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Open in new tab Tutoriel ENT77 n°7
Communiquer avec mon ENT
La base même de l’ENT c’st de pouvoir rester en contact. Deux moyens de communication essentiels
existent au sein de l’ENT. Le premier se nomme « Actualités » (icône correspondante ci-dessus à droite)
et le second «se nomme la « Messagerie » (icône ci-dessus à gauche). Ce sont deux appications qui ne
fonctionnent pas de la même manière, regardons cela de plus près.
1. Les actualités :
Les actualités sont en fait réservées à une certaine catégorie de personnels, la Direction en particulier.
Les membres de la communauté pédagogique ont la possibilité de rédiger puis de publier des actualités.
Lors de cette publication, ils définissent les destinataires, la date de publication, la date de fin de
publication. Ainsi, une publication peut être préparée à l’avance et s’afficher à la date voulue. De même,
une actualité devenant rapidement obsolète dans le temps, on paramètre sa fin de visibilité.
Vous êtes donc en tant que parents ou élèves des lecteurs de ces actualités. Il est important de remarquer
qu’une actualité peut être destinée uniquement aux parents, ou uniquement aux élèves ou bien encore
visible des deux. Cette remarque est importante et permet de comprendre l’intérêt de consulter l’ENT
avec son profil parent… et non en prenant les codes de votre enfant. Sinon, vous risquez de passer à côté
d’une information capitale.
Si vous avez bien suivi
les tutoriels
précédents, votre widget « Actualités
doit être en bonne place dans la page de
garde de votre ENT. En voici un exemple ci-
contre à droite.
l’une de ces
Lorsque vous cliquez sur
actualités, une fenêtre s’ouvre alors vous
livrant
l’actualité. Dans
l’exemple ci-dessous, vous constatez que vous consultez la dernière actualité de la liste précédente.
le contenu de
On voit bien que c’est de
l’information, autrement dit une
communication unidirectionnelle,
à laquelle vous ne pouvez répon-
dre.
Une fois que vous avez consulté
l’actualité, vous ne pouvez plus
que fermer la fenêtre…
15 Avenue Emile GUERRY – 77508 CHELLES Cedex
Téléphone : 01-60-20-37-23 – Fax : 01-64-26-01-16
077 1766b
Collège Beau Soleil – Commission Numérique
Ministère de l’Education Nationale – Académie de Créteil
2. La messagerie :
L’outil de messagerie est l’outil essentiel de l’ENT. IL dispose donc de sa propre icône
permanente en haut à droite de la page d’accueil du collège (ci-contre, à droite). La petite pastille avec
un chiffre vous indique d’entrée le nombre de messages que vous avez à consulter…
Comme vous l’avez vu dans les
tutoriels précédents, le fil de
nouveauté vous présente les
derniers mails reçu.
lecture,
Ainsi, sur cette liste de 29 mails
en attente de
le
dernier en date ci-contre
provient de l’enseignante de
SVT. En dessous, il s’agit du
signalement de la publication
l’icône sur
d’une actualité,
fond bleu représentant une
journal et non une enveloppe.
De même, vous observez en
bas de liste que l’enseignante
de Maths vous en mis en partage d’un mur collaboratif.
Pour chacun de ces éléments, un clic sur le lien bleu qu’il contient ouvre directement l’application
correspondante et vous montre ce dont il s’agit.
Ainsi, si vous ouvrez l’application « Messagerie », vous obtenez ceci :
Les messages sur fond bleu sont ceux que vous n’avez pas consultés, ceux sur fond blanc, les déjà lus.
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Lorsque vous consultez un message en cliquant dessus, vous voyez ceci :
En haut à droite, un gros bouton « Répondre » vous permet, si vous le souhaitez, répondre à l’enseignant.
Le « + » présent à droite de ce bouton active un
menu en bas de l’écran (ci-contre à droite).
Ce menu vous permet :
➢ De répondre à tous : attention !!! Très dangereux. Dans l’exemple précédente, vous
constatez que le mail est adressé à tous les parents des classes de 6ème de Mme Lemaire.
Si vous répondez à tous, tous liront votre réponse… qui est peut être confidentielle…
➢ Transférer : éventuellement de transférer ce message… à un autre parent ?… à vous de
voir.
➢ Imprimer : comme son nom l’indique…
➢ Supprimer : même chose…
Rédiger un message :
Si vous souhaitez rédiger un message, cliquez sur le bouton « Nouveau
Message » .
la
ligne « A », saisissez
Sur
quelques
lettres. De manière
intuitive, les noms des personnes
comprenant ces lettres apparais-
sent alors. Vous noterez ici que ce
sont des noms d’enseignants…
vous pouvez donc écrire à
l’enseignant de votre choix.
