Créer son Activité/Atelier/Projet

 

 

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

Créer son Activité/Atelier/Projet

Cet atelier a été conçu pour vous donner les outils en tant que volontaire, afin de

vous accompagner dans la réalisation et la conception de votre propre activité,

atelier ou projet.

Ce document est structuré en quatre étapes :

Première étape – À quoi devez-vous penser avant de commencer ?

Deuxième étape – Clefs pour structurer l’activité / l’atelier / le projet ?

Troisième étape – encadrer vos idées !

Quatrième étape – Planifiez !

Le but de cet atelier est de vous fournir les ressources nécessaires afin

d’organiser vos idées et de les rédiger d’une façon formelle.

Pour clarifier les choses dès le début, un peu de terminologie :

Activité : c’est ce que vous faites pendant un court laps de temps, il peut s’agir

d’un jeu ou de toute autre activité.

Atelier : plusieurs activités sur le même sujet, généralement pas plus de quelques

jours.

Projet : est un ensemble d’activités et/ou d’ateliers qui vise à atteindre un

certain objectif dans un délai donné, en tenant compte de ressources limitées.

Vous avez donc trois unités : le projet est le plus grand et peut contenir plusieurs

ateliers, qui contiennent plusieurs activités.

Par exemple: plusieurs activités peuvent être développées dans un atelier de

peinture: le matin, les gens travaillent sur le portrait (première activité), dans

l’après-midi sur le paysage (deuxième activité). Cet atelier comporte donc deux

activités.

1

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

Les outils présentés ici vous aideront tout au long de la conception de votre

activité / atelier / projet, mais vous êtes la personne en charge ! Les idées doivent

venir de vous ou du groupe avec lequel vous travaillez.

Les objectifs de l’atelier ?
L’objectif principal de cet atelier est de donner la possibilité à tous les volontaires

d’exprimer leur propre créativité à travers la réalisation d’une activité, d’un

atelier ou d’un projet.

Les objectifs secondaires ?
Nous espérons augmenter le sentiment d’utilité de chacun et vous donner

l’opportunité d’être plus impliquer dans une activité. Il vous offre la possibilité de

partager ce que vous êtes au travers d’un projet personnel.

Première étape – À quoi devez-vous penser avant

de commencer ?

Quel type d’activité je souhaite créer ?
Elle peut s’agir de n’importe quel type d’activité !

Voici une banque de mots pour vous donner de l’inspiration :

Education, artistique, sport, environnement, conscience européenne, drogue,

racisme, rôle actif des femmes dans la société, loisirs, échange inter-ethnique ou

inter-religieux, éducation par le sport et activité de plein air, santé, promotion

EVS, activités intergénérationnelles, l’inclusion sociale …

Qu’est-ce que je veux faire dans mon activité ?
Voici quelques idées pour vous inspirer :

Week-end de randonnée éducative, atelier de photographie, classe de coaching

pour les chômeurs, tables de conversation, activité culinaire, échange culturel et

interculturel, réflexion de l’identité à travers du dessin …

2

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

Ai-je envie de créer une activité, un atelier ou un projet ?
Chacun doit faire selon sa volonté, sa motivation et sa capacité. Si vous n’avez

jamais fait d’atelier vous ne devriez pas commencer par un projet.

Un atelier est assez simple à organiser, il suffit de penser à six heures d’activités

unies par un thème commun (trois activités peuvent suffire).

À qui l’activité est-elle destinée ?
Vous choisissez le public que vous souhaitez atteindre, mais le choix doit être

réalisé avec bon sens, il faut être capable d’expliquer pourquoi, de justifier ses

choix.

Exemple: jeune en général, femmes victimes de violence, minorités, enfants,

personnes handicapées, immigrants, gens dans la rue, enseignants …

À ce stade, vous devez choisir si vous voulez travailler en

groupe ou seul.

Deuxième étape – Clefs pour structurer l’activité /

l’atelier / le projet ?

Comment réaliser mon activité ?
Première étape – Pensez ce que vous voulez faire: enseignement, dessin, partage

d’idées, un jeu, activité sportive …

Recherchez sur Internet pour trouver du matériel !

Vous devez définir la règle, le cadre où l’activité se déroulera, penser au public

cible.

Comment allez-vous commencer ? Comment allez-vous présenter l’activité ? Quel

est le but de l’activité ? Le matériel nécessaire.

Deuxième étape – Notez vos idées :

Pour cela vous pouvez utiliser une fiche d’activité :

3

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

1 – Remplir un fiche d’activité

Faites une copie du dossier “coordination”.

1 – Suivez la “PERAFO”

Préparation – préparer la salle, le terrain, le matériel, etc.

Explication – quoi s’agit-il ? Règles, etc.

Réalisation – démarrage de l’activité.

Activité – pendant l’activité.

Conclusion – fin de l’activité, qui gagne, etc.

Observation – ce qui fonctionne bien, ce qui n’a pas.

• Ne jamais oublier que c’est votre rôle de motiver.

• L’improvisation est la bienvenue !

