Chargé de projet formation (H/F)
Au sein de la Direction du Développement, vous êtes rattaché(e) au Responsable de la
Formation Continue.
Véritable courroie de transmission, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres
départements de l’école et êtes en charge du suivi administratif de la Direction. A ce titre,
vous :
Assurer le référencement et les mises à jour des formations de la FC sur les sites
dédiés aux formations continues : Dokelio, EDOF, CPF…
Assurer un suivi administratif des activités FC, notamment le suivi de la facturation et
des paiements
Assurer le suivi des prestataires qui interviennent dans les différents programmes.
Dans le cadre de la démarche qualité de l’établissement (certification QUALIOPI) et
en lien avec la Responsable Qualité garantir le suivi et la mise à jour des documents,
le suivi des tableaux de bord ainsi que le suivi de la mesure des indicateurs
(évaluation, mesure de la satisfaction, etc.)
Participer à l’organisation des examens pour le Département (organisation des CAP)
Participer aux réunions d’équipes, réaliser les comptes rendus, assurer le suivi
En lien avec le Responsable Formation Continue, gérer les dossiers formation intra
qualité
entreprises
En lien avec le Responsable des Relations Entreprises, renseigner les bases de
données GRC (Ypareo).
Assurer une veille professionnelle et diffuser les informations pertinentes à
l’ensemble de l’équipe : nouvelles concurrences, évolution de tarifs, évolution de
programme, etc
De plus, vous pourrez être amené(e) à participer à la dynamique de promotion et de
communication (LinkedIn, Instagram, facebook, site web FERRANDI), présence sur les
salons, réunions d’information, JPO, Webinaires….
Compétences requises :
– Gestion de projet (suivi technique et financier, planification)
– Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, notamment Excel)
– Maîtrise des réseaux sociaux
– Maitrise de l’outil Ypareo
– Savoir être à l’écoute et faire preuve de discrétion
– Recueillir et diffuser les informations pertinentes
– Réagir et anticiper les évolutions
– Etre rigoureux, s’organiser et coordonner des actions
– Hiérarchiser les priorités
– Travailler en équipe
La connaissance du secteur de la restauration serait un plus.
Poste basé sur le site de FERRANDI Paris, 28, rue de l’Abbé Grégoire – 75006 Paris