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Faculte

Formation
de !’education

a distance
permanente

‘”‘
Universite
de Montreal

et du monde.

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ÉTUDIER À DISTANCE …………………………………………………………………………………………….5
1.1 Votre adresse courriel …………………………………………………………………………………………………5

1.2 StudiUM, votre plate-forme d’apprentissage …………………………………………………………….5

1.3 Le matériel pédagogique …………………………………………………………………………………………….6
1.3.1 Le plan de cours……………………………………………………………………………………………….6
1.3.2 Votre cheminement pédagogique …………………………………………………………………..7
1.3.3 Les évaluations : comment s’y préparer ? ……………………………………………………….8
1.3.4 Votre personne-ressource : une alliée dans votre réussite …………………………….9

1.4 Apprendre avec l’aide des technologies ………………………………………………………………….11
1.4.1 Les outils informatiques ……………………………………………………………………………….11
1.4.2 Le forum : un outil à ne pas négliger ……………………………………………………………11
1.4.3 Vos évaluations dans StudiUM ……………………………………………………………………..12
1.4.4 Consulter votre carnet de notes …………………………………………………………………..13

2

3

4

5

6

DONNEZ-VOUS LES MOYENS DE RÉUSSIR VOS ÉTUDES …..15
2.1 Être un étudiant autonome, actif et engagé ……………………………………………………………15

2.2 Maintenir sa motivation……………………………………………………………………………………………15

2.3 Gérer son temps ……………………………………………………………………………………………………….16

2.4 Gérer son stress ………………………………………………………………………………………………………..16

2.5 Lire et prendre des notes………………………………………………………………………………………….17

2.6 Faire des synthèses …………………………………………………………………………………………………..17

LES DEMANDES PARTICULIÈRES……………………………………………………………….18
3.1 Soutien aux étudiants en situation de handicap …………………………………………………….18

3.2 Demande d’examen différé ………………………………………………………………………………………18

3.3 Demande de révision de notes ………………………………………………………………………………..18

LES POLITIQUES ET RÈGLEMENTS EN VIGUEUR…………………………19
4.1 Règlement des études de premier cycle ………………………………………………………………….19

4.2 Absence à un examen, remise de travaux en retard, problème informatique,

modalité de remise des travaux, justification d’une absence, pénalités ……………….19

4.3 Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants

de premier cycle ………………………………………………………………………………………………………..21

ÉVALUATION DE LA QUALITÉ DES COURS À DISTANCE ……..22

RESSOURCES ……………………………………………………………………………………………………………….23
6.1 Qui contacter ? …………………………………………………………………………………………………………23
6.2 Guide de l’étudiant 2.0 ……………………………………………………………………………………………..24

6.3 Proxy : pour accéder aux ressources électroniques, hors campus ………………………..24

6.4 Microsoft Office 365 ………………………………………………………………………………………………..24

6.5 Installez les modules externes (plug-in) qui pourraient vous manquer …………………24

Guide de l’étudiant à distance

BIENVENUE
À LA FORMATION
À DISTANCE !

Le service de la formation à distance de la Faculté de l’éducation
permanente (FEP) de l’Université de Montréal est très heureuse de vous
compter parmi ses étudiants. Cela fait maintenant un peu plus de 60 ans
que nous développons des cours à distance et que nous répondons aux
besoins d’un peu plus de 6000 étudiants par an.

Notre service est structuré en quatre pôles :

• Enseignement, conception, développement et diffusion de cours à distance;
• Encadrement;
• Soutien à l’apprentissage;
• Centre d’expertise.

Nous mettons l’étudiant au centre de toutes nos actions. Même si vous êtes
loin, toutes nos actions, tout notre travail se font toujours en pensant à vous :
Le cours est-il attrayant ? La démarche pédagogique est-elle assez claire ? Les
activités d’apprentissage préparent-elles adéquatement aux évaluations ? Les
évaluations permettent-elles de valider les objectifs du cours ? Le design du
cours est-il clair ? Bref, il n’y a pas un instant où nous n’essayons pas de nous
mettre à votre place et de répondre de la manière la plus juste possible à vos
besoins.

