Evaluations : tlécharger le détail des notes par formation

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Guide EDOF
Evaluations : télécharger le détail des notes par formation

v1 du 02/10/2020

Sommaire

1.

Données de l’export des évaluations et calcul des notes ……………………….. 2

1.1 Quelles sont les données fournies dans le fichier .csv ? …………………………. 2

1.2 Comment sont calculées les notes présentes dans le fichier ? ……………….. 3

2.

Comment télécharger le fichier .csv des évaluations dans EDOF ? ………….. 4

2.1 Première demande d’export du fichier .csv des évaluations…………………… 4

2.2 Demandes d’export suivantes du fichier .csv des évaluations ………………… 7

Pour une utilisation optimale d’EDOF, nous vous conseillons d’utiliser les dernières versions des
navigateurs suivants :

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Mozilla Firefox

Safari

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Evaluations : télécharger le détail des notes par formation – Page 1 / 9

1. Données de l’export des évaluations et calcul des notes

Depuis le mois d’octobre 2020, les organismes de formation peuvent accéder aux évaluations de
leurs formations éligibles au CPF, faites par les stagiaires sur Mon compte formation.

Le recueil des notes est anonyme, les stagiaires ne formulent pas de commentaires. Les notes seront
affichées sur Mon compte formation en toute fin d’année 2020.

Les notes recueillies sont affichées dans un fichier .csv, accessible par la fonctionnalité d’export
présentée ci-après.

1.1 Quelles sont les données fournies dans le fichier .csv ?

Le fichier présente les données suivantes :

Intitulé des colonnes
du fichier .csv

NUMERO_FORMATION

Identifiant interne de la formation évaluée

INTITULE_FORMATION

Intitulé de la formation

STATUT_FORMATION

Statut de la formation (active, archivée, etc.)

NOTE MOYENNE
FORMATION

Note moyenne de toutes les actions de formation rattachées à la
formation

CODE_CERTIFICATION

Code de la certification à laquelle est rattachée la formation

INTITULE_CERTIFICATION

Intitulé de la certification

NUMERO_ACTION

Identifiant interne de l’action de formation évaluée

STATUT_ACTION

Statut de l’action de formation (active, archivée, etc.)

NOTE_MOYENNE_ACTION Note moyenne de l’action de formation

NB_AVIS_ACTION

Nombre d’évaluations recueillies pour l’action de formation

INTITULE_Q1

Critère 1 du formulaire d’évaluation : Accueil

Informations préalables et accueil en formation

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NOTE_Q1

Moyenne des notes recueillies pour le critère Accueil pour l’action
de formation concernée

INTITULE_Q2

Critère 2 du formulaire d’évaluation : Contenu de la formation

Programme, supports pédagogiques, organisation de modules,
alternance théorie / pratique

NOTE_Q2

Moyenne des notes recueillies pour le critère 2 Contenu de la
formation pour l’action de formation concernée

INTITULE_Q3

Critère 3 du formulaire d’évaluation : Équipe de formateurs

Qualité de l’enseignement, disponibilité, pertinence des
explications données

NOTE_Q3

Moyenne des notes recueillies pour le critère Équipe de formateurs
pour l’action de formation concernée

INTITULE_Q4

Critère 4 du formulaire d’évaluation : Moyens mis à disposition

Salles de cours, documentation, plateaux techniques, équipement
ou interfaces informatiques

NOTE_Q4

Moyenne des notes recueillies pour le critère Moyens mis à
disposition pour l’action de formation concernée

INTITULE_Q5

Critère 5 du formulaire d’évaluation : Accompagnement

Aide à la recherche de stage / emploi, prise en compte de vos
demandes et besoins

NOTE_Q5

Moyenne des notes recueillies pour le critère Accompagnement
pour l’action de formation concernée

1.2 Comment sont calculées les notes présentes dans le fichier ?

Il s’agit de moyennes.

Pour chaque action de formation, et pour chaque critère, la moyenne des notes recueillies est
calculée (somme des notes par critère / nombre d’évaluations).

