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BCDI / E – SIDOC
19/11/2012
e-sidoc et OpenENT
Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place
l’authentification unique entre e-sidoc et les ENT des collectivités
disposant de OpenENT, solution éditée par CGI.
PRELIMINAIRE ………………………………………………………………………………………………………. 1
PRESENTATION RAPIDE …………………………………………………………………………………………. 1
EXPORT DES UTILISATEURS DE L’ENT AU FORMAT BCDI ……………………………………………. 2
Accéder au service d’export :…………………………………………………………………………………………………. 2
Activer le service optionnel BCDI …………………………………………………………………………………………. 2
Accéder au service d’export des services tiers ……………………………………………………………………. 3
Exporter les données utilisateurs de votre établissement : …………………………………………………….. 3
Sélectionner le service BCDI …………………………………………………………………………………………………. 3
Sélectionner un ou plusieurs profils ………………………………………………………………………………………. 3
INSERTION DES DONNEES EXTRAITES DE L’ENT DANS BCDI ………………………………………. 5
Accéder à la fonction de mise à jour des emprunteurs ………………………………………………………….. 5
Avertissements préalables ……………………………………………………………………………………………………. 5
Mise à jour des emprunteurs …………………………………………………………………………………………………… 5
Sélectionner le fichier d’importation …………………………………………………………………………………….. 6
Sélectionner le lot d’emprunteurs à mettre à jour………………………………………………………………… 6
Contrôler les modifications …………………………………………………………………………………………………… 6
Valider l’importation ……………………………………………………………………………………………………………. 6
Rapport de la mise à jour ……………………………………………………………………………………………………. 6
Aide contextuelle …………………………………………………………………………………………………………………. 7
Export vers e-sidoc …………………………………………………………………………………………………………………. 7
ACTIVATION DE L’AUTHENTIFICATION UNIQUE E – SIDOC / ENT ……………………………….. 8
Accéder à la fonction d’activation ………………………………………………………………………………………….. 8
Activation de l’interconnexion entre l’ENT et e-sidoc ……………………………………………………………… 8
Sélection de l’ENT ………………………………………………………………………………………………………………… 8
Activation de l’interconnexion entre l’ENT et e-sidoc …………………………………………………………… 8
Cas particulier de l’accès « Administrateur » d’e-sidoc …………………………………………………………. 9
ACCES AU PORTAIL E-SIDOC DEPUIS L’ENT ……………………………………………………………. 11
Activer e-sidoc dans l’ENT ………………………………………………………………………………………………….. 11
Accès e-sidoc pour les utilisateurs de l’ENT ………………………………………………………………………… 12
CONTACTS …………………………………………………………………………………………………………. 14
Contact pour toute question relative à l’administration et la gestion de BCDI et d’e-sidoc :14
Contact pour toute question relative à votre ENT ……………………………………………………………… 14
Interconnexion ENT / BCDI / e – sidoc
PRÉLIMINAIRE
Toutes les manipulations décrites dans ce document nécessitent la mise à jour de BCDI abonnement dans sa
version 2.30 minimum (BCDI Abonnement 2012).
PRESENTATION RAPIDE
Pour qu’une authentification unifiée soit possible entre l’ENT d’un établissement scolaire et son portail e-
sidoc, il faut avant tout qu’un utilisateur soit présent dans les 2 systèmes. Les utilisateurs du portail e-sidoc
sont les emprunteurs de la base BCDI de l’établissement. Les utilisateurs de l’ENT ne seront pas tous des
emprunteurs BCDI comme les parents d’élèves, par exemple.
La première étape de l’authentification unifiée sera donc de constituer la liste des utilisateurs de l’ENT que
l’on souhaite voir devenir des emprunteurs dans BCDI. Pour cela, la console d’administration de l’ENT de
l’établissement propose une fonctionnalité d’export des utilisateurs par profil et au format XML, pour BCDI.
Cet export va générer un fichier qui contiendra les éléments nécessaires à la mise en place de
l’authentification unique entre e-sidoc et l’ENT. Elle contiendra aussi les données personnelles des
emprunteurs, issues de la dernière version de l’annuaire des utilisateurs de l’ENT.
A partir de la version 2.30 de BCDI Abonnement, le résultat de cet export de l’ENT peut être utilisé pour
mettre à jour la liste des emprunteurs. Ce passage par BCDI est indispensable. Pour que des données
soient disponibles sur le portail e-sidoc, elles doivent obligatoirement être présentes dans BCDI. Lors de la
synchronisation des données entre BCDI et e-sidoc, les informations, insérées grâce à l’export de l’ENT,
seront envoyées vers e-sidoc.
Une fois ces opérations accomplies, il faut ensuite signaler à votre portail e-sidoc qu’il peut maintenant
aiguiller sa page de connexion d’utilisateur vers le serveur d’authentification de l’ENT. Seul l’accès en tant
qu’administrateur du portail e-sidoc n’est pas modifié.
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Interconnexion ENT / BCDI / e – sidoc
EXPORT DES UTILISATEURS DE
L’ENT AU FORMAT BCDI
ACCEDER AU SERVICE D’EXPORT :
Pour accéder à la fonctionnalité d’export de données, vous devez vous connecter à la console
d’administration de l’ENT de votre établissement. Nous vous rappelons que l’accès est réservé aux
personnes qui ont été désignées comme « Administrateur local de l’ENT » et qui à ce titre, ont un accès à la
console.
Activer le service optionnel BCDI
Une fois connecté à la console d’administration, cliquez sur la rubrique « Services ». Sur le volet de droite
allez dans « services optionnels : Ressources » et activez BCDI. Enregistrez ensuite l’action, en cliquant sur
le bouton « Enregistrer »
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Accéder au service d’export des services tiers
Une fois, BCDI activé, cliquez dans « Ressources » de la rubrique « Services ». Le volet de droite de la
console, affichera le module d’export des données pour BCDI.
Interconnexion ENT / BCDI / e – sidoc
EXPORTER LES DONNEES UTILISATEURS DE VOTRE ETABLISSEMENT :
Avant d’extraire les données à insérer dans BCDI, vous devez, tout d’abord, comme nous l’avons indiqué
plus haut, définir les profils de l’ENT qui pourront y accéder. Les profils pouvant être sélectionnés, sont
« Elèves », « Parents », « Personnels d’établissement », « Enseignants ».
Sélectionner le service BCDI
Pour extraire les données, sélectionnez BCDI, dans la liste des services tiers, disponibles dans la page
d’export des données. D’autres services peuvent être présents dans la liste.
Sélectionner un ou plusieurs profils
Dans le menu déroulant « Profil », sélectionnez celui qui vous convient et cliquez sur « export »
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A l’ouverture de la fenêtre, sélectionnez, l’option « Enregistrer le fichier » et cliquez sur « OK »
Interconnexion ENT / BCDI / e – sidoc
Vous pouvez, maintenant enregistrer le fichier XML, directement sur votre ordinateur, pour le charger
ensuite dans BCDI.
Cette dernière opération est à reproduire, pour chacun des profils à qui vous souhaitez donner accès à
BCDI.
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