COMMUNICATION EVENEMENTIELLE BAC+4

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COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
BAC+4

1. Introduction

Longtemps négligé par les spécialistes, le management événementiel est reconnu
aujourd’hui comme une discipline majeure du secteur de la communication.

Abondamment utilisé, il permet à de nombreuses entités d’accroître leur notoriété, de
développer l’art et la culture ou encore de permettre à des millions de personnes de
participer ou de profiter de moments uniques.

Le monde de l’événementiel fait partie intégrante de la vie quotidienne tant privée,
que publique. Regroupant de multiples disciplines, ce métier est en perpétuelle
évolution et se caractérise par sa capacité à intégrer les nouveautés à une vitesse
hallucinante.

Hier encore, ceux qui se lançaient dans l’organisation d’événements apparaissaient
trop souvent comme des amateurs. Aujourd’hui, les consultants en événementiel
sont des professionnels fortement recherchés du fait de leur capacité à répondre à
l’un des plus grands challenges de la communication et du marketing, à savoir
satisfaire l’équilibre entre l’offre et la demande dans un contexte ou les participants
interagissent directement dans l’action.

2. Les objectifs de notre formation

§ Acquérir toutes les techniques nécessaires qui permettront aux professionnels de

demain, de manager, créer et gérer des événements de toutes catégories.

§ Positionner l’étudiant en tant que cadre, à la création et à la gestion
d’événements dans tous les secteurs. Qu’ils soient ‘corporate’, sportifs, culturels,
associatifs, financiers… Le profil des étudiants sera tel qu’il apportera directement
une plus-value pour l’entreprise qui l’engagera.

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§ Rendre l’étudiant opérationnel dès la fin de sa formation. Des stages en
entreprises et la réalisation concrète d’un événement lui permettront d’aborder le
monde professionnel avec un réel background

3. Le programme des cours

Le programme des cours est divisé en 7 modules détaillés ci-après :

1) Module 1 Introduction au secteur événementiel

Introduction & analyse comparée + un séminaire

Il s’agit d’établir les spécificités du monde événementiel dans le secteur de la
communication. Sur base de supports audiovisuels, tous les types d’événements seront
analysés afin de déterminer les avantages et les opportunités de chaque modèle
d’organisation.

Les métiers de l’événementiel + un séminaire

De nombreux intervenants sont automatiquement impliqués dans la réalisation d’un
événement. Au travers d’une analyse complète, chacun sera présenté au travers de ses
spécificités et de ses règles. Qu’il s’agisse du bureau de création, du décorateur en
passant par les techniciens et les hôtesses, l’événementiel se caractérise, entres autres,
par une grande pluridisciplinarité.

Les opportunités marketing

Les événements publics sont toujours réalisés pour communiquer un message au sens
le plus large. Qu’il s’agisse d’un salon international, d’une soirée, ou d’une exposition, les
concepteurs du projet devront y inclure une logique marketing appropriée. Ces
techniques sont nombreuses et évoluent très rapidement. Cette formation résultera d’un
cours général et de pratique sur le terrain.

Les RP et les médias dans l’événementiel

L’objectif est d’apprendre à collaborer avec les agences de relations publiques et les
rédactions des médias afin d’assurer une visibilité et une notoriété positive non
seulement de l’événement, mais aussi des partenaires qui y sont associés.

Normes de sécurité et techniques de réaction + deux jours de formation

Toute organisation d’événements rassemble un potentiel de risques qu’il faut savoir
gérer. Les menaces peuvent provenir autant du côté de l’organisateur que d’un sous-
traitant ou d’un visiteur. C’est pourquoi le secteur de la sécurité sera abordé de manière

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2) Module 2 : Event Management

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pratique et théorique, encadré par des professionnels comme des secouristes, des
pompiers et des policiers.

Séminaires auxiliaires

Il s’agit dans un premier temps de 5 séminaires de trois heures visant à approfondir des
points cruciaux de la formation. La seconde partie est consacrée à une formation
pratique de deux jours dans un centre de formation à la sécurité organisé par les
pompiers.

Création et élaboration d’un projet événementiel

A partir d’un briefing, le cours abordera les méthodes et les techniques qui permettront
dans un premier temps de conceptualiser une idée pour ensuite la traduire en un cahier
des charges précis.

Gestion administrative, financière et RH

A partir d’un cahier des charges, il convient d’appliquer différentes règles de gestion pour
faire coïncider le projet avec le budget qui lui est alloué ainsi que de déterminer avec
précision les ressources humaines internes ou externes nécessaires.

Méthode de sélection des sous-traitants

C’est une phase stratégique dans l’organisation d’un événement dans la mesure ou la
réussite finale est confiée aux soins et aux compétences d’une personne ou d’une
entreprise externe. Le cours permettra d’établir des critères de sélection des intervenants
mais aussi les critères et les moyens de contrôle réguliers de leurs prestations.