Le Guide de l’Étudiant à distance de la Faculté de l’éducation permanente
(FEP) de l’Université de Montréal réunit les informations importantes que
vous devez connaitre sur :

• Le fonctionnement des cours à distance;
• L’organisation de votre session;
• Les demandes particulières;
• Quelques trucs pour réussir votre cours à distance;
• Les politiques et règlements en vigueur.

Ce guide est conçu pour l’ensemble des étudiants de premier cycle qui sui vent un
cours à distance à la FEP. Prenez bien le temps de consulter les différentes rubriques
de ce guide; c’est un outil de plus que nous mettons à votre disposition pour vous
soutenir dans votre réussite académique.

3

Guide de l’étudiant à distance L’APPRENTISSAGE À
DISTANCE À LA FEP

ÉTUDIANT

APPRENEZ À
VOTRE RYTHME
Accèdez à l’en-
semble du matériel
pédagogique dès
le 1er jour

RECEVEZ
UN SOUTIEN
PERSONNALISÉ
Tout au long de votre chemine-
ment, une personne-ressource
répond à vos questions (péda-
gogique, organisationnelle, mo-
tivationnelle)

CONCILIEZ
Travail-Fa-
mille-Études
Ne vous déplacez
qu’une seule fois pour
passer votre examen
final dans un de nos
30 centres

INTERAGISSEZ
Par le forum du
cours, en visionnant
des vidéos, en sui-
vant nos webinaires

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Guide de l’étudiant à distance 1

ÉTUDIER
À DISTANCE

1.1 Votre adresse courriel

Tout étudiant inscrit à l’Université de Montréal se voit attribuer une adresse
courriel institutionnelle. Il est important de l’utiliser, car les services de
l’Université, les facultés, les personnes-ressources privilégient ce moyen pour
communiquer avec vous. Pour que ce courriel soit fonctionnel, activez-le dans
Mon portail UdeM sous l’onglet Mon profil.

À votre inscription, une adresse courriel umontreal vous a été attribuée. C’est
à cette adresse que l’équipe des cours en ligne vous écrira. Consultez-la
régulièrement dès la rentrée :

https://wiki.umontreal.ca/display/SIE/FAQ+Courriel+infonuagique#FAQ
+ Courriel+infonuagique-configurer_mobile

1.2 StudiUM, votre plate-forme d’apprentissage

StudiUM est l’environnement numérique d’apprentissage (ENA) sur lequel
vous suivez votre cours à distance. Si vous ne vous sentez pas très familier
avec StudiUM, il est primordial que vous vous donniez le temps de bien vous
approprier cet environnement. Il existe différents outils qui pourraient vous
soutenir. En tout premier, nous vous invitons à consulter le Guide de démarrage
de StudiUM pour les étudiants.

StudiUM : https://studium.umontreal.ca/

Guide de démarrage StudiUM pour les étudiants :
https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=101058888

1. Qu’est-ce que StudiUM?
2. Quelle est la configuration requise?
3. Comment puis-je me connecter à StudiUM?
4. Je n’arrive pas à accéder à StudiUM, pourquoi?
5. Comment puis-je accéder à un site de cours?
6. Lorsque je clique sur «mes cours», les cours auxquels je suis inscrit

n’apparaissent pas. Que dois-je faire?

7. Comment consulter et modifier mon profil?
8. Comment consulter son carnet de notes?
9. Comment obtenir de l’aide?

Formulaire de demande d’aide à StudiUM :
https://ti.umontreal.ca/formulaires/Formulaire_aide_etudiants_StudiUM.html

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Guide de l’étudiant à distance 1.3 Matériel pédagogique

La principale caractéristique d’un cours à distance, vous le devinez bien, c’est
précisément que vous n’avez pas à vous déplacer en salle de classe devant
un enseignant. Dans le cours que vous vous apprêtez à suivre, l’ensemble du
matériel pédagogique est déjà en ligne :

• Textes;
• Manuel;
• Audios;
• Vidéos;
• Podcasts;
• Power point;
• Webinaires;
• Activités d’apprentissage;
• Évaluation;
• Etc.

Ainsi, vous pouvez vous approprier toute la matière de votre cours, à partir
de l’endroit où vous vous trouvez et à l’heure qui vous voulez. Nos cours vous
proposeront à chaque fois une démarche d’apprentissage pour vous aider à vous
approprier le contenu, à atteindre les objectifs du cours et à cheminer dans votre
parcours d’apprentissage. Nous vous invitons vivement à suivre le cheminement
que nous vous proposons, surtout si c’est votre premier cours à distance.