Voici le contenu de la fiche d’activité (vous la trouverez en version éditable dans le

matériel adjoint) :

FICHA DE ACTIVIDAD Activity form / Fiche animation

TYPO DE ACTIVIDAD – TYPE OF ACTIVITY / TYPE D’ACTIVITÉ

INTERÉS – INTEREST /INTÉRÊT

PARTICIPANTES: EDAD & CUÁNTO

PARTICIPANTS : AGE & HOW MANY / PARTICIPANTS : ÂGE & NOMBRE

LUGAR – PLACE / LIEU

DURACIÓN – TIME / DUREE

DESAROLLO – PROCEEDINGS / DÉROULEMENT

MATERIAL – EQUIPMENT / MATÉRIEL

COMENTARIOS – COMMENTS / COMMENTAIRES

Comment réaliser mon atelier ?
Commencez par noter des idées sans aucune structure, dans l’ordre où elles

surgissent à l’esprit. Réalisez l’activité suivante :

4

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

Activité – Brainwash : au centre d’une feuille vous devez écrire l’idée principale

de votre atelier. Ensuite, écrire chaque phrase ou mot clé qui vous viennent à

l’esprit, même s’ils ne semblent pas pertinents ! L’objectif est de clarifier votre

esprit, en écrivant toutes les idées qui se bousculent dans votre tête vous y faites

un peu de place.

Structurer vos idées – Lorsque votre feuille est remplie, vous devez mettre

en valeur les mots ou phrases les plus importantes, utilisez un surligneur ou un

stylo de couleur. Ensuite décidez des trois « piliers » de votre atelier, les axes

autour desquels vous allez développer vos activités.

Commencer par le premier et trouver au moins trois activités par « piliers ».

Pour trouver des activités utilisez le classeur ressource ; la base de données Salto

en ligne (Toolbox) est aussi un outil très efficace.

Comment faire de mon projet ?
Vous avez besoin d’une motivation ! Un sujet, une question qui vous anime. Vous

devez être en mesure d’expliquer pourquoi vous êtes préoccupé par le sujet. Le

motif peut être personnel, mais pour être en mesure de coordonner un projet du

début à la fin vous avez besoin d’une grande motivation.

Vous devez définir clairement les valeurs que vous souhaitez promouvoir par le

projet. Quelle solution le projet va apporter?

Un projet doit:

positifs.

• Répondre aux besoins des groupes cibles et apporter des changements

• Avoir des objectifs réalistes et réalisables.

• Le résultat du projet devrait durer un certain temps après un projet se

termine -> durable.

Les quatre phases d’un projet:

1. Lancement du projet

5

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

A la découverte des besoins – analyse des besoins – développement de l’idée

– l’établissement d’objectifs – brouillon du projet

Temps de planification – ressources – risques – budget – application

2. Planification

3. La mise en œuvre

Activités en fonction du calendrier – contrôle – ajustement dans le plan (si

nécessaire) – Atteindre l’objectif

4. Évaluation

Finalisation du travail – analyse – rapport – la fin !

Développement d’idées

Caractéristique d’une bonne idée du projet:

• vise à influencer les causes d’un problème.

• Est-ce en rapport avec les objectifs de l’organisation et de tous les

partenaires impliqués ?

• Elle est originale.

• Elle est réaliste.

Troisième étape – encadrer vos idées !

Votre tête est pleine à craquer ? Structurons ces idées !

Gardez à l’esprit que vos idées doivent être claires et compréhensibles, c’est-à-

dire accessible à tout le monde.

Les formulaires ci-dessous sont des lignes directrices, vous êtes libre de changer

ce que vous voulez. Vous pouvez les télécharger dans la partie « matériel » de la

toolbox.

Premier formulaire

6

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

Titre

Ne passez pas trop de temps à chercher un titre, il viendra au cours du processus

de conception, et probablement pas au premier abord.

Introduction
Présentation de l’atelier ou du projet.

Intervenants :
Toutes les personnes impliquées : volontaires, public …

Objectif général :

Objectifs secondaires :

Méthodologie :
Comment allez-vous organiser vos activités ? Quelle est la méthodologie utilisée ?

Structure des activités :
Première étape :

Préparation

Deuxième étape :

Développement

Troisième étape :

Évaluation

Ressources nécessaires :
Equipement : matériel, argent, …

7

Workshop – Créer son Activité/Atelier/Projet

Ressources humaines : le nombre de volontaires et le nombre de participants. (Il

est bon de faire une proportion, car il est difficile de prévoir un nombre prédéfini

de participant à l’avance : par exemple : 1 volontaire peut gérer l’activité pour 4

participants, si nous avons 8 participants nous ont besoin de 2 bénévoles).

Résultats espérés :
Court et à long terme. Pour les participants, les bénévoles et autres.

Deuxième formulaire

Titre
Où et quand ?
Situation, si l’activité doit avoir lieu dans un endroit défini, ou quel genre d’endroit

en général (intérieur, extérieur).

Date ou la durée
Il peut s’agir d’une activité de courte durée, par exemple pendant seulement un

jour ; ou d’un projet à long terme avec les différentes phases prévues sur

plusieurs jours/semaines/mois.

Quoi ?
Présentation de vos idées

Que voulons-nous faire ?

Qui et pourquoi ?
Contexte : qui êtes-vous ? Une brève présentation de votre profil, vos formations,

de l’équipe de travail, de vos valeurs …

8