Connexion organismes de formation

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Connexion organismes de formation

Présentation

Le portail va vous permettre d’effectuer plusieurs actions :

• Saisir votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

• Déléguer la saisie de votre BPF à un tiers

• Gérer les droits d’accès de vos collaborateurs

L’accès en deux étapes

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Étape 1 – Création de votre compte

2

Étape 2 – Activation du compte et
accès à Mon Activité Formation

aux

d’accéder

Afin
différentes
démarches, vous devez dans un premier
temps créer votre compte sur l’adresse
https://mesdemarches.emploi.gouv.fr

Une fois que vous avez créé votre
compte, vous allez ensuite activer
votre compte et
les
sélectionner
démarches qui vous intéressent.
Pour la saisie du BPF : Mon Activité
Formation

Que contient cette fiche?

1. Créer un compte

2. Se connecter à son compte en tant qu’OF déclarant

3. Ajouter une démarche

4. Déléguer une habilitation à un tiers

Prérequis – Navigateurs à utiliser

Mozilla Firefox version 33 ou plus : à privilégier pour une utilisation optimale

IE version 11 ou plus

Chrome version 33 ou plus

Safari version 7 ou plus

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CRÉER MON COMPTE EN TANT QU’OF DÉCLARANT

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Rendez-vous sur l’adresse https://mesdemarches.emploi.gouv.fr et cliquez sur « Se créer un compte »

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L’onglet « professionnel » est par défaut

2
sélectionné.

3
Tous les champs marqués d’un * sont des
champs obligatoires, vous devez donc saisir
les informations relatives à ces champs. Pour
le champ SIRET vous devez saisir votre
dernier SIRET à jour. Le numéro peut être
différent de celui associé à votre code
d’activation (cas où votre SIRET connu de la
DGEFP n’est pas à jour).

4
Avant de valider votre saisie, il vous est
demandé de cocher la case « Je ne suis pas
un robot ». A ce moment là des images
apparaissent et vous devez suivre les
instructions à l’écran. Cette étape permet de
vérifier que vous êtes un utilisateur et non
pas un robot.

Une fois tous les champs saisis, cliquez sur

5
« Créer mon compte »

6
5) En cliquant sur « Créer mon
compte », vous recevrez un mail
contenant un lien vous permettant
d’activer votre compte. Ouvrez votre
boîte mail et positionnez vous sur le
mail reçu (il peut arriver dans les
courriers indésirables ou spams).

6) Le mail reçu contient un lien à
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usage unique. Cliquez sur le lien afin
de finaliser votre inscription. Si le
lien n’est pas cliquable, copiez-le et
collez-le dans votre navigateur.

7) En cliquant sur ce lien vous
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arrivez sur un écran vous
permettant de valider votre
inscription. Cliquez sur « Activer
mon compte »

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8) Un message de confirmation
d’activation s’affiche, vous devez
maintenant vous connecter en
cliquant sur « Accéder au portail ».

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SE CONNECTER À MON COMPTE EN TANT QU ’OF DÉCLARANT

1) Sur la page de
1
connexion du portail
renseignez votre
adresse électronique
et votre mot de passe
puis cliquez sur « Se
connecter »

1

Une fois connecté,

2
vous arrivez sur la
page d’accueil du
portail qui vous
permet d’accéder à
vos démarches et d’en
ajouter d’autres.

2

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AJOUTER UNE DÉMARCHE

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3

1

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Avant d’ajouter une
démarche, munissez-vous
du code d’activation et du
SIRET Enregistré qui vous
ont été transmis par
courrier. Puis :
1
« Ajouter » qui s’affiche
au survol de la démarche.

Cliquez sur le bouton

Dans la fenêtre

2
« Ajouter une démarche »,
deux possibilités selon
votre statut :
1) Si vous êtes en

possession du code
d’activation, saisissez le
avec, en complément,
le SIRET indiqué dans le
courrier que vous avez
reçu. En effectuant
cette étape vous
devenez le gestionnaire
de votre entreprise. Si
vous avez perdu ce
courrier ou si vous ne
l’avez pas reçu,
contactez votre service
régional de contrôle.

2) Vous n’êtes pas la

première personne de
la structure à vous
connecter : vous pouvez
alors demander l’accès
à un gestionnaire

4

Une fois que vous avez cliqué sur « Valider mon accès » ou bien
« Demander l’accès », la démarche est ajoutée dans « Mes
démarches ».
Vous pouvez alors accéder à la démarche en cliquant sur l’encadré.

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DÉLÉGUER UNE HABILITATON À UN TIERS

1

Une fois votre accès gestionnaire

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validé, vous avez aussi la possibilité de
déléguer vos habilitations à un tiers.
Pour accéder à cette fonctionnalité
cliquez sur la petite roue dans le coin
supérieur droit de la carte
représentant la démarche.

2

3

2
Vous arrivez sur l’écran de gestion
des utilisateurs de la démarche ayant
une habilitation pour votre entreprise.
Pour déléguer une habilitation à un
tiers, cliquez sur le bouton « Déléguer
une habilitation à un tiers »

3
Un formulaire s’ouvre, vous
permettant de saisir les informations
relatives à la délégation.
Vous devez renseigner le SIRET et le
mail du tiers et préciser le rôle délégué
ainsi que le SIRET (de votre entreprise)
sur lequel porte la délégation. Vous
pouvez également préciser une fin de
validité de cette délégation.

4

Une fois les informations

4
renseignées, cliquez sur « Continuer »

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Une fenêtre de confirmation

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s’affiche. Avant de confirmer la
délégation , vérifiez que l’adresse
mail du tiers est correcte : celui-ci
sera amené à se créer un compte et à
cliquer sur le lien présent dans le mail
pour accéder à la démarche au nom
de votre entreprise.

6
6) Vous avez à tout moment la
possibilité de révoquer cette
délégation depuis l’écran de gestion
des utilisateurs de la démarche.
Pour cela, cliquez sur les silhouettes
d’utilisateurs en haut de l’écran.

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7.1

7.2

7.1

7.2

de l’écran.

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7.1) Dans le panneau qui s’affiche vous pouvez rechercher un utilisateur à l’aide des filtres de

recherche situés à gauche et à l’aide du champ de recherche situé au centre.

Pour visualiser les habilitations d’un utilisateur, sélectionnez le dans la liste de résultats au centre

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En tant que gestionnaire vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des habilitations avec les

» , « ‘ » et « »

boutons, «
Vous pouvez aussi valider ou refuser les demandes d’accès effectuées par les personnes de votre
entreprise.

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Enfin, vous pouvez modifier ou supprimer les délégations transmises à des tiers.

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