PARCOURS METIER ASSISTANT ADMINISTRATIF – MODULA …

 

 

PARCOURS METIER
ASSISTANT ADMINISTRATIF

CPF 237556

105 h de théorie

70 h de stage

15 € / heure

100% présentiel

Parcours professionnalisant bureautique et comptabilité
Certification PCIE · Eligible au CPF 237556

Word Initiation & Perfectionnement
Initiation comptable et financière
Préparation à l’emploi (Atelier CV et lettre de motivation / Atelier recherche emploi)
Excel Initiation & Perfectionnement
Certifications PCIE
Atelier « améliorer sa communication écrite et orale »
Stage · Immersion professionnelle

Public

Toute personne souhaitant se
perfectionner ou s’orienter vers les
métiers de l’assistanat

Prérequis

Parcours modulaire

Connaissance de Windows
Bonne aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle

Moyens pédagogiques

Parcours de formation en présentiel : alternance apports théoriques et exercices de mise en situation professionnelle.
Salle équipée de matériel pédagogique : vidéoprojecteur, paperboard, postes informatiques à disposition, supports de
formation.

Techniques d’encadrement

Parcours de formation en présentiel dispensé par des formateurs certifiés PCIE (Passeport de Compétences
Informatiques Européen), experts des logiciels bureautiques et de l’environnement informatique.

Délais d’accès

Variables en fonction du statut. du financeur et du planning de nos formations en inter : merci de nous consulter.

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous contacter.

Modalités d’évaluation / Niveau d’entrée et de sortie

Avant la formation : audit des besoins et du niveau, test de positionnement de niveau si préconisé par Modula.

A la fin de la formation : évaluation de la compréhension et de l’assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur

Formation qualifiante : attestation de fin de formation (appelée « certificat de réalisation »)

Formation certifiante : possibilité de passer le PCIE – éligible au CPF / 237556

www.modula-formation.com

Contactez-nous !

05 56 44 58 68

contact@modula-formation.com

Grand Angle
Avenue Périé
33520 BRUGES

*Pour les tarifs INTRA et demandeurs d’emploi : merci de nous consulter.

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Grand Angle, Avenue Périé 33520 BRUGES
SARL Modula Formation – RCS Bordeaux – Siret 752 544 072 00032
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WORD – INITIATION
Parcours modulaire : à vous de sélectionner les modules que vous souhaitez suivre

OBJECTIFS & COMPETENCES PROFESSIONNELLES VISEES

Créer un document de traitement de texte, le mettre en forme, maîtriser sa mise en page ;

Savoir imprimer et comprendre l’impression.

Gérer des documents de plusieurs pages ;

Travailler et améliorer la présentation.

PROGRAMME : Word – Initiation

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D É C O U V E R T E D E
W O R D : L ’ I N T E R F A C E

G E S T I O N D E S
D O C U M E N T S

M A N I P U L A T I O N S D E
B A S E

M I S E E N F O R M E D E S
C A R A C T È R E S E T D E S
P A R A G R A P H E S

L E S T A B U L A T I O N S

L E S T A B L E A U X

M I S E E N P A G E D U
D O C U M E N T

L A C O R R E C T I O N D E
T E X T E

Le ruban (onglets, groupes et commandes)
La barre d’outils Accès rapide
Le Backstage
La mini-barre de mise en forme
Le curseur zoom

Création, ouverture, fermeture d’un document
L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement
Transformation en PDF

La saisie, les principes de base du traitement de texte
Le déplacement du curseur
Les sélections de texte
Les insertions et modifications de texte
Le Couper/Copier/Coller

L’aperçu instantané
Les captures d’écran
Polices et attributs
Alignements, retraits, interlignes, espacements
Bordures et trames
Listes à puce et listes numérotées
Recopie de la mise en forme
Les blocs de construction
Les thèmes
Les effets de texte

Les différents types de tabulations
Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
Restitution des tabulations d’origine
Ajouter des points de suite

Création d’un tableau

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• Mise en forme
• Mise en page
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Les nouveaux formats prédéfinis

• Gestion des sauts de pages
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L’aperçu multipages
En-tête, pied de page
Les marges, l’orientation des pages
L’impression

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La recherche et le remplacement de texte
Le correcteur orthographique contextuel

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WORD – PERFECTIONNEMENT
Parcours modulaire : à vous de sélectionner les modules que vous souhaitez suivre

OBJECTIFS & COMPETENCES PROFESSIONNELLES VISEES

Perfectionner son utilisation du logiciel de traitement de texte Word ;
Gérer les documents longs ;
Manier le publipostage facilement.

