Débuter avec Excel – Formation Excel

 

 

Excel 2007-2016

Débuter avec Excel

TABLE DES MATIÈRES

RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR
SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR
AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR
DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR
DÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR

LE RUBAN

LE CLASSEUR

SAISIR DES DONNÉES

LES CELLULES
LES PLAGES DE CELLULES
SÉLECTION MULTIPLE
LA SAISIE
LA RECOPIE DE CELLULES
LA RECOPIE INCRÉMENTÉE

MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

REMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE
CORRECTION D’UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’UNE FAUTE D’ORTHOGRAPHE

METTRE EN FORME LES DONNÉES

UTILISATION DU PRESSE-PAPIER
POLICE
COULEUR DES CELLULES
BORDURES
ALIGNER LE CONTENU DANS LES CELLULES
FUSIONNER DES CELLULES
MISE EN FORME DES NOMBRES
MISE EN FORME DES DATES

GESTION DES CELLULES, LIGNES ET COLONNES

INSERTION DE CELLULES
SUPPRESSION DE CELLULES
LARGEUR DES COLONNES
HAUTEUR DES LIGNES

EFFACER

EFFACER UNIQUEMENT LE CONTENU DES CELLULES
EFFACER UNIQUEMENT LE FORMAT DES CELLULES
EFFACER TOUT (FORMAT ET CONTENU)

APERÇU AVANT IMPRESSION

MISE EN PAGE

ORIENTATION
ÉCHELLE
MARGES DU DOCUMENT
CENTRAGE AUTOMATIQUE
EN-TÊTE ET PIED DE PAGE AUTOMATIQUES

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EN-TÊTE ET PIED DE PAGE PERSONNALISÉS
ZONE D’IMPRESSION
IMPRESSION DES TITRES
QUADRILLAGE

IMPRESSION

ÉTENDUE
NOMBRE DE COPIES
IMPRESSION

CONSTRUCTION D’UNE FORMULE

LES CALCULS
LES FONCTIONS
LA FONCTION SOMME
QUELQUES FONCTIONS STATISTIQUES
LA FONCTION LOGIQUE =SI()

RECOPIE DE FORMULES ET RÉFÉRENCES

RÉFÉRENCES RELATIVES
RÉFÉRENCES ABSOLUES

NOMMER DES CELLULES

LES GRAPHIQUES

DOCUMENT DE DÉPART
CRÉATION D’UN GRAPHIQUE
MISE EN FORME DU GRAPHIQUE
METTRE EN PAGE LE GRAPHIQUE DANS LA FEUILLE DE CALCUL
AJOUTER UNE SÉRIE DE DONNÉES

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LE RUBAN

Le Ruban remplace les menus tels qu’ils apparaissent dans les anciennes versions d’Excel.

Le Ruban a été conçu pour accélérer la recherche des commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les
commandes sont classées en groupes logiques, lesquels sont regroupés dans des onglets. Chaque onglet a trait à un type
d’activité (comme l’écriture ou la mise en forme d’une page). Pour éviter l’encombrement, certains onglets ne s’affichent
que lorsqu’ils sont nécessaires. Par exemple, l’onglet « Outils Image » apparaît uniquement lorsqu’une image est
sélectionnée.

Onglet « Accueil »

Groupe « Alignement »

LE CLASSEUR

Chaque fichier Excel est représenté par un classeur comportant par défaut 3 feuilles. C’est ce classeur qui sera
sauvegardé. Le nom et le nombre de feuilles qui le composent sont variables.

RENOMMER LES FEUILLES DU CLASSEUR

Par défaut, les feuilles du classeur portent le nom Feuil1, Feuil2, etc. Pour leur donner un nom plus explicite, on effectue
un double clic sur l’onglet qui les désigne. Il suffit alors de saisir le nouveau nom et de valider à l’aide de la touche
« Entrée » du clavier.

SUPPRIMER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR

On effectue, sur le nom de l’onglet à supprimer, un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option
« Supprimer ».

AJOUTER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

On effectue un clic sur le dernier onglet du classeur :

DÉPLACER DES FEUILLES DANS UN CLASSEUR

À l’aide de la souris, on fait glisser l’onglet de la feuille à déplacer vers sa nouvelle position.

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DÉPLACER OU COPIER DES FEUILLES D’UN CLASSEUR VERS UN AUTRE CLASSEUR

On effectue un clic à l’aide du bouton droit de la souris et on choisit l’option « Déplacer ou copier ».

La boite de dialogue suivante s’ouvre :

On choisit le nom du classeur vers lequel les feuilles doivent être déplacées ou copiées (ce classeur doit être ouvert).

S’il s’agit d’effectuer une copie de la feuille, on clique sur l’option « Créer une copie » pour l’activer.

SAISIR DES DONNÉES

LES CELLULES

Une feuille de calcul Excel est composée de colonnes (16 384) et de lignes (1 048 576).

L’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée « Cellule ».

Pour saisir du texte ou des nombres, il faut au préalable cliquer (sélectionner) une cellule de la feuille de calcul.

