Formation Mobilisation ressources et rédaction proposition …

Loading...

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

FORMATION PROFESSIONNELLE

FORMULATION DE PROJETS DE DÉVELOPPEMENT ET D’INVESTISSEMENTS PUBLICS
ET MOBILISATION DE RESSOURCES
AVEC L’APPLICATION INFORMATIQUE ‘’PROJECT FOR RESULTS (P4R)1
_________________________________________________________________

I. CONTEXTE

L’efficacité des organisations à soutenir le processus de développement dépend de leurs
capacités à concevoir des projets de qualité, pertinents et viables, à mobiliser les
ressources requises et à en assurer la mise en œuvre et le suivi d’exécution. La
mobilisation des fonds implique de formuler des propositions de projets qui répondent à
des besoins réels et dont la qualité est susceptible de retenir l’attention de bailleurs
potentiels. Il est donc essentiel que les organisations développent leurs capacités internes
à formuler des projets de développement et d’investissement, et à mobiliser des
ressources. Cette formation vise à renforcer les habiletés et les capacités des cadres et
agents dans la formulation de projets qui offrent un haut potentiel d’acceptabilité. Au
terme de cette formation, les participants auront renforcé leurs capacités à élaborer des
documents de projet de qualité à l’aide de l’application Projects for Results (P4R).

II. GROUPES CIBLE

Cette formation s’adresse aux planificateurs, aux gestionnaires et aux coordonnateurs de
programmes et de projets de développement et d’investissement public, au personnel

1 La brochure explicative de l’application informatique Project for Results (P4R) développée par IDEA
Solutions est présentée en annexe.

impliqué dans la définition, la gestion et le suivi des projets, de même qu’aux
professionnels impliqués dans la mobilisation des ressources.

III. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DE LA FORMATION

1. Maitriser les méthodes d’identification des besoins de groupes cible
2. Maitriser le cycle de la gestion d’un projet
3. Maitriser l’approche du cadre logique pour l’élaboration d’un document de projet
4. Maitriser les techniques de rédaction d’idées et de documents de projet
5. Organiser de manière logique la structure et les composantes d’un document de

6. Être en mesure de rédiger une proposition de projet qui répond aux standards

projet

internationaux

7. Écrire une proposition de projet

IV. CONTENU DE LA FORMATION

5.1 Introduction

Introduction à la mobilisation des ressources

•
• Pourquoi est-ce important?
• Les prérequis à la mobilisation de ressources
• Différentes manières de mobiliser des ressources
• L’importance d’une bonne proposition pour la mobilisation des ressources
• L’importance d’adapter la proposition aux critères du bailleur potentiel
• Le format type d’une proposition de projet
• Proposition sollicitée et non sollicitée

5.2 Approche méthodologique pour l’élaboration de projet

• Qu’est-ce qu’une proposition de projet?
• L’identification des besoins
• Démarche : Tout commence par une idée de projet
• L’identification des sources de financement nationales et

potentielles et de leurs critères de sélection

internationales

• L’approche du cadre logique
• L’importance de la validation interne et externe
• Comment le logiciel Projects for Results (P4R) appuie le cycle de mobilisation des

ressources?

2

5.3 Développer le contenu d’une proposition de projet

Idée de projet : De la formulation à la validation

• Fonctionnement du logiciel P4R pour la formulation et la validation d’une idée de

• Utilisation du logiciel P4R au cycle de développement et de validation d’une idée

projet

de projet

Document de projet : De la formulation à la validation

• Fonctionnement du logiciel P4R pour la formulation et la validation d’un

• Utilisation du logiciel P4R au cycle de développement et de validation d’un

• Contexte du projet
• L’analyse des besoins, notamment du/des groupes cibles
• Justification et bien-fondé du projet

document de projet

document de projet

Bien-fondé du projet

Survol du projet

• Objectifs du projet
• Cadre de résultats
• Groupes bénéficiaires
• Hypothèses critiques
• Stratégie d’intervention

