à une session de formation – Mon Compte Formation

Loading...

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

Guide EDOF
Comment gérer une demande d’inscription
à une session de formation ?

Sommaire

v2 du 23/03/2021

1. Accéder aux demandes d’inscription …………………………………………………….2

2. Présentation du dossier de formation …………………………………………………..3

3. Gérer la demande d’inscription …………………………………………………………….6

3.1. Vérifier, ajuster ou modifier la proposition de commande ………………………7

3.2. Valider une demande d’inscription …………………………………………………… 12

3.3. Refuser une demande d’inscription ………………………………………………….. 13

Pour une utilisation optimale d’EDOF, nous vous conseillons d’utiliser les navigateurs suivants :

Google Chrome

Mozilla Firefox

Safari

Microsoft Edge

Pour des raisons de sécurité informatique, de compatibilité, de performances et de confort d’utilisation, nous
vous conseillons de toujours disposer de la dernière version mise à jour de votre navigateur proposé par son
éditeur.

Gérer une demande d’inscription – Page 1/14

1. Accéder aux demandes d’inscription

Lorsqu’une demande d’inscription à l’une de vos sessions de formation est faite par un titulaire à
partir du portail ou de l’application « Mon Compte Formation », la personne mentionnée comme
« contact d’inscription » sur la session concernée reçoit une notification par mail, à l’adresse mail
qui a été renseignée dans la fiche contact.

Vérifiez que le champ « Courriel de contact » de vos contacts d’inscription saisis dans votre espace
professionnel est bien renseigné.

Cette notification a pour objet :

Mon Compte Formation / EDOF : [Non traité] Dossier de formation n°XXXXXX

Cela signifie qu’un dossier « non traité », donc une demande d’inscription, est enregistré dans votre
espace professionnel.

Pour traiter cette demande d’inscription, connectez-vous sur votre Espace professionnel à
l’adresse suivante :

https://www.of.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive

A partir de votre tableau de bord, cliquez dans le menu vertical dans l’onglet Dossiers, puis sur
« Dossiers à traiter ».

Gérer une demande d’inscription – Page 2 / 14

Dans les dossiers à traiter, appliquez le filtre « Non traité » :

Vous accédez ainsi aux demandes d’inscription que vous devez traiter :

Ouvrez le dossier que vous voulez traiter en cliquant sur son intitulé.

2. Présentation du dossier de formation

La page du dossier de formation est composée de différents modules :

Gérer une demande d’inscription – Page 3 / 14

–
–
–
–

➢ Des informations sur le dossier :
Le numéro du dossier
L’intitulé de la formation
Les dates de la session
Le nom et prénom du titulaire

➢ Une visualisation graphique des stades de traitement du dossier

–
–

Le statut du dossier (non traité, validé, accepté…)
La date à laquelle le dossier a changé de statut

➢ Des boutons d’action :

➢ Un encart sur le titulaire :
– Son nom et prénom
– Son niveau de diplôme
– Ses coordonnées (mail, téléphone)

dimitri.noisette@xxxxx.fr

Gérer une demande d’inscription – Page 4 / 14

➢ Le détail de l’action de formation (la proposition de commande) :

Gérer une demande d’inscription – Page 5 / 14

➢ L’historique du dossier

–
–

Les dates et l’heure des différentes étapes
L’intitulé de l’étape (création du dossier, inscription…)

3. Gérer la demande d’inscription

En préambule, nous vous rappelons les obligations des organismes de formation mentionnées dans
les Conditions Générales d’Utilisation, que vous avez acceptées lors de votre première connexion à
votre Espace professionnel EDOF.

L’organisme de formation est tenu, dans un délai de 2 jours ouvrés à partir de la réception de la
demande d’inscription, de :

– Répondre à toute demande de réservation, lorsque la formation concernée n’exige pas

– Accuser réception* de la demande de réservation, lorsque la formation concernée est

de prérequis spécifiques

soumise à des prérequis spécifiques

Ce délai de 2 jours ouvrés est rappelé dans le dossier :

Gérer une demande d’inscription – Page 6 / 14

Si votre formation est soumise à des prérequis spécifiques, vous disposez d’un délai de 30 jours
ouvrés à compter de la date de réception de la demande pour adresser une proposition de
commande au titulaire

3.1. Vérifier, ajuster ou modifier la proposition de commande

Vous pouvez soit refuser, soit valider une demande d’inscription.

Nous vous conseillons de vérifier a minima la proposition de commande qui sera envoyée au
titulaire.

En fonction des échanges que vous aurez préalablement avec le titulaire, vous pouvez ajuster ou
modifier les informations présentées dans la proposition de commande.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Modifier » dans le dossier de formation.

Le formulaire de saisie s’ouvre sur la droite ; il est prérempli avec les informations que vous avez
saisies dans votre catalogue.

Gérer une demande d’inscription – Page 7 / 14

Vous pouvez ainsi ajuster ou modifier les informations suivantes :

➢ L’intitulé de la formation

➢ Les dates de session

Si vous avez proposé une session sans date dans votre catalogue, il reste obligatoire de saisir une
date de début et une date de fin, l’intervalle correspondant à la période de la commande.

➢ Le lieu de la formation*

*Astuce :

L’information du lieu de formation reste obligatoire dans la proposition de commande. Si votre
formation se réalise entièrement à distance, vous pouvez saisir l’adresse du lieu de travail du
titulaire, ou l’adresse de son domicile, selon le rythme de la formation choisi (sur temps de travail
ou hors temps de travail).

Gérer une demande d’inscription – Page 8 / 14