUMEN si vous ne l’avez jamais changé).

Attention ! Ce mode d’authentification est en cours de développement.
En cas de problèmes, veuillez contacter le webmestre.

Coordonnées du Webmestre

Jean poncelet
tél.
mèl.

03 45 62 75 34
web-dsden21@ac-dijon.fr

service

2. L’authentification avec l’identifiant et le mot de passe de votre établissement ou

Si vous n’arrivez pas à vous connecter avec votre identifiant de messagerie, vous pouvez
utiliser un identifiant et un mot de passe associés à votre service, circonscription ou
établissement. Le mot de passe est là spécifique à l’extranet.

Pour les établissements, les écoles, les circonscriptions l’identifiant est le code RNE/UAI
(021xxxxx). Un mot de passe est associé à chaque RNE/UAI.
Si vous ne connaissez pas le mot de passe de votre établissement ou de votre service,
vous pouvez contacter le webmestre de la DSDEN par courriel à l’adresse suivante : web-
dsden21@ac-dijon.fr

Pour les personnels de la DSDEN, l’identifiant est celui correspondant à
elae21, unec21, etc.) et un mot de passe est associé à chaque pôle.

leur pôle (ex.

La connection

Une fois connecté, vous voyez apparaître en haut de la page votre fonction ou le nom de votre
service. Si vous constatez une erreur, vous pouvez la signaler au webmestre à l’adresse web-
dsden21@ac-dijon.fr

Exemple d’en-tête et de pied de page suite à une connection réussie.

Jean Poncelet – Webmestre extranet DSDEN Côte-d’Or – mars 2014

Tags: webmail dijon
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