Planification du projet

• Présentation de la théorie du changement
• Cadre logique du projet
• Composantes du projet
• Description des activités principales par livrables et par composante
• Structure de fractionnement des travaux
• Stratégie de mise en œuvre
• Plan de travail détaillé, incluant le chronogramme de mise en œuvre
• Plan de gestion des risques
• Cadre de suivi-évaluation et de rapportage
• Budget du projet et sources de financement

3

Sélection des meilleures propositions de projet
• Critères d’évaluation ex ante de projet
• Évaluation ex ante de projet
• Classement des propositions de projet
• Sélection des propositions de projet les plus porteuses à présenter aux sources

possibles de financement nationales et internationales

L’élaboration de la proposition étape par étape

• Introduction
• Lettre de couverture
• Page titre
• Institution porteuse de la proposition (Ministère, organisation, etc.)
• Approche technique
• L’équipe projet et son expérience pertinente
• Budget du projet
• Calendrier de mise en œuvre
• Certifications
• Annexes

Stratégies d’une proposition gagnante

• Établir la crédibilité technique de l’organisation et de l’équipe
• Utiliser une approche centrée sur les préoccupations du bailleur
• Faire un budget crédible
• Écrire simplement et clairement

Soumission de la proposition

• Adopter le format du bailleur dans la mesure du possible
• Les types de soumission (papier ou en ligne)
• Analyser les critères de sélection
• Vérifier et contrôler la qualité de la proposition

Bonnes pratiques en matière de rédaction de proposition

• Erreurs communément commises lors de la rédaction d’une proposition de projet
• Suggestions pour des propositions gagnantes
• Études de cas de bonnes propositions de projets
• Démo de l’application P4R pour la structuration et l’institutionnalisation du
processus d’élaboration de projet de développement et d’investissements publics

• Études de cas de propositions de projet dans différents secteurs

4

les pauses-café,

V. COÛT DE LA FORMATION

Les frais pédagogiques de cette formation sont de 2950 euros, incluant le matériel
formateurs
les pauses-repas,
pédagogique,
expérimentés et l’accès à l’application informatique P4R, mais ceux-ci ne prennent pas en
compte les frais de déplacement et de prise en charge des participants. Un prix de spécial
peut s’appliqué sur la structure-cliente souhaite former un groupe important de cadres
et agents.

VI. DURÉE ET LIEU DE LA FORMATION

la prestation de

Cette foration sur mesure se déroule sur une période de 10 jour ouvrable. Les dates et le
lieu de la formation sont arrêtés d’un commun accord entre IDEA et le client.

IDEA offre cette formation à ses bureaux de Praia au Cap Vert du 4 au 15 novembre 2019.
La formation peut également être organisée dans le pays client pour un groupe de
participants ne dépassant pas 30 personnes. Un prix spécial peut s’appliqué en fonction
du nombre de participants inscrits.

VII. AUTRES CONDITIONS

Pendant la formation, les participants auront accès en mode SaaS run à l’application P4R.

A la fin de la formation, les participants auront accès en mode SaaS run à l’application P4R
pour une période de 1 mois ce qui leur permettra de parfaire leurs compétences dans le
domaine.

Enfin, les structures qui souhaitent obtenir une période d’essai de 6 mois pour tester
l’application dans leur organisation peuvent l’obtenir en s’acquittant d’un forfait de
12 500 euros. Ce forfait comprend 1 mois de déploiement et de mise en service de
l’application, et 5 mois d’essai en mode SaaS run pour le personnel de la structure cliente.

Au terme de cette période d’essai, l’organisation pourra poursuivre son abonnement à
l’application P4R en mode SaaS run sur la base d’un frais annuel de licence d’utilisation.
Dans ce cadre, IDEA assurera la paramétrisation de l’application P4R pour la rendre plus
spécifique aux besoins de la structure cliente. Les conditions de renouvellement de la
licence annuel seront discutées à la demande des structures intéressées.