Ces notes moyennes par critère permettent de calculer la note moyenne de l’action de formation
(somme des notes moyennes par critère / nombre de critères).

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Dans une prochaine version, un titulaire pourra saisir une note moyenne indépendamment des
notes saisies pour chaque critère. La note moyenne de l’action sera donc une moyenne de ces notes
moyennes saisies.

La note moyenne de la formation est calculée à partir des notes moyennes des actions de formation
rattachées à la formation (somme des notes moyennes par action / nombre d’actions).

A noter que, dans cette première version, les notes seront mises à jour toutes les 3 semaines.

2. Comment télécharger le fichier .csv des évaluations dans EDOF ?

Le téléchargement du fichier .csv est actuellement proposé en mode asynchrone. La procédure
décrite ci-dessous est temporaire et sera améliorée par la suite.

2.1 Première demande d’export du fichier .csv des évaluations

1- A partir de votre tableau de bord, dans le bloc « Note moyenne des avis stagiaires », cliquez
1

sur « Exporter le détail ».

2

Une notification vous informe que le fichier est en préparation et sera téléchargeable dans
un délai maximum de 2 heures (sauf entre 22h et 8h).

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Pendant ce temps, vous pouvez continuer à travailler sur EDOF, aller sur d’autres pages et faire
d’autres actions, voire vous déconnecter.

Pour information, le traitement informatique de votre demande est fait aux heures suivantes :

Matin
08h00
10h00
12h00

Après-midi
14h00
16h00
18h00
20h00
22h00

Nous vous conseillons de faire votre demande d’export du fichier .csv des évaluations quelques
minutes avant les heures indiquées ci-dessus.

Si, pendant le temps de préparation du fichier, vous refaites une demande d’export ou si un autre
utilisateur EDOF de votre organisme fait sa propre demande d’export, le message suivant
s’affichera :

2- Une fois que le traitement est fini, vous retournez sur votre tableau de bord et vous cliquez

3

à nouveau sur le lien « Exporter le détail » dans le bloc « Note moyenne des avis
stagiaires ».

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4
3- Une fenêtre s’ouvre. Vous cliquez sur le nom du fichier « LE5-export-evaluations… ».

Le nom du fichier se décompose comme suit :
« LE5-export-evaluations--AAAAMMJJHHMMSS.csv »

Attention : Si vous cliquez sur le bouton « Exporter », vous faites une nouvelle demande d’export.

5

Le fichier a bien été téléchargé et vous pouvez y accéder en cliquant en bas à gauche de
votre écran :

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2.2 Demandes d’export suivantes du fichier .csv des évaluations

Si vous ou un autre utilisateur EDOF de votre organisme avez déjà fait une première demande
d’export du fichier .csv des évaluations, la procédure pour les demandes suivantes reste la même,
mais le fichier généré préalablement sera mis à disposition.

4- A partir de votre tableau de bord, dans le bloc « Note moyenne des avis stagiaires », cliquez
1

sur le lien « Exporter le détail ».

2

La fenêtre suivante s’affiche.

Vous cliquez sur le bouton « Exporter » pour obtenir un nouvel export.

Vous avez accès à l’export précédent en cliquant sur le nom du fichier « LE5-export-evaluations… »

Demander un
nouvel export

Accéder à l’export
précédent

Vous pouvez vérifier qu’il s’agit du fichier précédent avec la date renseignée dans le nom du
fichier. Pour rappel, le nom du fichier se décompose comme suit :

« LE5-export-evaluations--AAAAMMJJHHMMSS.csv »

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1- Une notification verte vous informe que le fichier est en préparation et sera disponible au
3

téléchargement dans un maximum de 2 heures (sauf entre 22h et 8h).

Si, pendant le temps de préparation du fichier, vous refaites une demande d’export ou si un autre
utilisateur EDOF de votre organisme fait sa propre demande d’export, le message suivant
s’affichera :

1- Une fois que le traitement est fini, vous retournez sur votre tableau de bord et vous cliquez
4

à nouveau sur le lien « Exporter le détail » dans le bloc « Note moyenne des avis
stagiaires ».

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