Assistant administratif Niveau C (M/F/X) – Belgium

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Assistant administratif Niveau C (M/F/X)

Diplôme d’humanité secondaire supérieur

Service d’Encadrement Personnel et Organisation – Direction générale
des établissements pénitentiaires (Services centraux) – Direction
générale de l’Organisation judiciaire (Casier judiciaire central)

VOTRE FONCTION
VOTRE PROFIL
LE SERVICE RECRUTEUR
QU’OFFRONS NOUS ?
COMMENT POSTULER ?
CONTACT

VOTRE FONCTION

Objectif :

Vous assurez des tâches administratives, d’organisation et de facilitation pour un client interne ou externe ou
un service afin de contribuer de façon optimale aux prestations de services.

Vos tâches:

 Vous traitez des informations provenant de diverses sources se situant dans un (sous-) domaine de

connaissances.

 Vous élaborez ou adaptez des documents qui nécessitent une analyse limitée du contenu des

informations. Vous vérifiez si les documents satisfont aux procédures ou règles en vigueur.

 Vous effectuez différentes tâches lors d’activités ou d’événements pratiques. Vous vous adaptez à

 Vous suivez les possibilités déterminées dans les procédures ou règles et choisissez parmi des

des situations inattendues.

alternatives existantes.

 Vous proposez des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.
 Vous répondez à des questions ou des plaintes en choisissant parmi des alternatives existantes.
Vous transmettez des questions ou des plaintes si la réponse ne peut pas être déduite des
alternatives disponibles.

 Vous répondez aux questions concrètes des clients internes et externes en leur fournissant des

informations correctes et des conseils.

Vous travaillerez pour un des services suivants :

1) Service d’encadrement Personnel & Organisation – (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles)

La politique des ressources humaines et le développement de l’organisation représentent la dynamique du
service d’encadrement Personnel et Organisation (P&O). Cette énergie contribue à insuffler un nouvel élan à
la planification stratégique des besoins en personnel des services centraux. Le service d’encadrement
assure la sélection et le recrutement de collaborateurs qualifiés. Il se charge également de la gestion
administrative et financière des dossiers du personnel des services centraux.

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De plus, le service d’encadrement agit comme consultant interne au service de l’organisation. En
accompagnant des projets d’amélioration, via un coaching et des conseils aux équipes et chefs de projets, le
service d’encadrement P&O apporte ainsi sa contribution à la réalisation des objectifs du SPF Justice. Les
collaborateurs améliorent, grâce à différents instruments, l’efficacité du fonctionnement de l’organisation et
sont d’excellents garants de la qualité.
Par ailleurs, le service d’encadrement P&O stimule la qualité de vie individuelle au travail par un
management des compétences et des connaissances effectif ainsi qu’une vision novatrice du bien-être et de
la diversité. Ses différentes missions se réalisent dans le maintien d’un dialogue permanent avec les
partenaires sociaux.

2) Direction générale des établissements pénitentiaires – Services centraux (Quai Willebroek 33, 1000
Bruxelles)

La direction générale des Établissements pénitentiaires (EPI) est chargée de l’exécution des peines et
mesures privatives de liberté. La DG EPI respecte strictement la légalité, garantit la protection de la société,
du personnel et des détenus, tout en étant attentive à la dignité humaine et axée sur la réparation. Sur la
base de son expertise, la direction générale émet des avis dans le domaine pénitentiaire.

La direction générale EPI se compose d’une administration centrale et de services extérieurs qui englobent
tous les établissements pénitentiaires. L’administration centrale est principalement chargée du contrôle et de
l’accompagnement des dossiers individuels des détenus ainsi que de la gestion du personnel.

Les prisons assurent l’exécution des peines et mesures privatives de liberté.

Le corps de sécurité, chargé du transfèrement des détenus, fait également partie de cette direction générale.

3) Direction générale de l’Organisation judiciaire – Casier judiciaire central – (Boulevard de Waterloo 80,
1000 Bruxelles)

Introduction dans la banque de données centrale des décisions pénales prononcées par les services
judiciaires belges et étrangers à charge de ressortissants belges et par les services judiciaires belges à
charge des ressortissants étrangers.

Le service délivre les extraits de casier judiciaire aux services judiciaires nationaux, aux services de police et
de renseignements, aux casiers judiciaires de l’Union européenne, aux autorités administratives y autorisées
par AR et aux particuliers qui le demandent.

VOTRE PROFIL

Compétences

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 Vous traitez les problèmes de manière autonome, recherchez des alternatives et mettez en

œuvre les solutions.

 Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en

contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

 Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et
objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts
constructifs.

 Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la

confidentialité et les engagements, et évitez toute forme de partialité.

 Vous vous impliquez et faites preuve de volonté ainsi que d’ambition afin de générer des

résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

LE SERVICE RECRUTEUR

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture
d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de
nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le
développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation
ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

QU’OFFRONS – NOUS ?

Un contrat à durée déterminée dit contrat « Rosetta » destiné aux – de 26 ans dans le cadre d’une
convention premier emploi jusqu’au 31/12/2016 avec le barème de traitement correspondant C1.

Ne pas avoir 26 ans accompli au 31/12/2016.

Le traitement de départ minimum est de 22958,30 EUR bruts par année (déjà adapté à l’index actuel,
allocations réglementaires non comprises).

restaurant d’entreprise

 horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine.
 possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
 accessibilité aisée via les transports en commun (gratuits)
 possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

 possibilité de récupérer les heures supplémentaires
 minimum 26 jours de vacances
 avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+

 divers avantages sociaux
 offre de formation complète
 garderie pour enfants (juillet et août)

intervention dans le montant d’une assurance hospitalisation collective

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PROCEDURE DE SELECTION

Postulez jusqu’au 31/03/2016 inclus.

Intéressé(e) par cette fonction ? Envoyez une lettre de motivation accompagnée de votre CV à
nathalie.bodeux@just.fgov.be

Procédure de sélection

La procédure de sélection consistera en un entretien oral.

L’entretien oral d’une durée approximative de 60 minutes (précédé éventuellement d’un casus/test) aura
pour but d’évaluer votre profil en fonction des compétences requises ainsi que votre motivation et votre
affinité avec le travail sur le terrain.

Pour réussir, vous devez obtenir minimum 18/30.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ?

Nous prévoyons des adaptations raisonnables et un accompagnement distinct au sein des sélections
ordinaires, afin que la procédure de sélection se déroule dans les meilleures conditions pour vous (par ex.
intervention d’un interprète de la langue des signes, tests sur des ordinateurs équipés d’une réglette Braille
ou d’un logiciel destiné aux dyslexiques, …).

N’hésitez pas à nous contacter.
Si vous êtes lauréat?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l’entretien oral.

Si vous ne pouvez pas obtenir immédiatement un poste, vous serez repris(e) dans une réserve. Cette
réserve reste valable un an.

CONTACT

Plus d’informations ?

Nathalie Bodeux – Gestionnaire de dossiers
Service Sélection et Mouvements du personnel
Tél.: 02/542.71.65
E-mail: nathalie.bodeux@just.fgov.be

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