5

A

PROJECTS
FOR RESULTS

Simplifier des processus de management complexes

BCH-P4R-FR.ai 1

2016/10/06

2

SUITE
IDEA-SOLUTIONS®

QU’EST-CE QUE LA
SUITE IDEA-SOLUTIONS® ?
Une suite d’applications
informatiques pour faciliter la
mise en œuvre de la Gestion
Axée sur les Résultats (GAR)
dans le secteur public

IDEA-Solutions® et P4R®
sont des marques déposées de
l’Institut IDEA International, Canada.

A

PROJECTS
FOR RESULTS

QU’EST-CE QUE P4R®?

Un processus et un logiciel pour appuyer la gestion d’un portefeuille de projets
d’investissement.

P4R® guide l’utilisateur dans les différentes phases et étapes du cycle de gestion
d’investissement public, c’est-à-dire :

– Conduire une évaluation préliminaire des idées de projet

– Aider la formulation des documents de projet

– Évaluer les projets formulés selon une grille d’évaluation multicritères

– Conduire des analyses Coûts/Bénéfices et Qualité /Prix (« Value for Money »)

– Sélectionner les projets à être inclus dans le programme d’investissement
public

– Faire le suivi et préparer des rapports du statut et de la performance d’un
portefeuille de projets d’investissement

Lorsqu’il est combiné à l’application Monitoring for Results (M4R®), cela permet
de :

– Faire le suivi des résultats et la mise en œuvre des projets d’investissements
sélectionnés

– Faire le suivi des opérations, de la maintenance et de la satisfaction des

utilisateurs des actifs créés par les projets d’investissement

QUI SONT LES UTILISATEURS DE P4R®?

Pour les hauts fonctionnaires du secteur public qui ont besoin d’informations
à jour et précises pour la prise de décision et la reddition de comptes.

Pour les gestionnaires et les professionnels afin de mieux planifier, budgéter
et suivre les programmes et projets.

BCH-P4R-FR.ai 2

2016/10/06

3

PLACE DE P4R® DANS
LE CYCLE DE GESTION

D’INVESTISSEMENT
PUBLIC

Le cycle de gestion d’investissement public inclue trois (3) phases principales
: i) Le préinvestissement, ii) L’investissement et iii) Le post-investissement. La
figure 1 décrit la nature dynamique du cycle d’investissement dans un
continuum débutant par (i) l’identification du projet, (ii) la formulation du
projet, (iii) l’évaluation ex ante, (iv) la programmation et la budgétisation, (v)
l’exécution et le suivi, (vi) l’évaluation ex post des opérations et la maintenance
des actifs créés par les projets d’investissement et finalement (vii) l’évaluation
du niveau de satisfaction des utilisateurs des actifs avec une boucle de
rétroaction pour le prochain cycle de gestion d’investissement public.

Pre-Inverstissement

Investissement

– Idée
– Pré-faisabilité
– Faisabilité

– Études
définitives
– Exécution
du projet

Post-Investissement

– Opération
– Maintenance

Évaluation Ex ante

Suivi & control

Évaluation Ex post

Rétroalimentation

P4R® a une approche axée sur la phase de préinvestissement pendant laquelle
le projet est identifié et formulé. Les évaluations financière, économique,
environnementale et sociale nécessaires sont également conduites pendant
cette phase. Cette phase se termine normalement avec une évaluation interne
et externe du projet. Cette évaluation ex ante du projet est conduite selon un
nombre prédéterminé de critères. P4R® aide la sélection des projets devant
être inclus dans le programme d’investissement public. Lorsque l’application
est combinée avec M4R®, les phases de l’investissement et du post-investisse-
ment du cycle d’investissement sont également couvertes.

BCH-P4R-FR.ai 3

2016/10/06