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vous
le doute,
Si, dans
souhaitez
communiquer une information importante à
l’ensemble des enseignants de la classe, sai-
sissez simplement le numéro de la classe. Ici
« 5 » car votre enfant est en 5B. Cliquez sur
le lien « Enseignants du groupe 5B ». Dès lors le message que vous enverrez en cliquant sur
le bouton « Envoyer », en haut à droite du message et ci-contre à droite, sera adressé à
chaque membre de l’équipe pédagogique de la classe de votre enfant.
Remarque importante : Dans l’exemple de la page précédente, vous remarquerez que des formulations
de base sont attendues dans les échanges… « Bonjour », signature… toute mauvaise conduite signalée
pourra entrainer le blocage du compte !
Autre chose… au fur et à mesure que vous saisissez votre message, une sauvegarde de secours est
effectuée et placée dans la partie « Brouillon » de votre boîte (menu de gauche). Ainsi, si vous êtes
dérangé en cours de saisie, qu’il y a une coupure de courant… pas besoin de tout ré-écrire… vous
retrouverez votre message dans le dossier « Brouillons »
Organiser mes messages :
Si vous le souhaitez, vous pouvez organiser vos messages. Dans le menu de
gauche, vous disposez d’un bouton « Créer un dossier ». Si vous cliquez
dessus, vous pouvez créer un dossier.
Dans l’exemple ci-contre à gauche, on
créé un dossier « Message lus ». En
cliquant sur le bouton « Créer », votre dossier est créé.
Il ne vous reste plus qu’à déplacer les messages lus dans ce dossier.
Pour ce faire, sélectionnez les messages
que vous souhaitez classer en cliquant dans
la petite case sous la silhouette en tête de
la case
message. Le
sélectionne le message et le met sur fond
bleu. En bas de page, un menu sur fond
orange apparaît. Cliquez sur « Déplacer
dans un dossier ».
fait de cocher
Cliquez sur le lien « Messages lus ». Ce lien passe en orange pour indiqué que vous avez bien sélectionné cette
destination. Cliquez sur le bouton « Déplacer » de la fenêtre… le tour est joué !
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Ne sélectionner que les messages non lus :
Si vous est indiqué qu’un message est non lu mais que vous ne le voyez pas parce qu’il y a
trop de message dans votre boîte de réception, cliquez sur le bouton ci-contre. Ici… c’est
un mauvais exemple car… 290 messages sont non lus !!!!
Naviguer dans votre messagerie :
Vous consultez un mail et souhaitez revenir à liste des messages de votre
boîte. Cliquez sur le lien « Boîte de réception » en haut à gauche pour
revenir à la liste.
La partie supérieure gauche, visible sur cette copie d’écran à gauche, vous
permet de savoir ce que vous consultez. Ici « Boîte de réception » est sur
fond orangé. La liste de messages devant laquelle vous vous trouvez ou le
message que vous êtes en train de consulter se trouve donc dans cette partie
de votre messagerie.
Si vous souhaitez consulter les messages que vous avez déjà envoyés, il vous
suffit de cliquer sur « Messages envoyés » et ainsi de suite…
Ne pas encombrer votre messagerie :
Le temps passe, les années s’accumulent et les messages
aussi ! Avec eux, le poids associés aux pièces jointes. Voyez
ci-contre 161 Mo / 300 Mo utilisés…
Imaginez le volume que cela représente en multipliant par
le nombre de parents ?… car cela veut dire autant d’espace
serveur à trouver, autant de serveurs à rajouter… voilà un
effort écologique que chacun peut faire !!!
Si classer les messages a été vu, il peut donc être intéressant
de faire des dossiers pour les messages « importants ». Au
fur et à mesure du tri, vous pourrez supprimer définitivement des messages dont le contenu n’est plus
d’actualité. Car la liste de mails peut vite devenir longue… et cela devient ensuite fastidieux car il vous
faut les charger sur votre navigateur en les faisant défiler petit à petit…
Ainsi, dans l’exemple ci-dessus à droite, on peut imaginer des dossiers « Messages importants » ou
« Messages orientation » ou « Messages à suivre »… tous les autres veillez à prendre le temps de les
supprimer définitivement.
Pour terminer, voici deux fois que l’on dit supprimer définitivement… il s’agit en fait de supprimer le
message qui se retrouve alors déplacé dans la corbeille puis de vider la corbeille ! Ne pas oublier ces deux
étapes !!!
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