En cliquant sur l’onglet « Matériel pédagogique » vous pourrez vérifier que vous
avez tout pour bien commencer votre cours. Attention, certains cours peuvent
demander un manuel de référence. Assurez-vous de l’avoir reçu ou de vous
l’être procuré selon ce qui est précisé dans le cours.

1.3.1 Le plan de cours

Le plan de cours, avec les informations figurant dans l’onglet « Examens et
Travaux » de votre cours, comprennent des informations importantes et dont
vous devez absolument en prendre connaissance.

Un plan de cours est un document dans lequel vous retrouverez toute l’infor-
mation utile à un cours et à son déroulement pédagogique. Ce document
vous permettra de mieux connaitre les intentions du cours ainsi que de mieux
appréhender ce qui sera attendu de vous en termes d’activités pédagogiques ou
encore d’évaluations.

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Guide de l’étudiant à distance Un plan de cours vous permettra notamment de :

1. Découvrir le cours
2. Organiser vos apprentissages
3. Comprendre la structure du cours
4. Préparer vos évaluations

1.3.2 Votre cheminement d’apprentissage

Étudier à distance ne demande pas plus ni moins d’heures d’étude qu’un cours
en salle de classe. En règle générale, il convient de consacrer une moyenne de
9 heures/semaine pour un cours de 3 crédits pour une session régulière de
15 semaines. Pour les sessions intensives (été), comptez de 15 à 18 heures/
semaine.

Il est important que, dès la première semaine de votre cours, vous ayez :

• Lu attentivement le plan de cours
• Lu attentivement la rubrique « Examens et Travaux »
• Fats un premier survol de la matière et ayez repéré :

• Les présentations
• Les lectures
• Les quiz
• Les exercices

• Identifié les dates précises des évaluations
• Organisé votre calendrier de travail

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Guide de l’étudiant à distance 1.3.3 Les évaluations : comment s’y préparer ?

Afin de mettre toutes les chances de votre côté et de vous organiser de la
manière la plus efficace possible, nous vous invitons dès la première semaine
de votre cours, à consulter l’onglet « Examens et Travaux » de votre cours. Les
informations qui s’y trouvent sont très importantes et vous permettront de mieux
cerner les attentes liées à l’évaluation dans votre cours.

Essentiellement, vous constaterez qu’il existe deux formes d’examens : les exa-
mens intra (ou de mi- session) et les examens finaux. Voyons-les en détail.

Les évaluations en cours de session

Les examens en cours de session se déroulent à distance à travers la plate-forme
d’apprentissage StudiUM. Il est important, que, dès le début de votre cours vous
preniez connaissance :

• Des dates et de la durée des examens en cours de session :

• En règle général vous avez approximativement une semaine pour réaliser
votre examen intra. Il est IMPORTANT que vous ne vous y preniez pas à
la dernière minute. À distance, on n’est jamais à l’abri d’une interruption
du service de StudiUM (pour des questions de maintenance ou autre) ou
encore d’un bris de votre matériel technologique.

• Regardez le temps dont vous disposez pour réaliser votre examen.
Les dates et heures d’ouverture et de fermeture des examens intra sont
programmées sur la plate-forme StudIUM. Assurez-vous d’avoir assez
de temps pour réaliser votre examen dans sa totalité.

• Dès que vous cliquez pour accéder à votre examen, un compte à rebours
se met en marche. Une fois que le compte à rebours est lancé, vous ne
pourrez pas l’arrêter. Il est donc important que vous vous assuriez de
n’être pas dérangé. Par ailleurs, prenez note que vous n’avez droit qu’à une
seule tentative.

Des chapitres ou séances concernés par l’examen

• De manière à bien vous préparer en vue de l’examen à venir, n’hésitez pas à
poser des questions sur le forum de votre cours, portant sur les chapitres qui
seront à l’examen. Les échanges avec vos pairs, mais aussi avec votre personne-
ressource vous permettront de faire ressortir les notions importantes, les
concepts clefs, etc. De plus, les révisions que vous faites pour vous préparer
à l’examen intra vous serviront directement au moment de vos révisions pour
l’examen final.

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Guide de l’étudiant à distance