Déclarer une formation / un stage QUAND … – pole-emploi.fr

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Déclarer une formation
/ un stage

QUI DOIT DÉCLARER ?
Tous les demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi et entrant en
formation/en stage.

QUEL CHANGEMENT DE SITUATION DÉCLARER ?
Il s’agit de toute formation, tout stage, quels que soient la modalité d’organisation,
la durée, le financement.

→ Des dispositions particulières sont applicables aux projets de transition
professionnels (PTP). Ces dispositifs doivent faire l’objet d’une déclaration
identique à la reprise d’une activité salariée.

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POURQUOI FAUT-IL OBLIGATOIREMENT DÉCLARER ?
→ Pour permettre à Pôle emploi d’adapter vos allocations à votre situation réelle.
Vos allocations chômage sont calculées en fonction de ce que vous déclarez.
En cas de formation Pôle emploi peut être amené à vous verser une allocation ou des
aides spécifiques, ajuster le montant de votre allocation ou la suspendre.

→ Pour éviter de devoir rembourser Pôle emploi.
Déclarer vos formations permet d’éviter que des allocations chômage ne soient
versées à tort par Pôle emploi, que vous devrez rembourser plus tard.

→ Pour être mieux accompagné dans votre reprise d’emploi
Disposer des informations liées à une formation/stage que vous suivez permet
à Pôle emploi de mieux adapter ses actions d’accompagnement.

QUAND/COMMENT DÉCLARER ?
→ Dans le cadre de votre actualisation, entre le 28 (le 26 pour le mois de
février) et le 15 du mois suivant, durant toute la période de formation.
• Si vous êtes en formation ou en stage proposé / validé par votre conseiller
Pôle emploi, cochez « Oui » à la question : « Etes-vous inscrit à une session
de formation ou suivez-vous une formation ? »
• Si vous êtes ou avez été en formation ou en en stage et que Pôle emploi
n’en a pas connaissance (ou que l’information n’a pas encore été enregis-
trée), cochez « Oui » à la question : « Avez-vous été en stage ?»

Bon à savoir
Si vous suivez une formation ou un stage proposé ou validé par Pôle emploi,
la 2e question « Avez-vous été en stage ?» n’apparaîtra pas au moment de
votre actualisation.

→ Pour plus de détail consultez nos modes d’emploi :
• « Actualisation mode d’emploi »
• «Actualisation mode d’emploi » (uniquement pour les régions Bour-
gogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire)

CE QU’IL FAUT DÉCLARER ?
Les dates de début et de fin de formation/stage.

QUELLES PIÈCES FOURNIR ?
→ Si vous êtes en en formation ou en stage proposé / validé par votre
conseiller Pôle emploi, vous n’avez en principe aucune pièce à fournir, car
l’attestation d’entrée en formation/stage est envoyée directement par
l’organisme de formation à Pôle emploi.
→ Si vous êtes en stage ou en formation et que Pôle emploi n’en a pas
connaissance (ou que l’information n’a pas encore été enregistrée),
des informations complémentaires vous seront demandées.
• Vous recevrez automatiquement un courrier (avis de changement
de situation) à compléter accompagné des justificatifs
et à renvoyer pour continuer à être indemnisé le cas échéant.

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COMMENT LES TRANSMETTRE ?
Ces éléments peuvent être transmis depuis votre espace personnel sur
pole-emploi.fr ou sur l’application mobile
→ Dans la rubrique « Mes échanges avec Pôle emploi » 

→ Si vous n’avez pas la possibilité de le faire par voie dématérialisée, vous
pouvez les envoyer par voie postale à l’adresse suivante (selon votre lieu de
résidence).

• « Transmettre un document » 
• Sélectionner le contexte « Actualisation – changement de situation »

QUELLES SONT LES CONSÉQUENCES DE LA DÉCLARATION ?
→ Si vous êtes indemnisé par Pôle emploi, le maintien de votre allocation est
possible durant la formation et selon la durée et le type de formation suivie.

→ Si vous n’êtes pas indemnisé par Pôle emploi des aides et allocations
spécifiques existent.

→ Pour plus d’informations, consultez le site de pole-emploi.fr.

QUELLES CONSÉQUENCES EN CAS D’OUBLI / DE MAUVAISE DÉCLARATION ?
→ Vous devrez rembourser les allocations versées à tort.

→ Toute fausse déclaration vous expose à des sanctions (radiation de la liste
de demandeurs d’emploi, suppression d’une partie ou de la totalité de votre
allocation, pénalités administratives, etc.)

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COMMENT CORRIGER ?
Si vous avez omis de déclarer votre formation lors de votre actualisation, sachez
que vous avez jusqu’à la fin de la période d’actualisation pour revenir sur votre
déclaration et permettre la prise en compte.

→ Pour connaître la marche à suivre, rapprochez-vous de votre conseiller
Pôle emploi ou contactez le 3949.

→ Consultez la foire aux questions Oups ! Les erreurs les plus fréquentes dans
les démarches à Pôle emploi

LIENS UTILES
– Consultez l’article « Crise sanitaire, quelles conséquences sur ma
rémunération en cours de formation ? »
– Consultez les informations en ligne sur pôle-emploi.fr

SITUATIONS PARTICULIÈRES :
« QUE FAIRE SI … »

→ « J’arrive au terme de ma formation ? »
Si à l’issue de votre formation vous êtes toujours à la recherche d’un emploi, vous
devrez procéder, dans les 5 jours suivant la fin de votre formation, à votre
réinscription comme demandeur d’emploi. En effet, durant votre formation, vous
êtes inscrit dans une catégorie spécifique réservée aux personnes effectuant une
formation.

→ « Si j’abandonne ma formation ? »
Si en cours de formation vous interrompez définitivement celle-ci, vous devez en
informer votre conseiller.

→ « Si je reçois une gratification lors de mon stage ? »
Lorsque vous êtes en formation, vous bénéficiez du statut de stagiaire
de la formation professionnelle, aussi, la gratification que vous
pourriez recevoir lors de votre stage ne peut pas être assimilée
à un salaire et ne doit donc pas être déclarée.

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