Check-list EDOF Conditions de … – Mon Compte Formation

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Check-list EDOF
Conditions de publication d’une offre
sur MonCompteFormation (site & appli)

05/06/2020

Sommaire

1. Votre action éligible au CPF n’est plus visible sur MCF.fr / l’appli MCF ………. 2

1.1.

Au niveau de la formation : …………………………………………………………….. 2

1.1.1. La formation doit être au statut « active » ……………………………………….. 2

1.1.2. La certification doit être « active » ………………………………………………….. 2

1.1.3. La certification peut être mal indexée ……………………………………………… 3

1.2.

Au niveau de l’action ……………………………………………………………………… 4

1.1.1. Montant des frais pédagogiques ……………………………………………………… 4

1.1.2. Adresse sélectionnée pour le lieu de formation ………………………………… 4

1.1.3. Le couple code postal/ville utilisé n’est pas inscrit dans la table des
codes postaux ………………………………………………………………………………………….. 5

1.3.

Au niveau de la session ………………………………………………………………….. 5

1.1.4. Ouverte à l’inscription ……………………………………………………………………. 5

1.1.5. Dates de session ……………………………………………………………………………. 5

2. L’ensemble de votre catalogue ne remonte plus sur MCF.fr / l’appli MCF ….. 6

Votre catalogue est enregistré sur un compte EDOF rattaché à un SIRET

2.1.
fermé ……………………………………………………………………………………………………. 7

2.2.

Votre numéro de déclaration d’activité est caduc ou annulé ………………. 7

2.3.

Vous avez procédé à un import XML qui s’est mal déroulé …………………. 7

2.4.

Vous avez été déréférencé par la Caisse des Dépôts suite à un contrôle. 8

Pour une utilisation optimale d’EDOF, nous vous conseillons les dernières versions des navigateurs suivants :

Google Chrome

Mozilla Firefox

Safari

Microsoft Edge

Check-list EDOF – Conditions de publication d’une offre – Page 1 / 8

Vous constatez qu’une de vos formations ou que l’ensemble de votre offre éligible au CPF n’est plus
visible sur le portail ou l’application Mon Compte Formation, donc qu’elle n’est plus publiée.

Cela peut avoir plusieurs causes, du problème de saisie à la mauvaise indexation de la certification
en termes de Formacode… Nous vous invitons à vérifier les points suivants, en fonction de votre cas.

1. Votre action éligible au CPF n’est plus visible sur MCF.fr / l’appli MCF

Cela ne concerne pas l’ensemble de votre offre, mais une ou plusieurs formations seulement. Avant
de contacter l’assistance, vous pouvez procéder aux vérifications suivantes :

1.1. Au niveau de la formation :

1.1.1. La formation doit être au statut « active »

Pour cela, vous devez avoir une formation et l’action associée au statut « validé » et ouvrir votre
session à l’inscription.

1.1.2. La certification doit être « active »

La certification à laquelle vous accrochez la formation doit être active, c’est-à-dire que la date
d’échéance de son enregistrement chez France compétences n’est pas passée. Vous pouvez vérifier
professionnelle :
cette
https://www.certificationprofessionnelle.fr/.

certification

information

l’espace

officiel

sur

de

la

Check-list EDOF – Conditions de publication d’une offre – Page 2 / 8

Si la certification visée par votre offre est inactive, vous devez archiver l’offre concernée. Les dossiers
engagés sur cette offre continuent à vivre dans EDOF, normalement, jusqu’au règlement de la Caisse
des Dépôts.

Vous devez créer une nouvelle offre basée sur le code de certification actif.

Pour rappel, le contenu de votre formation doit être conforme à la certification qu’elle prépare. Vous
devez être habilité par le certificateur pour délivrer cette formation.

1.1.3. La certification peut être mal indexée

Si vous faites une recherche sur le portail ou l’application Mon Compte Formation sélectionnant un
élément de la liste déroulante proposée dans le champ de recherche « formation, métier,
compétence », et que vous ne trouvez pas votre formation, cela est dû à une mauvaise indexation
Formacode® de la certification, ou à une inadaptation de l’indexation au champ de recherche.

Exemple de liste déroulante :

Pour vérifier, vous pouvez faire une recherche en saisie libre (c’est-à-dire sans sélectionner une
proposition de la liste déroulante) avec une partie du nom de la formation ou de la certification, cela
recherche dans tout la catalogue.

Check-list EDOF – Conditions de publication d’une offre – Page 3 / 8

Exemple de saisie libre :

Vous pouvez également faire une recherche avec l’intitulé exacte de la formation (le titre complet
que vous avez donné à votre formation).

Vous devriez retrouver votre formation ainsi.

Si vous faites face à un problème d’indexation Formacode® de la certification, vous devez vous
rapprocher de l’organisme certificateur pour qu’il revoit cette indexation.

1.2. Au niveau de l’action

1.1.1. Montant des frais pédagogiques

Le montant total des frais pédagogiques ne doit pas être anormalement bas (inférieur à 50 €) ;
vérifiez que vous n’avez pas saisi le coût horaire de votre formation, plutôt que le montant total.