PROGRAMME : Word – Perfectionnement

L E S O P T I O N S D E
W O R D

L E S M O D È L E S E T L E S
F O R M U L A I R E S

L E P U B L I P O S T A G E

L A G E S T I O N D E S
D O C U M E N T S L O N G S

L E S E F F E T S
T Y P O G R A P H I Q U E S :
M O D E P A O

M I S E E N P A G E D U
D O C U M E N T

E N R E G I S T R E M E N T S

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Le ruban (onglets, groupes et commandes)
Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
Création d’onglets
Les touches accélératrices
Choix des dossiers d’enregistrement et les options

Création et utilisation d’un modèle
Utilisation de champs (“Remplir”, “date”…)
Les thèmes de documents
Enregistrement d’un modèle
Ouverture et modification d’un modèle
Création d’un formulaire ; Insertion des champs
Protéger un formulaire

Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
Source de données (Word, Excel)
Les symboles et autres caractères.
Insertion des champs de fusion
Les filtres et requêtes

Les styles (prédéfinis, styles rapides)
Utilisation et modification des styles
formatage du texte
Numérotation hiérarchisée
Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
L’explorateur de document
Générer et mettre à jour la table des matières
Les annotations
Les outils de révision (Inspection du document)

Le texte en colonne

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• Word Art et les lettrines
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La gestion des images
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Insertion d’un objet
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Utilisation de l’outil Smart Art

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L’aperçu multipages
La gestion des sauts de sections
Les options pré-formatées
En-tête et pied de page complexes
Utilisation des composants de l’outil Quick Part et des lignes de signatures
L’impression et ses options
réaliser un sommaire dynamique

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Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
Convertir les anciens documents
Convertir aux formats PDF
La recherche et le remplacement de texte
Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes

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INITIATION COMPTABLE ET FINANCIERE
Parcours modulaire : à vous de sélectionner les modules que vous souhaitez suivre

OBJECTIFS & COMPETENCES PROFESSIONNELLES VISEES

Comprendre les règles de la comptabilité générale
Acquérir les outils nécessaires à la gestion comptable de son entreprise
Effectuer les enregistrements courants.

PROGRAMME : Initiation Comptable et Financière

I N T R O D U C T I O N

L E S P R I N C I P E S D E L A

C O M P T A B I L I T É

L E S E N R E G I S T R E M E N T S

C O M P T A B L E S

L E S R È G L E S A
R E S P E C T E R

Rôle de la comptabilité dans l’entreprise

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• Comprendre la situation actif / passif
• Assimiler les notions d’exploitation charges / produits

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Principes de la partie double débit/crédit
Les règles d’enregistrement
Le plan comptable général, les comptes
Les journaux achats, ventes, banques, opérations diverses,
trésorerie
Le grand livre
La balance
Le bilan
Le compte de résultat charges et produits

• Quel compte utiliser ?
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Les comptes auxiliaires
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Enregistrement des pièces comptables quotidiennes
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Les régularisations
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Les provisions pour risques et dépréciation
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Les amortissements

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Le rôle central de la trésorerie
L’articulation entre le résultat comptable et le cash-flow

Cas pratiques

PREPARATION A L’EMPLOI

Atelier CV + Lettre de motivation

Atelier « Recherche emploi »

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EXCEL – INITIATION
Parcours modulaire : à vous de sélectionner les modules que vous souhaitez suivre

OBJECTIFS & COMPETENCES PROFESSIONNELLES VISEES

Utiliser de façon basique le logiciel tableur Excel de la suite bureautique Office ;

Construire et mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul

Mettre en page, imprimer, créer un graphique.

PROGRAMME : Excel – Initiation

D É C O U V E R T E
D ’ E X C E L

G E S T I O N D E S
D O C U M E N T S

S A I S I E D ’ U N T A B L E A U

L E S C A L C U L S

M I S E E N F O R M E

G E S T I O N D E S
C L A S S E U R S

I M P R E S S I O N

L E S G R A P H I Q U E S

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Le ruban (onglets, groupes et commandes)
Le bouton Microsoft Office
La barre d’outils Accès rapide
Présentation du produit : description de l’écran, notion de classeur, les
barres de défilement…
Fonctions de déplacement et de sélection • Le Backstage
La mini-barre de mise en forme
Le curseur zoom

Créer un nouveau document

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• Ouvrir un document
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Enregistrer un document
Choix du dossier d’enregistrement
Transformation en PDF

Différents types de données dans les cellules
Le couper / copier / coller
L’annulation multiple
Séries automatiques

