Chargé(e) de la formation continue – metiers.anfh.fr

 

 

Chargé(e) de la formation continue

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les
résultats, l’efficacité et la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet
d’établissement et la politique des ressources humaines.

MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION
RESSOURCES HUMAINES

NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM
Niveau 6 (Licence)

CODE MÉTIER
45F30

RÉFÉRENTIEL

ACTIVITÉS

Achat de prestations: actions de formation, programmes de DPC

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité

Elaboration et mise en oeuvre d’outils (tableaux de bord de la formation, grilles d’analyse, d’évaluation…)
spécifiques à la formation

Elaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l’équipe pédagogique

Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation

Elaboration, mise en oeuvre et suivi des plans de formation et de DPC

Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de
développement professionnel continu

Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation

Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes
de travail et groupes projet

Veille relative à la formation et à l’évaluation des pratiques

SAVOIR-FAIRE

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine
de compétence

Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d’une catégorie professionnelle

ou d’une personne

Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu

Élaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité
et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

CONNAISSANCES REQUISES

Communication / relations interprofessionnelles (46311)

Conduite de projet (32035)

Droit de la fonction publique (13041)

Droit des marchés publics (13209)

Gestion des ressources humaines (33054)

Ingénierie de la formation (44557)

Logiciel dédié à la gestion de la formation (44559)

Marché de la formation (44549)

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (43426)

Référentiels qualité (31368)

AUTRES RÉFÉRENTIELS

Pôle emploi code ROME : M1502 Développement des ressources humaines

CNFPT Répertoire des métiers territoriaux : 05/A/05 Responsable de la formation

TEXTES DE RÉFÉRENCES

Décret n° 2011-660 du 14 juin 2011

Décret n° 2011-661 du 14 juin 2011

Décret n°2007-196 du 13 février 2007

Arrêté du 19 mai 2016

FORMATION

Formation d’adaptation à l’emploi des adjoints des cadres
hospitaliers (ACH)

INFOS GÉNÉRALES

NIVEAU DE QUALIFICATION
Sans niveau de qualification

CERTIFICATEUR
Ministère charge de la santé

VALIDEUR
Organisme de formation

TEXTES DE RÉFÉRENCES

Arrêté du 24 octobre 2014

ACCÈS

MODALITÉS D’ADMISSION

PROGRAMME

Durée : 27 j ou 189 h

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

La FAE des membres du corps des adjoints des cadres hospitaliers doit être achevée à l’issue de l’année qui suit la
nomination, le détachement ou l’intégration directe dans le corps.

Etre personnels nommés dans le corps des ACH par concours ou liste d’aptitude, agents détachés dans le corps ou
ayant bénéficié d’une intégration directe dans le corps.

Module 1 : le cadre d’exercice en établissement de santé ou établissement social ou médico-social relevant de la
FPH (5 j ou 35 h)

Module 2 : techniques de management et de communication (12 j ou 84 h)

Module 3 : connaissances spécifiques nécessaires aux fonctions exercées (10 j ou 70 h dont 5 j ou 35 h de stage)

La formation peut être organisée en périodes discontinues pour permettre l’alternance entre formation et exercice
professionnel.

OBTENTION DU DIPLÔME

Délivrance d’une attestation de suivi de la formation établie par le responsable de l’organisme dispensant la
formation et mentionnant les modules suivis par l’agent au directeur de l’établissement d’affectation de l’agent.

Cette attestation sera conservée dans le dossier administratif de l’agent.

STATUT ET ACCÈS

Corps des adjoints des cadres hospitaliers

STATUT DANS LA FPH

Catégorie B

Grades

Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale (13 échelons)

Adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure (13 échelons)

Adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle (11 échelons)

MODALITÉS DE RECRUTEMENT DANS LA FPH

Concours externe sur titres

Branches “Gestion économique, finances et logistiques” et “Gestion administrative générale”

Ouvert par l’autorité investie du pouvoir de nomination au niveau de chaque établissement ou commun à plusieurs
établissements, comprenant une épreuve d’admissibilité sur titres et un entretien avec un jury.

Avis affiché dans les locaux de l’établissement, de l’ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site
Internet des ARS.

Conditions

Etre titulaire d’un baccalauréat ou d’un titre ou diplôme au moins de niveau IV ou équivalent, sans conditions
d’ancienneté.

Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne).

Concours interne sur épreuves

Branches “Gestion économique, finances et logistiques” ou “Gestion administrative générale”

Avis affiché dans les locaux de l’établissement, de l’ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site
Internet des ARS.