1.1.2. Adresse sélectionnée pour le lieu de formation

L’adresse sélectionnée comme lieu de formation ne doit pas être votre adresse administrative (sans
identifiant). Vous devez créer une adresse spécifiquement dans le gestionnaire de coordonnées et
sélectionner cette adresse dans la fiche action.

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Cette adresse ne dispose pas d’identifiant d’adresse. Il
s’agit de l’adresse administrative qui provient de vos
données administratives.

Cette adresse dispose d’un identifiant d’adresse. Cela
veut dire que vous l’avez créée et que vous pouvez la
sélectionner dans le formulaire de l’action.

1.1.3. Le couple code postal/ville utilisé n’est pas inscrit dans la table des codes postaux

Si vous procédez par import XML pour charger votre catalogue, il est possible que le couple code
postal / ville que vous utilisez ne soit pas reconnu dans la table des codes postaux utilisée par la
Caisse des Dépôts.

Votre action de formation ne sera pas importée dans votre catalogue EDOF et donc ne sera pas
ingérée dans le moteur de recherche.

1.3. Au niveau de la session

1.1.4. Ouverte à l’inscription

La session de formation doit être ouverte à l’inscription (la balise “Etat du recrutement” doit être
renseignée avec la valeur “1” dans le fichier XML).

1.1.5. Dates de session

Un contrôle est effectué entre les modalités d’entrées ou de sorties (formulaire action) et les dates
de session (formulaire session). Si, dans l’action de formation, vous avez sélectionné les modalités
d’entrées ou de sorties à dates fixes, vous devez renseigner des dates de session.

Les dates de début ET de fin de session sont postérieures à la date du jour.

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Si, dans l’action de formation, vous avez sélectionné les modalités d’entrées ou de sorties
permanentes (sans dates fixes), vous devez cocher la case « pas de dates de formation ».

Formulaire action :

Formulaire session :

Dans cet exemple, la formation sera bien visible, mais le titulaire ne pourra pas s’inscrire !

2. L’ensemble de votre catalogue ne remonte plus sur MCF.fr ou sur l’appli

MCF

Vous ne retrouvez aucune de vos actions éligibles au CPF sur le portail ou l’application Mon
Compte Formation.

Commencez par vérifier que votre organisme est bien référencé dans le moteur en faisant une
recherche dans le filtre « nom de l’organisme » en saisissant votre raison sociale ou votre nom
commercial si celui-ci a été intégré.

Si vous ne retrouvez pas votre organisme de formation, vérifiez les points suivants :

Check-list EDOF – Conditions de publication d’une offre – Page 6 / 8

2.1. Votre catalogue est enregistré sur un compte EDOF rattaché à un SIRET fermé

Assurez-vous que vous travaillez dans EDOF sur un SIRET actif. Si vous constatez que le SIRET sur
lequel vous travaillez sur EDOF est un SIRET fermé (suite à un déménagement par exemple), vous
devez suivre les étapes suivantes :

• Vous recréer une habilitation à l’espace des organismes de formation EDOF en suivant la
procédure « Habiliter des utilisateurs » (cf. pages 10-11 du mode d’emploi disponible sur le
portail d’information)

• Ressaisir ou importer par fichier XML votre offre éligible au CPF
• Archiver votre offre saisie précédemment sur un compte / SIRET fermé

En ce qui concerne les dossiers de formation en cours, nous vous rappelons qu’ils doivent être clos,
c’est-à-dire annulés ou réglés par la Caisse des Dépôts, avant de procéder à la fermeture de votre
SIRET.

2.2. Votre numéro de déclaration d’activité est caduc ou annulé

En tant qu’organisme de formation, vous disposez d’un numéro de déclaration d’activité délivré
par la Direccte dont vous dépendez.

Chaque année, pour conserver votre numéro de déclaration actif, vous devez rendre compte de
votre activité de formation au service régional de contrôle de la formation professionnelle de votre
Direccte en transmettant votre bilan pédagogique et financier (BPF).

Si cette démarche n’est pas effectuée dans les délais prévus par les textes, ou si votre BPF fait état
d’une absence d’activité de formation, votre déclaration d’activité devient caduque (Article L.
6351-6 du code du travail).

De même, suite à un contrôle effectué par les services de la Direccte, votre numéro de déclaration
d’activité peut être annulé.

Dans ces deux cas, votre organisme de formation ne peut plus exercer d’activité de formation
professionnelle continue. Votre offre n’est donc plus visible du moteur de recherche et vous ne
pouvez plus intervenir sur votre catalogue dans votre espace professionnel EDOF.

2.3. Vous avez procédé à un import XML qui s’est mal déroulé

Vérifiez le compte-rendu d’intégration.

Si vous ne comprenez pas d’où vient le problème, contactez l’assistance par le bais du module «
Assistance » sur votre plateforme EDOF.

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2.4. Vous avez été déréférencé par la Caisse des Dépôts suite à un contrôle

Les conditions de référencement / déréférencement sont mentionnées dans les articles suivants
des CGU :

Conditions Générales :

Article 3 – Référencement des organismes de formation

Article 4 – Référencement des offres de formation

Conditions particulières des organismes de formation :

Article 4 : manquements des organismes de formation à leurs obligations et sanctions

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