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Convergence 2 – Académie de Créteil

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académie
Créteil

Convergence 2.0

Messagerie académique

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C

Convergence 2.0 : la nouvelle messagerie académique

La messagerie académique évolue et devient Convergence 2.0. Elle offre désormais un espace de stockage de vos mails illimité
avec des pièces jointes pouvant atteindre 25 Mo.
Cette nouvelle version de votre webmail, incluant déjà agendas partagés, carnets d’adresses académiques et personnels,
est désormais accessible sur vos outils nomades (smartphone et tablette).
Les identifiants n’ont pas changé. Pour mémoire, ce sont ceux d’Iprof, du portail des applications (ARENA, Cartable
ENVOLE, etc…)

Pour accéder à Convergence 2.0 : https://webmel.ac-creteil.fr

Se connecter à sa messagerie

Gérer l’identifiant et le mot de passe

Charte d’utilisation de la messagerie

Aperçu général

Attention : Les mot de passe et identifiant ne doivent, en aucun cas, être communiqués.

Écrire un message

Ajouter un RDV (son agenda)

Modifier la couleur de l’interface

Ajouter un contact à son carnet d’adresses

Retrouver un message

Les différents modules en un clic
(messagerie, agenda, carnet d’adresses, options)

« Options » permet de personnaliser sa messagerie :
– Modification de son mot de passe (rubrique : messagerie / généralités)
– Insertion de filtres (rubrique : messagerie / compte local)
– Notification d’absence (rubrique : messagerie / compte local)

. Penser régulièrement à vider la corbeille et à faire le tri dans vos messages.

Attention :

2 Convergence 2.0

Le carnet d’adresses

Le carnet d’adresses par défaut est le répertoire académique. Il est possible de créer d’autres carnets (professionnels
ou personnels).

Choisir l’outil Nouveau carnet d’adresses puis lui donner un nom

Dans les différents carnets, la création de groupes est possible

Rédiger un courriel

Le destinaire du courriel peut être sélectionné dans les carnets d’adresses.

4) Bouton d’envoi

2) Choisir le répertoire
académique

1) Accéder au carnet
d’adresses

Mettre en forme
son texte

3) Saisir les trois premières lettres du nom à
rechercher

Convergence 2.0 3

L’agenda

Fixer un rendez-vous dans son agenda et y inviter des personnes

1)Cliquer dans son agenda et
sélectionner la mention
« Ajouter / afficher des détails »

2) Affichage d’Une page
de détails (à compléter)

Dans cette zone, vous avez la possibilité
d’inviter des personnes du carnet d’adresses

Visualisation de la disponibilité de vos invités

4 Convergence 2.0

Partager son agenda

Il s’agit de donner accès à son agenda (droits de lecture et/ou d’écriture) à des membres du répertoire académique.
Cela suppose :

1) Le propriétaire de l’agenda : donne des droits de partage sur son agenda aux personnes désirées.

a) Le propriétaire clique droit sur le nom
de son agenda… et choisit l’option Partager

b) Il faut ensuite donner des
droits aux personnes désignées

2) Le bénéficiaire du partage : s’abonne à l’agenda

a) Le bénéficiaire s’abonne à un
agenda en cliquant ici …
puis il choisit l’option S’abonner

b) Il recherche le nom du propriétaire qui a partagé son agenda

… le sélectionne, le coche et enfin clique sur S’abonner

Convergence 3
Convergence 3

. Pour visualiser les agendas auxquels vous êtes abonné(e), vous devrez les cocher.
. Il est possible de se désabonner d’un agenda en cliquant droit sur ce dernier (annuler l’inscription).

Remarques :

Convergence 2.0 5

Tags: iprof creteil
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