Chargé(e) de Formation

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FICHE DE POSTE
Chargé(e) de Formation

Mission
principale

Tâches

/Activités

Nous recherchons un(e) chargé(e) de formation assurant la gestion administrative et comptable
de l’organisme de formation.

PRESENTATION DU POSTE

MISSIONS DU POSTE

• Conseiller et orienter le client (donneur d’ordre ou participant) vers le(s) stage(s) adapté(s) à

ses besoins, et les sessions de formation disponibles.

• Rédiger et envoyer les contrats de mission des formateurs.
• Rédiger et envoyer les documents clients : conventions, convocations, etc.
• Editer et envoyer les factures.
• Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs.
• Suivre et relancer les impayés.
• Gérer les contentieux liés aux impayés.
• Recueillir les bilans de formation des formateurs et stagiaires et alerter sa hiérarchie lors

d’anomalies constatées.

• Gérer les relances intervenants sur la bonne réception des dossiers de formations complets.
• Editer et envoyer des attestations de formation.
• Réalisation et suivi des prises en charges de formation, relation avec les OPCO.
• Préparer et effectuer les paiements des fournisseurs.
• Gérer la Trésorerie et transmettre un reporting hebdomadaire à la hiérarchie.
• Contrôler les comptes en banque.
• Assurer la gestion comptable en collaboration avec le cabinet comptable.
• Elaborer et envoyer le Bilan pédagogique et financier (BPF).
• Actualiser les fichiers clients et prospects régulièrement.
• Assurer la traçabilité des actions dans les logiciels correspondants.

Savoir –
être

• Faire face aux aléas en étant force de proposition.
• Signaler tout dysfonctionnement et insatisfactions exprimées par les entreprises ou stagiaires

MISSIONS ANNEXES

à sa hiérarchie.

• Respecter les process qualité.

Profil
recherché

COMPETENCES REQUISES SUR CE POSTE

• Autonomie et rigueur indispensable
• Titulaire d’un Bac +2 ou équivalent.
• Vous souhaitez valoriser une expérience acquise en Organisme de Formation ou en OPCO sur
une fonction de conseil clients/adhérents et d’interface de gestion administrative, logistique
et relationnelle (formateurs, prestataires).

• Enthousiasme, pragmatisme, intelligence pratique, curiosité et ouverture intellectuelle,

humilité, esprit d’équipe et de partage, sens du client et du service, fiabilité, engagement,
sens du reporting vous permettront de réussir.

• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, la connaissance d’un logiciel de

gestion de la formation est un plus (Ex : Gescof, Monday, etc.).

AUTRES INFORMATIONS

En résumé

• Poste : Chargé(e) de formation.
• Localité : Paris 9e (75).
• Niveau d’études : BAC+2 ou équivalent.
• Type de contrat : CDI.
• Salaire : Selon le profil.