Exemple de trame d’entretien professionnel

 

 

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MODÈLE

RÉFORME DE LA FORMATION

Exemple de trame
d’entretien professionnel

Temps de dialogue et d’échange, l’entretien professionnel porte sur les perspectives d’évolution professionnelle

du salarié notamment en termes de qualifi cations et d’emploi.

Il permet de construire des projets de formation répondant à la fois aux attentes des collaborateurs et aux

besoins de l’entreprise. Il se distingue à ce titre de l’entretien annuel d’évaluation.

L’entretien professionnel a notamment pour but de :

>> repérer les potentiels et souhaits du collaborateur, cerner ses motivations pour mieux les prendre en

>> déterminer avec le collaborateur un projet professionnel et/ou un projet de formation en cohérence avec

compte et cibler les formations adaptées,

ses aspirations et les besoins de l’entreprise,

>> informer le salarié sur les différents dispositifs de formation (plan de développement des compétences,

bilan de compétences, VAE, CPF…) ainsi que sur la prestation d’accompagnement (hors temps de travail)

dont il peut bénéfi cier (Conseil en évolution professionnelle – CEP).

A rédiger
sur papier
à en-tête
de l’entreprise

Cette fi che modèle a pour objet de vous proposer quelques idées et pistes pour vous permette de
construire votre propre trame d’entretien professionnel au sein de votre entreprise.

En préambule de cette fi che, nous vous invitons à consulter sur notre site Internet, les pages dédiées
à l’entretien professionnel.

Les grandes étapes du processus
Une partie introductive à votre trame d’entretien professionnel peut vous permettre de reprendre les
objectifs de ce temps d’échange et de rappeler, à votre salarié, les modalités de déroulement de l’entretien.

Etape 1 | Préparation de l’entretien
La date de l’entretien est fi xée avec un délai d’anticipation suffi sant, afi n de laisser le temps aux différents
acteurs de le préparer.

Le Responsable hiérarchique ou toute autre personne désignée remet ce présent support d’entretien au
collaborateur concerné, lors de la prise de rendez-vous, accompagné de la fi che « Préparer votre entretien
professionnel » téléchargeable sur www.opca3plus.fr

Etape 2 | Conduite de l’entretien
L’entretien professionnel doit se dérouler dans un lieu propice à l’échange. Cet entretien doit être placé sous
le signe de l’écoute, du dialogue et de la bienveillance.

Etape 3 | Synthèse de l’entretien
Une copie du support d’entretien une fois complété est remise au salarié concerné.

A(cid:31) ention
L’employeur doit pouvoir établir, le cas échéant, qu’il a bien remis au salarié un document rendant compte de l’entretien.

OPCA 3+ • Exemple de trame d’entretien professionnel 1/5

A noter
Des obligations
spécifi ques
en matière de
formation et
d’entretien
professionnel
peuvent aussi
être prévues
par l’accord de
Branche dont
relève votre
entreprise :
consultez les
dispositions
spécifi ques à
votre Branche
professionnelle sur
www.opca3plus.fr

Exemple de trame d’entretien professionnel

MODÈLE

1. Nature de l’entretien
Cette première partie a pour objet de préciser la nature de cet entretien et de le resituer dans le parcours
professionnel du salarié.

Date de l’entretien

Cet entretien est réalisé dans le cadre d’un :

entretien périodique
entretien réalisé, à l’issue :

d’un congé de maternité
d’un congé parental d’éducation (à temps plein ou partiel)
d’un mandat de représentant du personnel
d’un congé de proche aidant
d’un congé d’adoption
d’un congé sabbatique
d’un mandat syndical
d’un arrêt maladie de plus de 6 mois
d’une période de mobilité volontaire sécurisée

Cet entretien est mené par :

Nom, prénom

Poste ou fonction

En qualité de :

supérieur hiérarchique direct

service de Ressources humaines

autre :

2. Informations relatives au collaborateur
Cette seconde partie a pour objet de recenser les informations relatives au salarié et à son poste.