Conditions

Etre agent titulaire ou contractuel des fonctions publiques hospitalière, d’Etat, ou territoriale ou être militaire
ou agent en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale

Compter au moins 4 ans de services publics.

Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne).

Liste établie après avis de la commission administrative paritaire du corps d’accueil.

Inscription sur liste d’aptitude

Conditions

Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale.

Compter au moins 9 ans de services publics.

Quota : 1/3 des titularisations et des détachements.

Inscription sur liste d’aptitude après examen professionnel

Liste établie dans chaque établissement après sélection par voie d’examen professionnel et avis de la commission
administrative paritaire du corps d’accueil.

Conditions

Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale.

Compter au moins 7 ans de services publics.

Quota : 1/3 des titularisations et des détachements

EXAMEN PROFESSIONNALISé RÉSERVÉ SUR ÉPREUVES (JUSQU’AU 13.03.2018)

Examen comportant une épreuve unique d’admissibilité et une épreuve orale d’admission fondée sur la
reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle des candidats.

CONDITIONS

Remplir les conditions d’ancienneté fixées dans le décret n° 2013-121 du 6 février 2013.

Détachement ou intégration directe

Possibilité d’intégration dans le corps de détachement après 1 an de fonctions et avis de la commission
administrative paritaire compétente.

Condition

Etre fonctionnaire dans un corps ou cadre d’emplois de catégorie B.

EXERCICE DU MÉTIER

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Bonne connaisance du milieu hospitalier en général et celui des soins en particulier ainsi qu’une formation ou
expérience dans le domaine de la formation.

Diplômes préconisés

Diplôme de cadre de santé ou diplôme de niveau 6 (license) généraliste ou technique, complété par un diplôme de
niveau 7 de spécialisation en sciences humaines (Master en psychologie du travail, en gestion des ressources
humaines, administration, sciences de l’éducation…)

Spécificités

En ingénierie pédagogique

En animation de stages de formation

Relations professionelles

Directions fonctionnelles et d’établissement, responsables de service et de pôle, encadrement, personnel pour
recueil de besoins

Organismes de formation, formateurs externes et internes, pour la négociation des contenus et des coûts,
organisation et évaluation des actions, gestion financière.OPCA (ANFH…), Instituts de formation et écoles, pour
des échanges d’informations

Organisations syndicales pour des échanges et négociation du plan de formation

Structures

Etablissement de soins (hôpital, clinique)

Entreprise publique/établissement public

Association

Collectivité territoriale

Entreprise

Organisation humanitaire

Société de conseil

Société de services

AUTRES APPELLATIONS COURANTES

Responsable du service de formation

Responsable de la formation du personnel

Responsable de la formation professionnelle

Responsable de la formation

MOBILITÉ

ÉVOLUTION DANS LA FPH

AU GRADE D’ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS DE CLASSE SUPERIEURE

Au choix, par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative
paritaire par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle des
agents.

Compter au moins 1 an d’ancienneté dans le 7ème échelon (6ème échelon à partir du 01.01.2017) du grade
d’adjoint des cadres hospitaliers de classe normale

Justifier de 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emploi ou emploi de catégorie B ou de même
niveau.

Au choix, par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative
paritaire après sélection par voie d’examen professionnel.

Conditions

OU

Conditions

Compter au moins 1 an d’ancienneté dans le 4ème échelon (avoir au moins atteint le 4ème échelon du grade à
partir du 01.01.2017) du grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe normale

Conditions

OU

Conditions

Conditions

​OU

Conditions

Justifier de 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même
niveau.

AU GRADE D’ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS DE CLASSE EXCEPTIONNELLE

Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative
paritaire par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle des
agents.

Compter au moins 1 an d’ancienneté dans le 7ème échelon (au moins 1 an dans le 6ème échelon du 2ème grade à
partir du 01.01.2017) du grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure

Justifier de 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même
niveau.

Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative
paritaire après sélection par voie d’examen professionnel.

Compter au moins 2 ans d’ancienneté dans le 6ème échelon (au moins 1 an dans le 5ème échelon du 2ème
grade à partir du 01.01.2017) du grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure

Justifier de 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même
niveau.

AU GRADE D’ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE

Concours interne sur épreuves organisé au niveau national et ouvert par arrêté du ministre chargé de la santé.

Justifier de 3 ans de services publics effectifs.

Inscription sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement après avis de la commission administrative
paritaire du corps d’accueil.

Jusitifier de 5 ans de services effectifs (en position d’activité ou de détachement) dans le corps des des
adjoints des cadres hospitaliers ou des assistants médico-administratifs (accomplis en tant que titulaire ou
stagiaire)

Quota : recrutement limité au 1/3 du nombre des titularisations.