Calcul et expertise du business plan

Tout événement se traduit par un plan financier qui est un cadre de contrôle permanent
et indissociable de la réussite finale. Cette exercice nécessite une réelle connaissance
des métiers et des coûts des diverses prestations afin d’en établir une stratégie
financière et une méthode de travail qui y sont directement liées.

Exploitation d’un système CRM et des données correspondantes

La gestion d’un événement est un travail conséquent surtout d’un point de vue
administratif. Il s’agit de gérer tant les fournisseurs et les prestataires que les clients ou
tout autre intervenant. Il est donc devenu indispensable de gérer les programmes qui
permettent d’administrer de manière professionnelle et ludique toutes ces tâches
administratives.

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3) Module 3 Web & Multimédia

Création d’un support Internet

Aujourd’hui, tant les professionnels de l’événementiel que ceux qui en profitent
interagissent directement par le net. Il convient donc de disposer de connaissances
solides qui permettront de gérer une interface pour assurer la bonne visibilité de
l’entreprise et acquérir de la notoriété.

Référence et web dynamisme

Dès que l’image et l’identité virtuelle est créée, il est impératif d’en assurer une présence
significative dans les différents moteurs de recherche et d’intensifier autant que possible
le référencement. Ces techniques positionneront le site parmi les meilleurs et il
apparaîtra dès lors comme une référence dans le secteur. En événementiel, la visibilité
est capitale.

Réseaux sociaux

Ce mode de communication s’est imposé en maître et est devenu une référence
communicationnelle. Néanmoins, il faut savoir se servir de tous les atouts afin de se
démarquer des concurrents et profiter de manière optimale des avantages que ces
réseaux offrent.

Réalisation graphique

Aujourd’hui, les acteurs de l’événementiel doivent être pluridisciplinaires et surtout
autonomes. Qu’il s’agisse de réaliser des documents internes, des projets même
provisoires, illustrer un site, il est devenu normal que chacun puisse assurer un travail
minimum dans tout ce qui est réalisation graphique et développement de l’image.

Comptabilité générale et logiciel adapté

Toute personne destinée à diriger une structure professionnelle sera confrontée à la
nécessité de devoir administrer les ressources financières soit de son département soit
de sa société. L’objectif est de dispenser les règles de bases de la comptabilité mais
aussi de savoir utiliser un logiciel adéquat pour répondre aux normes en la matière.

Création d’une entreprise et statut d’indépendant

4) Module 4 Gestion et administration

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Ce cours, qui est donné sous forme de séminaire, informera l’étudiant sur les avantages
des différentes solutions pour évoluer dans le monde professionnel en toute sécurité. Le
profil de chaque structure légale d’entreprises sera analysé.

Droit des médias

L’utilisation des sources artistiques ou de contenus rédactionnels est de plus en plus
protégée. Le cours vise à apprendre à utiliser l’information de manière légale.
Principalement orientée vers les médias du web, ce cours sera basé sur des études de
cas. Le secteur événementiel emploie de plus en plus souvent des sources visuelles,
sonores et textuelles, qu’il faut savoir protéger lorsqu’on en est à la source et respecter
lorsqu’on l’utilise.

Droit général dans l’événementiel

L’événementiel regroupe toute une série de disciplines qui sont régies par des dispositifs
légaux. Qu’il s’agisse des assurances, du droit des travailleurs, du droit des contrats,…
l’objectif de la formation est de souligner les points clés qui éviteront les erreurs du
quotidien. Mais en aucun cas cela ne remplacera un avocat.

Terminologie technique anglaise et néerlandaise

Comme tous les autres secteurs, l’internationalisation des événements oblige les acteurs
à connaitre d’autres langues. Qu’il s’agisse d’un fournisseur, d’un client ou d’un visiteur, il
convient de pouvoir maîtriser les rudiments de la langue pour rester un interlocuteur de
choix.

Travaux pratiques en audiovisuel

Une bonne communication événementielle se diffuse de plus en plus souvent par
Internet sous forme de clips et de contenus. Ce cours vise à former les candidats aux
règles élémentaires de l’audiovisuel. Dans un premier temps, on s’appliquera à
l’apprentissage des techniques de prises de vues. Ensuite sera abordée la manière de
monter des séquences audiovisuelles destinées à enrichir le contenu d’un site internet.
C’est une formation pratique.

Visites dirigées

Particulièrement important, ce cours vise à réaliser sur le terrain, toute une série de
d’observations et d’analyses d’événements en tous genres. Le but étant d’observer sur le
terrain comment et pourquoi les choses se déroulent de telle ou telle manière. Ces
expériences seront enrichies par des rencontres sur le terrain avec des spécialistes qui
communiqueront leur débriefing.

5) Module 5 : Créativité et travaux pratiques

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6) Module 6 : Stage en entreprise

Après toutes ces formations, l’étudiant effectue un stage dans une entreprise ou il
effectuera des tâches pratiques pendant les deux premiers mois. Ensuite, il se verra
confier des responsabilités de coordination et de management. Cette période est cruciale
pour l’obtention du diplôme.