Nom

Prénom

Age

Intitulé du poste occupé

Date d’entrée dans l’entreprise

Ancienneté dans le poste occupé

CPF disponible à la date de l’entretien

Principales missions du salarié dans le cadre de ce poste

OPCA 3+ • Exemple de trame d’entretien professionnel 2/5

Exemple de trame d’entretien professionnel

MODÈLE

3. Bilan du parcours professionnel de la période écoulée
Cette partie a pour objet de retracer le parcours professionnel en recensant, entre autres, les différents
postes occupés dans l’entreprise, les compétences mises en œuvre dans le cadre de ces postes, les
formations suivies, les certifi cations obtenues et les éventuels changements professionnels (mobilité,
diversifi cation des fonctions, évolution salariale…).

Pour aller
plus loin

Téléchargez sur
le site Internet
d’OPCA 3+ la
fi che méthode
« Organiser
l’entretien
professionnel et
l’état des lieux
récapitulatif ».

Changements professionnels

Intitulé des
postes occupés

Durée des fonctions

Changements
professionnels*

Principales
compétences
mises en œuvre
dans ce poste

de

de

de

à

à

à

(indiquer les dates)

(indiquer les dates)

(indiquer les dates)

*indiquer si sont intervenues des évolutions de fonction, de niveau de responsabilité…

Formations suivies**

Intitulé de la formation

Durée

Formations suivies

de

de

à

à

(indiquer les dates)

(indiquer les dates)

**indiquer également si le salarié a fait un bilan de compétences.

Certifi cations obtenues

Le

Le

Le

(indiquer la date)

(indiquer la date)

(indiquer la date)

Commentaires éventuels

Certifi cations obtenues

Intitulé de la
certifi cation

Modalités d’obtention
(formation/VAE)

OPCA 3+ • Exemple de trame d’entretien professionnel 3/5

Exemple de trame d’entretien professionnel

MODÈLE

4. Expression des souhaits/besoins de formation et perspectives d’évolution professionnelle
Cette quatrième partie a pour objet :

>> d’informer le collaborateur sur les différents dispositifs existants (CPF, reconversion ou promotion

par alternance – Pro-A, bilan de compétences, VAE…),

>> d’examiner les souhaits et besoins de formation et/ou d’accompagnement du salarié,

>> de recueillir les souhaits en termes de projet professionnel et de perspectives d’évolution.

Expression des souhaits et besoins de formation

Liste des souhaits de formation du salarié

Liste des souhaits et besoins de formation

Commentaires

Commentaires éventuels

Compte personnel de formation (CPF)

Le salarié envisage-t-il d’utiliser son CPF d’ici un à deux ans ?

oui

non

ne sait pas

Si oui, pour quelle(s) action(s) éligible(s) au CPF1 ? Avec quel objectif ?

�

sur le temps de travail

�

hors temps de travail

1 La gestion du CPF est assurée par la Caisse des dépôts et consignations via un « système d’information du Compte personnel de formation ».
Nous vous invitons à consulter le site web dédié : http://www.moncompteactivité.gouv.fr

Le salarié envisage-t-il de faire un bilan de compétences d’ici un à deux ans ?

Bilan de compétences

oui

non

Expression des souhaits d’évolution professionnelle

Recensement des projets professionnels et souhaits du salarié en termes d’évolution professionnelle

Articulation vie personnelle/vie professionnelle

OPCA 3+ • Exemple de trame d’entretien professionnel 4/5

Exemple de trame d’entretien professionnel

MODÈLE

5. Synthèse de l’entretien
Cette dernière partie a pour objet de permettre, à chaque acteur, de formaliser une synthèse des échanges
ayant eu lieu au cours de l’entretien

Synthèse des souhaits professionnels du collaborateur (en termes de formation, de qualifi cation, d’évolution…)

Synthèse des actions à mettre en place à la suite de l’entretien
(indiquer la nature des actions envisagées, les délais et modalités éventuellement prévus)

Observations (de la personne en charge de l’entretien/du collaborateur)

Le (date)

Salarié
(signature, précédée de la mention
« reçu en main propre le .. / .. / …. »)

Personne en charge de l’entretien
(signature)

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55, rue de Châteaudun • 75009 Paris • Tél. 01 82 71 48 48 • Fax 01 55 07 15 37 • siege@opca3plus.fr • www.opca3plus.fr

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