Assistant administratif – XXL Formation

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Programme de formation

http://www.xxlformation.com

Assistant administratif

Formation certifiante

238 heures en présentiel

•

•

•

280 heures en entreprise

Certification visée

Durée standard : 882 heures, ajustables en fonction des prérequis et du projet professionnel

364 heures à distance, dont 105h synchrones et 259h asynchrones

Certfications TOSA pour évaluer le niveau en bureautique

Titre Professionnel (TP) : Secrétaire assistant

Certification inscrite au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP)
Ce parcours est réalisable par capitalisation progressive des blocs et certificats de compétences
professionnelles suivants :

• Agent d’accueil et de secrétariat
• Assistant commercial

Références de la certification visée

Numéro Titre Professionnel : TP-00374
Libellé abrégé : SA
Niveau : Niveau 4
Code(s) NSF :
Code CPF : 239765
Formacode(s) : 35054

324 t – Secrétariat, bureautique

Conditions d’admission

• Entretien individuel
• Tests de français et de mathématiques

Modalités

Parcours de formation hybride :

• Découverte, approche méthodologique et atelier pratique en présentiel
• Approfondissement sur plateforme pédagogique à distance
• Un poste informatique personnel connecté à internet est recommandé
• Ce programme demande un investissement personnel de la part du candidat

Objectifs

• Organiser le classement et l’archivage en respectant les normes et standards
• Planifier et organiser des activités et des réunions présentielles ou virtuelles
• Concevoir des documents professionnels sur supports papier ou numérique
• Réaliser des tableaux de suivi et des graphiques
• Assurer l’administration des achats et des ventes

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan
Tél : 02 35 12 25 55 – Fax : 02 35 12 25 56

Mise à jour : 01/01/2021 – Durée de validité : du 01/01/2021 au 31/12/2021

Programme de formation

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Contenu pédagogique

Maintenance bureautique

• Composants informatiques et périphériques
• Supports de stockage
• Configuration du système
Logiciels et utilitaires
•

Organiser et classer

Identification des documents

• Principes et utilités
•
• Tri et qualification
• Outils de classement
• Plan de classement et d’archivage
• Normalisation du classement

Accueil physique et téléphonique

• Connaitre les règles de l’accueil physique
• Communiquer par téléphone
• Accueillir en français ou en anglais

Communiquer et organiser les activités

• Gestion d’agendas numériques
• Gestion des tâches
• Outils de conversation en ligne
• Organisation de réunions présentielles ou virtuelles
• Création de tutoriels

Création de documents professionnels

• Courrier
• Compte rendu
• Création et gestion de base de données
• Tableau de suivi et d’analyse
• Graphique

Administration des achats et des ventes

• Principales règles mathématiques
• Gestion commerciale d’une commande
• Formalisme des factures
• Facture électronique et dématérialisée
• Taxe sur la valeur ajoutée
• Utilisation de l’outil de gestion commerciale

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan
Tél : 02 35 12 25 55 – Fax : 02 35 12 25 56

Mise à jour : 01/01/2021 – Durée de validité : du 01/01/2021 au 31/12/2021

Programme de formation

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Techniques de recherche d’emploi

• Stratégie recherche d’emploi
• Conception d’un CV percutant
Lettre de motivation
•
• Sites web et agrégateurs
• Réseaux de contacts
• Entretien d’embauche

Atelier pratique en présentiel

Atelier pratique à distance

Stage en entreprise

Suivi de progression

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les actions et documents demandés. Le formateur
en présence assiste l’apprenant dans cette séance de travail individualisé.

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les actions et documents demandés. Le formateur
réalise des points de contrôle à distance.

• Deux stages conventionnés d’une durée de 4 semaines chacun
• Un point entre tuteur, référent et stagiaire est organisé en milieu de stage
• Un livret de suivi en entreprise accompagne l’apprenant

• Un portfolio accompagne l’apprenant durant tout son parcours
•
• Trois évaluations sont organisées pour mettre le candidat en situation

Le projet professionnel est affiné par des entretiens réguliers avec le responsable pédagogique

Dates et durées

Des dates de démarrage sont réparties tout au long de l’année
Durée d’une journée de formation : 7 heures

Lieu de la formation

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76 130 Mont Saint Aignan

Taille du groupe

Groupe composé de 8 stagiaires maximum

Publics concernés

Salariés des entreprises
Personnes en reconversion professionnelle
Demandeurs d’emploi

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan
Tél : 02 35 12 25 55 – Fax : 02 35 12 25 56

Mise à jour : 01/01/2021 – Durée de validité : du 01/01/2021 au 31/12/2021

Programme de formation

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Débouchés

Entreprises ayant une activité de production, de commerce ou de service
Travailleur salarié d’une structure publique ou privée

Détail du parcours interne :

CCP 1 et 2
CCP 1 et 2
CCP 1 et 2
CCP 1 et 2
CCP 1
CCP 1
CCP 1
CCP 1 et 2
CCP 2
CCP 2
CCP 2
CCP 1 et 2
CCP 1
CCP 1
CCP 1
CCP 1 et 2
CCP 1
CCP 1
CCP 1 et 2
CCP 1
CCP 2
CCP 1 et 2
CCP 1 et 2
CCP 1 et 2
CCP 1 et 2

Libellés formation
Windows
Assistance bureautique et optimisation de son PC
Word – Base
Word – Intermédiaire
Word – Perfectionnement
PowerPoint – Base
PowerPoint – Perfectionnement
Excel – Base
Excel – Intermédiaire
Excel – Perfectionnement
Excel – Graphique
Outlook – Base
Outlook – Perfectionnement
Anglais
Grammaire et orthographe
Rédaction et gestion des courriers et courriels
Rédiger des écrits professionnels efficaces
Professionnaliser l’accueil physique et téléphonique
Mieux gérer son temps et son organisation
Classer utile, rapide et efficace
Administration des achats et des ventes
Techniques de recherche d’emploi
Atelier pratique en présentiel
Stage en entreprise
Suivi de progression
Total en jours

Présentiel Distanciel
1

Entreprise

2
2

2

2
2

1
1

2

15

4
34

2

2

1

2
1

1
5
3
3

2
2
7
2
15

4
52

40

40

Total en heures
Total général en heures

238

364

280

882

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan
Tél : 02 35 12 25 55 – Fax : 02 35 12 25 56

Mise à jour : 01/01/2021 – Durée de validité : du 01/01/2021 au 31/12/2021