7) Module 7 : Travail de fin d’étude

Chaque étudiant sera amené à présenter et défendre un événement devant un
jury composé d’enseignants mais aussi de managers d’entreprises en
événementiel. La qualité du travail doit être telle qu’une entreprise extérieure
pourrait développer le projet pour son compte.

4. Les atouts de cette formation

§ Le Master en événementiel a été spécialement conçu par les professionnels qui
connaissent les règles du métier et surtout ont la connaissance idéale pour
déterminer le profil des candidats dont les entreprises auront besoin demain.

§ La pédagogie de l’enseignement s’appuie sur une démarche qui vise la
professionnalisation immédiate des candidats. Très vite, les étudiants recevront
les bases théoriques du management événementiel et d’autres cursus utiles pour
appréhender la totalité du secteur.

§ Chaque cours sera systématiquement accompagné de cas pratiques afin d’être
directement confronté aux exigences professionnelles qui caractérisent ce métier.
Dans de nombreux cas, l’étudiant devra vérifier ses résultats et évaluer ses
compétences sur le terrain lors d’événements réels.

§ Le programme intègre également l’apprentissage et l’utilisation des nouveaux
médias ainsi que les nouvelles technologies qui sont devenues les cartes
maîtresses de la réussite dans le secteur événementiel.

§ Afin d’assurer l’efficacité, les cours sont donnés par petits groupes. Les
enseignants sont tous issus du monde événementiel et sont des spécialistes
reconnus dans leur secteur d’activités. Tous les aspects de la discipline seront
abordés que se soit en terme de type d’événements que par les métiers qui
forment la profession.

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5. Les débouchés

Les débouchés professionnels sont chaque année de plus en plus nombreux. Bien
sûr, on pense immédiatement aux agences spécialisées, aux diverses grandes
sociétés qui doivent valoriser en permanence leur image mais c’est sans compter
sur :

ü les agences de communication B2B
ü les agences d’organisation d’événements
ü les entreprises
ü le secteur hôtelier et touristique
ü le secteur culturel
ü la gestion de centres de congrès, de salons, de halls d’expositions

Les cours sont donnés du lundi au vendredi inclus de 9h à 18h 1.
Le stage est d’une période de 3 mois en fin de programme (Mars-Juin).
La coordination de ce programme est assurée par Monsieur Alexandre Lepage.

…

6. Les aspects pratiques

7. Les conditions d’admission

Cette formation d’une année d’études ou de 60 crédits ECTS est destinée aux
étudiants belges et étrangers ayant réussi 3 années d’études supérieures, au
sens de « Bologne », soit 180 crédits ECTS obtenus dans une école supérieure
de niveau équivalent.

Les étudiants seront admis après avoir été sélectionnés sur base de leurs
diplômes et études antérieurs

Toutefois, « Bologne » permet de prendre en compte les années d’expérience
professionnelle (VAE), ce qui permet à certains « étudiants » n’ayant pas les
diplômes requis mais pouvant justifier d’un minimum de cinq années d’expérience
professionnelle, de pouvoir avoir accès à cette formation, sur présentation d’un
dossier reprenant leurs formations et leurs expériences professionnelles.

L’accès à cette formation restera limité à un nombre restreint d’étudiants
afin de pouvoir garantir un suivi individuel efficace.

1 Des modifications d’horaires des professeurs/intervenants peuvent intervenir. Certains cours
peuvent être déplacés aux autres jours de la semaine pour remplacer un cours annulé.

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8. MediaSchool Group

L’European Communication School de Bruxelles, ECS BRUXELLES, fait partie du
groupe MEDIASCHOOL qui regroupe les écoles supérieures suivantes : Les ECS de
PARIS, STRASBOURG, TOULOUSE, MARSEILLE, LONDRES, NICE, SHANGHAI
et BARCELONE,
(Institut Européen de Journalisme) de PARIS,
STRASBOURG, MARSEILLE et LONDRES, SUPDEWEB de Paris et région ainsi qu’
à BRUXELLES ainsi que l’IMM Paris, Media School Executive Education et
MediaSchool Productions.

L’ECS BRUXELLES, comme toutes les autres écoles du groupe, a été agréée
par les autorités européennes comme école supérieure ayant satisfait aux exigences
du « Processus » dit de Bologne favorisant la mobilité des étudiants en instaurant
une relative uniformisation des modèles de formations à travers l’Europe –
notamment en découpant les années d’études en semestres – et en généralisant le
principe des crédits permettant ainsi à un étudiant de valoriser ses acquis dans une
autre pays, une autre institution d’enseignement supérieur et dans un autre cursus.

Nos diplômes sont reconnus par l’Etat français (Ministère en charge de la formation
professionnelle) à finalité professionnelle et inscrits au Répertoire National des
Certifications Professionnelles (RNCP). Cette accréditation professionnelle garantit
l’acquisition d’un véritable portefeuille de compétences « métiers ».

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :

Alexandre LEPAGE

alexandre.lepage@alcomgroup.ch
+ 32 (0)483 36 38 33

Olivier PAENHUYSEN
olivier@ecs-bruxelles.com
+ 32 (0)2 345 91 66

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