Chaque cellule porte un nom. Ce nom est le résultat de la colonne combiné au numéro de la ligne.

LES PLAGES DE CELLULES

Un groupe de cellules contigües est appelé une « plage de cellules ».

Pour sélectionner une plage de cellules :

1. Cliquez dans la première cellule de la plage avec le bouton gauche de la souris (le curseur doit avoir la forme d’un

gros plus blanc),
Tout en maintenant le bouton de la souris, la faire glisser jusqu’à la dernière cellule désirée,

2.
3. Relâcher le bouton de la souris.

On y fait référence par les noms de la première cellule en haut à gauche et de la dernière cellule en bas à droite du
groupe, séparés par « : ».

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Par exemple : le groupe de cellules de la photo ci-dessous correspond à la plage B2:D10

SÉLECTION MULTIPLE

Afin d’accélérer la mise en forme d’un document, il est possible de sélectionner en même temps plusieurs cellules ou
plage de cellules non contigües ?

Pour cela on procède de la façon suivante :

1. On sélectionne une première cellule ou plage de cellules.
2. On appuie ensuite sur la touche « Ctrl » du clavier.
3. On maintient cette touche Ctrl enfoncée et on effectue les autres sélections désirées, et ce, impérativement à la

souris, en relâchant le bouton gauche de la souris à chaque fin de sélection.

4. Quand toutes les sélections sont terminées, on relâche la touche Ctrl.

LA SAISIE

Pour valider votre saisie, vous devez appuyer sur la touche « Entrée » de votre clavier. L’appui sur la touche « Entrée »
aura également pour effet de sélectionner la cellule immédiatement en-dessous.

La saisie se fait « au kilomètre » c’est-à-dire sans mise en forme de texte (gras, italique, souligné…) ou de nombre
(séparateur des milliers, symbole €…).

La mise en forme se fait ultérieurement grâce aux outils disponibles dans les onglets du ruban.

LA RECOPIE DE CELLULES

Pour accélérer votre saisie, vous pouvez recopier le contenu et le format d’une cellule vers une ou plusieurs cellules
situées vers le bas, la droite, le haut ou la gauche de celle-ci.

Exemple pour recopier une cellule vers les cellules se trouvant sur les lignes suivantes :

1. Cliquez sur la cellule à recopier,
2. Cliquez sur la poignée de recopie située dans l’angle inférieur droit de la cellule,
3.

Sans relâcher le bouton gauche de la souris, descendez pour recopier la cellule sur la plage désirée.

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LA RECOPIE INCRÉMENTÉE

L’utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées.

Par exemple, les jours de la semaine. Écrivez « lundi » dans la cellule A1 et recopiez cette cellule vers le bas :

Même exemple avec des dates :

Même exemple avec des séries de nombres (en sélectionnant 2 cellules) :

MODIFICATION DU CONTENU D’UNE CELLULE

On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d’actions différents. Dans les deux cas, commencez par
sélectionner la cellule à modifier.

REMPLACEMENT COMPLET DU CONTENU DE LA CELLULE

1. Cliquez sur la cellule contenant le texte à remplacer.
2. Réécrivez directement le nouveau contenu qui va se substituer à l’ancien.
3. Validez à l’aide de la touche « Entrée » du clavier.

CORRECTION D’UNE ERREUR DE SYNTAXE OU D’UNE FAUTE D’ORTHOGRAPHE

Il est dans ce cas inutile de retaper tout le contenu de la cellule.

Intervenez directement dans la barre de formule :

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1. Pour cela vous cliquez dans la barre de formule à l’aide de la souris,

2. Déplacez-vous ensuite à l‘aide des flèches du clavier,
3. Effectuez les modifications nécessaires,
4. Validez à l’aide de la touche « entrée » du clavier.

METTRE EN FORME LES DONNÉES

La majorité des outils de mise en forme des données sont regroupés dans l’onglet « Accueil » du ruban :

UTILISATION DU PRESSE-PAPIER

Le presse-papier est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/coller d’une partie de document d’un
endroit à l’autre de la feuille de calcul.

Pour copier ou couper une partie du document, il faut commencer par
sélectionner la cellule (ou plage de cellules) que vous désirez copier (ou
couper) puis de cliquer sur l’outil correspondant du menu Presse-papier.

Ensuite, vous sélectionnerez la cellule dans laquelle vous souhaitez
effectuer un collage et vous cliquerez sur l’outil « coller ».

Si vous ne souhaitez récupérer que la mise en forme d’une cellule (sans son
contenu texte ou formule), utilisez l’outil de copie de la mise en forme.

POLICE

Le groupe « Police » vous permet de gérer l’aspect des textes saisis dans les cellules, ainsi que l’aspect des cellules elles-
mêmes (couleur, bordure).

Pour modifier l’aspect d’une cellule, cliquez sur celle-ci et utilisez les outils à votre disposition.

Toutes les options de police sont également disponibles dans une boite de dialogue qui s’ouvre en cliquant sur le bouton
en bas à droite de le groupe « Police » :

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