ATIS Formation – Coorace

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ATIS Formation

Directeur(rice)s de SIAE

Modules « Niveau 1 » et « Niveau 2 »:

Structuration de la démarche et méthodologie :
Conformément aux termes du cahier des charges, d’une part, et sur la base de l’expérience
conduite auprès des Directeur(rice)s de SIAE de l’Isère, d’autre part, la démarche retenue pour
les modules « Niveau 1 » et « Niveau 2 » sera structurée autour des principaux objectifs
suivants :


création d’une dynamique de groupe entre les participant(e)s (échanges de pratiques,
partages d’expériences, traitement collégial de cas pratiques),

 possibilité d’ajustement des contenus aux attentes spécifiques des participant(e)s, et

accompagnements individuels à la mise en œuvre au sein de chaque SIAE,

 apports de méthodes et d’outils, mis en lien avec les problématiques concrètes des
participant(e)s (illustrations et mises en application sur des cas réels des participant(e)s),
retours partagés sur les mises en application réalisées au sein de chaque SIAE, avec le
recul nécessaire (améliorations constatées, difficultés rencontrées, solutions trouvées).



Pour cela, la méthodologie retenue s’appuiera sur:



l’alternance de temps individuels (demi-journées d’accompagnements individuels AC1 et
AC2) et de temps collectifs (journée de lancement JL, journées thématiques JT1, 2, 3, 4,
demi- journée de bilan intermédiaire BI et journée de synthèse et bilan final JS),

JS

BI

mois)

JT1

JT2

JT3

AC1

AC2

(JL + 6 à 8

 un aller et retour permanent entre les apports généraux et les cas concrets rencontrés
par chaque SIAE (adaptation et illustration des contenus des journées thématiques,
mises en lien avec les accompagnements individuels).
JT4

JL

La journée collective de lancement (journée JL)
Cette première journée, organisée autour de quatre séquences principales (présentation de la
démarche et de ses objectifs, présentation de chaque participant(e) et de ses attentes, premiers
travaux en miroir sur les problématiques « clefs » de chaque structure, restitutions et synthèse
partagée des thématiques communes) a pour principaux objectifs de mettre en place une
dynamique de groupe, de caler le planning général de la démarche et les points de RDV collectifs,
et d’ajuster les contenus des journées thématiques aux attentes spécifiques des participant(e)s.
Les responsables d’UNIFORMATION et d’AGEFOS-PME seront invités, s’ils le souhaitent, à
introduire cette première journée. Un projet d’ordre du jour et un compte-rendu de synthèse
sont diffusés en amont et en aval de cette journée à l’ensemble des participant(e)s, ainsi qu’à
l’AGEFOS-PME et UNIFORMATION, à titre d’information et de reporting.

Les journées thématiques collectives (journées JT1, 2, 3, 4)
A partir des éléments mis en relief lors de la journée de lancement, ATIS soumettra aux
participant(e)s un projet d’ordre du jour et de contenu pour chaque journée thématique. Enrichi
des éventuels retours et suggestions complémentaires des participant(e)s, ce cadre fera l’objet
de la réalisation d’un support de notes et de présentation qui sera diffusé par ATIS à tous les
participant(e)s, en amont de la journée thématique. Au terme de chaque journée thématique, un
complément de présentation et de support de notes (points éventuellement approfondis,

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les différents modes de

demandes complémentaires éventuellement formulées, illustrations mises en exergue au cours
de la journée, etc.) sera également adressé aux participant(e)s.
Nota : les thématiques « Niveau 1 » et « Niveau 2 » seront réparties conformément aux
orientations générales du cahier des charges (en « Niveau 1 », plutôt : délégation, définition de
recrutement en SIAE,
fiche de postes, entretien annuel,
commercialisation, travail sur les indicateurs, etc… et en « Niveau 2 », plutôt : améliorer la
communication sur les indicateurs avec les salariés, le CA, et la DIRECCTE ; comment aborder les
négociations salariales ; comment mieux mobiliser et former les bénévoles et membres du CA, etc
…) Elles seront précisées et adaptées, conformément aux termes du cahier des charges, en
fonction des attentes exprimées par les participant(e)s et de la résolution pratique des difficultés
rencontrées dans leurs structures (précisions et adaptations exprimées lors de la journée de
lancement JL et lors de la proposition de contenu adressé en amont de chaque journée
thématique), .

La demi-journée de bilan intermédiaire (demi-journée BI)
Potentiellement placée à mi-parcours des journées thématiques et au terme d’une première
demi-journée d’accompagnement individuel pour chaque Directeur(rice) de SIAE, la demi-
journée de bilan intermédiaire a pour objectifs de dresser un premier bilan à mi-parcours des
mises en applications engagées au sein de chaque SIAE, de la bonne adéquation des contenus et
formes pédagogiques des journées thématiques, et d’intégrer les éventuels compléments ou
modifications nécessaires. Les représentants d’UNIFORMATION et d’AGEFOS-PME sont conviés à
cette demi-journée. Un compte-rendu et relevé de décisions sera établi par ATIS et adressé à
l’issue à l’ensemble des participant(e)s, ainsi qu’à l’AGEFOS-PME et UNIFORMATION.

Les accompagnements individuels dans chaque structure (demi-journées AC1 et AC2)
Les deux demi-journées d’accompagnement individuel sont destinées à aider les Directeur(rice)s
dans la mise en œuvre des points abordés au cours des journées thématiques, et à la résolution
des problèmes pratiques rencontrés dans leur structure. Les thèmes sont choisis par le(a)
Directeur(rice). L’expérience a montré que ces demi-journées pouvaient utilement associer des
personnels encadrants de la structure, en fonction des problématiques à traiter. Il est bien
qu’une première demi-journée d’accompagnement individuel soit réalisée en amont du bilan
intermédiaire, mais toutefois ATIS fera preuve de toute la souplesse nécessaire, afin de répondre
au mieux aux cas particuliers de chaque structure. Les sujets abordés lors de ces demi-journées
font l’objet d’un document de traçabilisation des actions, établi par ATIS et adressé à
UNIFORMATION et AGEFOS-PME.

Le bilan collectif des mises en œuvre et la synthèse (journée JS)
La journée de bilan des mises en œuvre et de synthèse s’articule autour de deux principaux
objectifs :


leur permettre de partager

tout d’abord, faire se retrouver les Directeur(rice)s plusieurs mois après les dernières
journées thématiques collectives et
leurs mises en
applications respectives, leurs réussites et leurs nouvelles perspectives, et d’engager une
séance de travail sur la résolution collégiale de difficultés partagées (c’est une demande
qu’avaient formulée les Directeur(rice)s de SIAE, en synthèse des démarches animées par
ATIS ; « se retrouver 4 à 6 mois après »). La matinée et le début d’après-midi pourront
être consacrés à ce temps de partage, d’échanges et de bilan des mises en œuvre dans
chaque SIAE,

 ensuite, nous proposons un temps de synthèse de l’ensemble de l’action, placé en
dernière partie de journée et en présence des responsables d’AGEFOS-PME et
d’UNIFORMATION, permettant de tirer des enseignements utiles, de mettre en œuvre
d’éventuelles améliorations et de construire de possibles prolongements au service des
SIAE.