Les opérations de base
Utilisation de Somme Automatique
L’assistant fonction
Les fonctions de calcul simples (Moyenne, Max et Min)
Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

Format de cellules, alignement, polices, retraits…
Appliquer un style de cellule
Format colonnes / lignes
Format des nombres
Fusion de cellules
Appliquer un thème prédéfini
Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux
d’icônes)

Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles

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• Modification du nom de la feuille

• Mise en page d’Excel : en-tête et pied de page
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Impression : feuille, classeur

Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
Création, modification ; Mise en forme d’un graphique

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• Options du graphique ; Modification des axes
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Utilisation et personnalisation des objets

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EXCEL – PERFECTIONNEMENT
Parcours modulaire : à vous de sélectionner les modules que vous souhaitez suivre

OBJECTIFS & COMPETENCES PROFESSIONNELLES VISEES

Se perfectionner dans les formules de calcul
Aller plus loin avec les graphiques
Maîtriser entièrement les bases de données, et tableaux croisés dynamiques.

PROGRAMME : Excel – Perfectionnement

R É V I S I O N S

F O N C T I O N S D E
C A L C U L S A V A N C É E S

B A S E S D E D O N N É E S

L I A I S O N D E S
F E U I L L E S E T D E S
F I C H I E R S

T A B L E A U X C R O I S É S
D Y N A M I Q U E S ( T C D )

Les fonctions statistiques simples
Les références absolues et les références mixtes
La gestion des noms dans Excel

Utiliser les fonctions de recherche avancée.
Utiliser les formules conditionnelles (si « et/ou », somme si, nb.si etc.)
Calculs sur les dates, les heures, le texte.
Fonctions statistiques (Nbval, Nb.si etc.)
Fonctions Textes.
Fonctions de Recherche (Recherche V etc.)

Personnalisation de l’affichage : figer les volets
Répétition des titres à l’impression
Saisir, filtrer, rechercher et extraire des données,
Utilisation de la validation des données
Intégrer des sous-totaux,
Consolider les informations de plusieurs tableaux,
Le mode “plan” et affichage synthétique des résultats,
Tris multicritères et personnalisés,
Interroger une liste : les filtres automatiques,
Supprimer des doublons.

Utiliser les plages de cellules nommées
Création d’un lien entre deux feuilles de calcul

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• Gestion des liaisons

Créer un tableau croisé dynamique

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• Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
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• Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs

Actualiser les données

calculés
Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan

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• Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
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Utiliser les tris, les filtres, les segments
Détails et calculs personnalisés.

G R A P H I Q U E S

C R O I S É S
D Y N A M I Q U E S

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Savoir créer un graphique,
Améliorer la présentation,
Aller plus loin avec les graphiques

L A P R O T E C T I O N

Protection d’un classeur, d’une feuille, des cellules.

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• Masquage des formules de calculs

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Grand Angle, Avenue Périé 33520 BRUGES
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CERTIFICATION PCIE
Parcours modulaire : ce module est obligatoire pour que le parcours soit éligible au CPF

OBJECTIFS & COMPETENCES PROFESSIONNELLES VISEES

Identifier et valoriser les compétences bureautiques des salariés et/ou demandeurs
d’emploi en vue d’améliorer leur efficacité sur leur poste de travail

S’engager dans une démarche de certification de compétences, plusieurs validations
possibles, PCIE modulaire sur 1 à 7 modules.

PROGRAMME : Certification PCIE

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P R É P A R A T I O N E X A M E N
P C I E : T E S T
D ’ E N T R A Î N E M E N T

E X A M E N B L A N C

P R O T O C O L E D E
P A S S A G E D U P C I E

Les tests d’entrainement sont composés de 40 questions
et réalisé en groupe en salle de formation.
Les bonnes réponses sont systématiquement données
pour chaque question ce qui vous permet de vous
préparer en progressant.
Ils sont illimités en durée : prenez votre temps pour
comprendre les questions et surtout, comprendre les
réponses …

Examen blanc réalisé dans les mêmes conditions que
l’examen final: chronométré et réalisé en salle d’examen
surveillée.

36 questions (sous forme de QCM)

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• Durée limitée à 35 minutes
• Un module est validé si le score est supérieur ou égal à

75% de bonnes réponses

• Délivrance d’un certificat numérique
• Rapports individuels des compétences, envoyé par mail

après chaque test

• Remise de diplôme chaque mois
• Possibilité de le repasser en cas d’échec sur la session

suivante

Atelier « améliorer sa communication écrite et orale »

Stage · Immersion Professionnelle

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